非表示にしたフィールドの列を再表示する

Excel2013で、非表示にしたフィールドの列を再表示する方法です。

フィールドの項目名の上で右クリックします。表示されるメニューの［フィールドの再表示］をクリックします。

列の再表示ダイアログボックスが開きます。
非表示になっているフィールドのチェックはOFFになっているので、再表示させたいチェックをONにします。ここでは「在庫数」が非表示だったので、チェックをONにし表示させます。

「在庫数」が表示されました。

フィールドの列を非表示にする

Access2013のフィールドの列を非表示にする方法です。

下の商品マスターの「在庫数」フィールドの列を非表示にします。

フィールド名の上で右クリックし、表示されるメニューの［フィールドの非表示］をクリックします。

「在庫数」フィールドが表示されなくなりました。

主キーを設定する

Access2013で、主キーを設定する方法です。主キーとは個々のレコードの目印となるもので、そのテーブル内で他のレコードと重複しない、唯一の値に設定します。これにより検索や並べ替えが高速になります。主キーは唯一の値でNULLは使用できないので、フィールドのデータ型は「オートナンバー型」をよく使います。

1. テーブルをデザインモードで開き、主キーに設定するフィールドに移動します。
2. リボンの［テーブルツール］－［デザイン］－ツールグループの［主キー］をクリックします。

左に鍵のマークが表示され、主キーのフィールドであることを表しています。

レコードを移動する

Access2013でレコードを移動する方法です。Access2013では、直接レコードを移動する方法はないので、コピー後削除することになります。

移動元の商品管理テーブルです。

移動先の製品管理テーブルです。

移動元の商品管理テーブルで、移動するレコードを左端のレコードセレクタをクリックし選択します。ShiftキーかCtrlキーを同時に押しながら選択すると、複数レコードが選択できます。

1. 移動先の製品管理テーブルを選択します。
2. ［貼り付け］を実行します。
3. 「○件のレコードを貼り付けようとしています。レコードを貼り付けますか？」とメッセージが表示されるので、よければ［はい］をクリックします。

以上でコピーは完了したので、元テーブルから削除します。

1. 移動元の商品管理テーブルに戻ります。
2. 切り取りをクリックします。

「○件のレコードを削除します。［はい］をクリックすると、削除したレコードを元に戻すことはできません。これらのレコードを削除してもよろしいですか？」とメッセージが表示されるので、問題なければ［はい］をクリックします。

これでレコードの移動は完了です。

テーブル・クエリ・フォーム・レポートなどのオブジェクトをコピーする

Access2013で、テーブル・クエリ・フォーム・レポートなどのオブジェクトをコピーする方法です。

1. コピーしたいオブジェクトを選択します。
2. リボンの［ホーム］－クリップボードグループの［コピー］をクリックします。

リボンの［ホーム］－クリップボードグループの［貼り付け］をクリックします。

テーブルの貼り付けダイアログボックスが開きます。

1. テーブル名の初期値は「テーブル名」＋「のコピー」となっているので、必要ならば変更します。
2. 貼り付けの設定を下記から選択します。
   ・テーブル構造のみ（構造のみで、データはコピーしません）
   ・テーブル構造とデータ
   ・既存のテーブルにデータを追加

ここでは、テーブル構造とデータを選択しました。

テーブルのコピーが作成できました。