データを設定したリストボックスを作成する

Access2013で、データを設定したリストボックスを作成する方法です。

１．リストボックスを配置するフォームをデザインビューで開きます。

２．リボンの［フォーム デザインツール］－［デザイン］を選択し、コントロール右の一番下のボタン（下画像の矢印部分）をクリックします。

３．コントロール ウィザードの使用をONにします。　ONの場合左のアイコンが反転表示されます。

４．リストボックスを選択します。

フォーム上をドラッグしリストボックスを配置します。

リストボックス ウィザードが始まります。

１．表示する値をここで指定するを選択します。

２．次へボタンをクリックします。

１．リストの列数を指定します。

２．リストボックスに設定するデータを入力します。

３．次へボタンをクリックします。

１．もしリストボックスの選択結果を使用するならば、そのフィールドを指定します。

２．次へボタンをクリックします。

１．ラベルに表示するワードを入力します。

２．完了ボタンをクリックします。　これで設定は終了です。

フォームビューで見ると、リストボックスに設定したデータが表示されています。

データの一部分を取り出して表示する（LEFT・MID・RIGHT関数）

Access2013で、LEFT関数・MID関数・RIGHT関数を使ってデータの一部分を取り出して表示します。

Left([フィールド名］,文字数)

Mid([フィールド名］,文字位置,文字数)

Right([フィールド名］,文字数)

下の開始時間フィールドから一部分を取り出します。

クエリに関数を入力します。

左から２文字取り出す　：　左: Left([開始時間],2)

中央の4文字目から２文字取り出す　：　中: Mid([開始時間],4,2)

右から２文字取り出す　：　右: Right([開始時間],2)

実行結果です。　データの一部分を取り出すことができました。

クエリの実行結果をテーブルとして保存する

Access2013のクエリの実行結果をテーブルとして保存する方法です。

消費税を計算したクエリです。　これを新規テーブルとして保存します。

クエリをデザインビューで開きます。

リボンの［クエリツール］－［デザイン］－クエリの種類グループの［テーブルの作成］をクリックします。

テーブルの作成が開きます。

新しいテーブルの作成でテーブル名を入力します。

リボンの実行をクリックします。

「○件のレコードが新規テーブルにコピーされます。［はい］をクリックするとテーブルが作成され、元に戻すことができなくなります。新しいテーブルを作成してもよろしいですか？」と表示されるので［はい］をクリックします。

これでクエリから新しいテーブルが作成できました。

追加クエリを作成する

Access2013で、追加クエリを作成します。

追加クエリとはテーブルやクエリから抽出したレコードを、別のテーブルに追加できるクエリです。

この販売テーブルに追加クエリでレコードを追加します。

追加するテーブルです。　追加されるテーブルと同じ［商品ID］と［販売数］フィールドを作成しています。

追加するテーブルにデータを入力します。

１．追加するテーブルでクエリを作成します。

２．リボンの［クエリ　ツール］－［デザイン］－［追加］をクリックします。

追加ダイアログボックスが開きます。

追加先テーブル名に追加されるテーブルを指定します。

クエリを実行すると「○件のレコードを追加します。［はい］をクリックするとレコードが追加され、元に戻すことはできなくなります。レコードを追加してもよろしいですか？」と表示されるので［はい］をクリックします。

これで追加クエリによりレコードがテーブルに追加できました。

■抽出したレコードのみ追加する

クエリの抽出条件に入力します。　ここでは商品IDが3未満のレコードを抽出しました。

クエリを実行すると抽出したレコードが追加されています。

フィールド間で演算するクエリを作成する

Access2013で、フィールド間で演算するクエリを作成します。

クエリの元になる１つ目の「商品マスター」テーブルです。

もう１つは「販売」テーブルです。

この２つのテーブルの［単価］と［販売数］フィールドから金額を算出します。

クエリを作成します。

「商品マスター」と「販売」テーブルを追加すると、［商品ID］フィールド同士が結合線で結ばれます。

自動的に結合線が結ばれるのは、フィールド名とデータ型が同じからです。

商品名・単価・販売数フィールドをクエリのフィールドに追加しました。

金額＝単価×販売数の演算フィールドを入力します。

金額のフィールド名は「：」（コロン）で区切ります。　式は下になります。

金額: [単価]*[販売数]

