月ごとに集計する方法

Access2013で、クエリを使い月ごとに集計する方法です。

月ごとに集計する元のテーブルです。この販売日フィールドを月で集計し、販売金額の合計を求めます。

リボンの［作成］－［クエリウィザード］をクリックします。
クエリウィザードのヒントです「クエリウィザードを起動します。このウィザードは、選択クエリ、クロス集計クエリ、重複クエリ、および不一致クエリを作成するのに役立ちます。」

新しいクエリダイアログボックスが表示されるので、「選択クエリウィザード」を選択します。

選択クエリウィザードが始まります。
「クエリに含まれるフィールドを選択してください。複数のテーブルまたはフィールドを選択できます。」で［選択可能なフィールド］から販売日と販売金額を［選択したフィールド］に移動します。
商品コードと商品名は同じでないと集計できないので、選択しません。

「クエリで集計を行うかどうかを選択してください。」で［集計する］を選択し、［集計のオプション］ボタンをクリックします。

「フィールドに対して行う演算を選択してください。」でここでは［合計］にチェックします。

「日付をグループ化する単位を選択してください。」でここでは［月］を選択します。

「クエリ名を指定してください。」で名前を入力します。
「これで、クエリを作成するための設定は終了しました。クエリを作成した後に行うことを選択してください。」で、ここでは［クエリを実行して結果を表示する］を選択し完了します。

月毎に集計され、販売金額が合計できました。

リレーションシップを印刷する

Access2013で、リレーションシップを印刷する方法です。

リレーションシップのデザイン画面で、リボンの［リレーションシップツール］－［デザイン］－ツールグループの［リレーションシップレポート］をクリックします。

印刷プレビュー画面になります。
リボンの［印刷プレビュー］－［印刷］をクリックすると、印刷ダイアログボックスが開き印刷できます。

印刷プレビュー画面を閉じると、レポートのデザイン画面になります。このレポートは再度印刷する場合、保存することもできます。必要ない場合は保存せずに閉じます。

フィルターの解除方法

Access2013でフィルターを解除する方法です。

「適正在庫」フィールドにフィルターを使っているテーブルです。 「適正在庫」の所にフィルターのマークが入っています。

■方法1
「適正在庫」フィールド名部分をクリックすると、表示されるメニューの[適正在庫のフィルターをクリア]をクリックします。これで「適正在庫」フィルターが解除されます。

■方法2
リボンの[ホーム]－並べ替えとフィルターグループの[詳細設定]をクリックし、表示されるメニューの［すべてのフィルターのクリア］をクリックします。 これで「適正在庫」だけでない全部のフィルターが解除されます。

フィルターと並べ替えを同時に行う

Access2013でフィルターと並べ替えを同時に行う方法です。

テーブルを開いた状態で、リボンの[テーブルツール]－[ホーム]－並べ替えとフィルターグループの[詳細設定]－[フィルター／並べ替えの編集]をクリックします。

フィルターと並べ替えのデザイン画面が開きます。

フィールドを選択し、並べ替えと抽出条件を入力します。
ここでは「適正在庫」フィールドを300以上で抽出し、昇順で並べます。

リボンの[フィルターの実行]をクリックします。

「適正在庫」が300以上で抽出され、昇順で並べかえられました。