重複データをまとめる - アクセス・Access2013

Access2013で重複したデータがある場合、まとめて一つだけ表示させます。

「顧客名」「血液型」で構成されて顧客テーブルです。

• 室　敬三　さんは名前は同じですが血液型が違います。
• 佐々木　和夫　さんと　寺島　富雄　さんは名前も血液型も同じで重複しています。

重複している「佐々木和夫」さんと「寺島富雄」さんをクエリを作成しまとめます。

クエリをデザインモードで作成します。

1. 「顧客名」「血液型」フィールドを選択します。　オートナンバー型の［ID］はレコード固有の番号なので、同じものは存在しません。そのためクエリには加えません。
2.  リボンの［クエリ ツール］－［デザイン］－［集計］をクリックします。

すると［集計］の行に「グループ化」と表示されます。

クエリの実行画面です。　重複レコードが一つになり表示することができました。