このように［フィールド名］をコロンで区切り、演算式を入力します。

クエリの実行結果です。　金額が計算できました。

並べ替えた結果を表示するクエリを作成する

Access2013で、並べ替えた結果を表示するクエリを作成します。

リボンの［作成］－クエリグループの［クエリデザイン］をクリックします。

テーブルを選択します。　ここでは「商品一覧」テーブルを選択します。

商品コードと商品名フィールドを追加しました。

並べ替え等を設定せずにクエリを実行した結果です。

ここでは商品名フィールドで並べ替えます。　昇順か降順を選択します。

商品名を昇順で並べ替えしたクエリです。

数値の先頭に0を付けて桁を揃える

Access2013で、数値の先頭に0を付けて桁を揃えて表示させる方法です。

■テーブルの場合　：　対象テーブルをデザインビューで開きます。

１．0を付けて桁を揃えるフィールドに移動します。　データ型は「数値型」です。

２．プロパティの書式に「000」入力します。　４桁の場合は「0000」になります。

これでテーブルを表示させると、3桁未満の数値の先頭に0が付いて表示されます。

■フォームの場合　：　フォームをデザインビューで開きます。

１．0を付けて桁を揃えるテキストボックスに移動します。

２．プロパティ シートの書式プロパティに「000」と入力します。

フォームビューで開くと、先頭に「0」が付いて表示されます。

ACCDEファイルで非表示のナビゲーションウィンドウを表示する

Access2013のACCDEファイルで、非表示のナビゲーションウィンドウを表示する方法です。

ACCDEファイルでナビゲーションウィンドウを非表示にするにはここを参照してください。

ナビゲーションウィンドウを非表示に設定したACCDEファイルを開いた画面です。

ナビゲーションウィンドウは表示されていません。

表示するにはF11キーを押します。

これで下のようにナビゲーションウィンドウが表示されます。

もう一回F11キーを押すと、ナビゲーションウィンドウは消えずに閉じるだけです。

ACCDEファイルでナビゲーションウィンドウを表示させない

Access2013のACCDEファイルで、ナビゲーションウィンドウを表示させない方法です。

ナビゲーションウィンドウとは、下の矢印の部分で、テーブル・クエリ・レポート・フォームの一覧が表示されています。

ACCDEファイルではテーブルやクエリの構造等を変更してほしくないので、ナビゲーションウィンドウを表示させない方がいいかと思います。

リボンの［ファイル］－［オプション］をクリックします。

１．Accessのオプションの左メニューの［現在のデータベース］を選択します。

２．ナビゲーション部分の［ナビゲーションウィンドウを表示する］のチェックをOFFにします。

これでACCDEファイルを作成します。　作成方法はこちら。

作成したACCDEファイルを起動すると、ナビゲーションウィンドウは表示されていません。

ACCDEファイルの起動時、メニューフォームを表示させる

Access2013でACCDEファイルの起動時、メニューフォームを表示させる方法です。

事前に起動時に表示させるメニューフォームを作成しておきます。

メニューフォームの作成方法は、商品販売管理サンプルデータベースの作成 「10-メニュー フォームの作成」やメニューフォームに終了ボタンを追加するなどの記事を参照してください。

リボンの［ファイル］をクリックします。

メニューの［オプション］をクリックします。

Accessのオプションが開きます。

１．［現在のデータベース］を選択します。

２．アプリケーション　オプション部分の［フォームの表示］のコンボボックスで、メニューフォームを指定します。

Accessのオプションを閉じると「指定したオプションを有効にするには、現在のデータベースを閉じて再度開く必要があります。」と表示されるので、終了し再度開きます。

リボンの［ファイル］－［名前を付けて保存］－［ACCDEの作成］を実行し、ACCDEファイルを作成します。

作成したACCDEファイルを起動すると、設定したメニューフォームが開きます。

作成元のACCDBファイルも起動時メニューフォームが開くようになるので、必要ないなら上のオプションでフォームの表示を消してください。