フォームの種類（単票・表・データシート・帳票）

Access2013のフォームウィザードで作成できる、フォームの種類です。（単票・表・データシート・帳票）

■単票形式
フォーム画面に１つのレコードを表示・入力できます。
テキストボックス・コンボボックスなどのコントロールは縦並びになります。

■表形式
フォーム画面に複数のレコードを表示・入力できます。
1レコードはテキストボックス・コンボボックスなどのコントロールを横に並べた形式です。
コントロールを使用しているので、フォント・色・位置等の細かな設定が可能です。

■データシート形式
フォーム画面に複数のレコードを表示・入力できます。
Excelに似た形式で、多くのレコードを表示できます。　行高さや列幅はExcelと同様に調整できます。

■帳票形式
フォーム画面に１つのレコードを表示・入力できます。
テキストボックス・コンボボックスなどのコントロールは横並びになります。

テーブル名を変更する

Access2013で、テーブル名を変更する方法です。

テーブル名の上で右クリックし、表示されるメニューの[名前の変更]をクリックします。

テーブル名が入力できる状態になるので、変更名を入力します。

Ｅｎｔｅｒキーを押すと確定されます。

行の高さを変更する方法と標準の高さに戻す方法

Access2013で、行の高さを変更する方法と標準の高さに戻す方法です。

■行の高さを変更する方法

左端部分の行の間にマウスを移動すると、ポインター形状が変わるのでドラッグします。

すると全体の行高さが変わります。

■行の高さを標準の高さに戻す方法

行の左端部分で右クリックし、表示されるメニューの［行の高さ］をクリックします。

 行の高さダイアログボックスが開くので、［標準の高さ］にチェックを入れ［OK］をクリックします。
（行の高さに数値を入力することで、変更することもできます）

 これでデフォルトお行高さに戻りました。

前もって既定値を設定しておき、入力を簡単にする

Access2013で、前もって既定値を設定しておき、入力を簡単にする方法です。
テーブルをデザインモードで開きます。

1. 既定値を設定するフィールドに移動します。
2. 下のプロパティの［既定値］に、前もって設定するデータを入力します。

テーブルを開くと、新規レコードに設定した既定値が表示されます。これは表示されているだけで、このレコードは登録されていません。この既定値は変更することもできますし、変更しなければこの既定値が採用されます。

起動した時、いつも最大化画面にする

Access2013が起動した時、いつも最大化画面にする方法です。

Access2013のアイコンやスタートメニュー上で右クリックします、表示されるメニューの［プロパティ］をクリックします。

Access2013のプロパティが開きます。

1. ショートカットタブにします。
2. 実行時の大きさから「最大化」を選択します。

これで起動した時、いつも最大化画面になります。

郵便番号に「〒」を付けて表示する

Exceｌ2013で、郵便番号に「〒」を付けて表示する方法です。

「〒」を付けるセルを選択し、リボンの［ホーム］－フォントグループの右下アイコンをクリックします。

セルの書式設定が開きます。

1. 表示形式タブにします。
2. 分類からユーザー定義を選択します。
3. 種類に、〒###-####　と入力します。

これで郵便番号に「〒」を付けて表示することができました。

罫線の色を変更する

Access2013で、データシートの罫線の色を変更する方法です。

罫線色を変更前の商品一覧のデータシートです。

リボンの［ホーム］－テキストの書式設定グループの右下ボタンをクリックします。

セルの表示ダイアログボックスが開きます。
罫線の色のコンボボックスで色を選択します。

罫線の色を赤にしたデータシートです。

郵便番号から都道府県と住所に分けて自動入力する

Access2013で、郵便番号から都道府県と住所に分けて自動入力する方法です。

1. 郵便番号フィールドに移動します。
2. 下のフィールドプロパティ の住所支援入力の右の「・・・」ボタンをクリックします。

1. 郵便番号を入力するフィールドを選択します。
2. 次へボタンをクリックします。

1. 住所の構成で［都道府県と住所の2分割］を選択します。
2. 都道府県で都道府県を入力するフィールドを選択します。
3. 住所で住所を入力するフィールドを選択します。
4. 次へボタンをクリックします。

1. 郵便番号を入力し、正常に都道府県と住所が入力できるかテストします。
2. 完了ボタンをクリックし設定終了です。

テーブルに戻り郵便番号を入力すると、都道府県と住所が分かれて自動入力できます。

名前に敬称を付けて表示させる

Access2013で、名前に敬称を付けて表示させる方法です。

下は、顧客名簿テーブルの顧客名フィールドです。もし他の人にこれを見られた場合、名前に敬称がないので失礼と思われてしまうかもしれません。 そこで、データはそのままですがデータシートビューで見た場合は「様」の敬称が付くようにします。

1. 顧客名フィールドを選択します。
2. プロパティの書式に　&"  様"　と入力します。

テーブルを保存し、データシートビューで見ると顧客名に「様」が付いて表示されるようになりました。

非表示にしたフィールドの列を再表示する

Excel2013で、非表示にしたフィールドの列を再表示する方法です。

フィールドの項目名の上で右クリックします。表示されるメニューの［フィールドの再表示］をクリックします。

列の再表示ダイアログボックスが開きます。
非表示になっているフィールドのチェックはOFFになっているので、再表示させたいチェックをONにします。ここでは「在庫数」が非表示だったので、チェックをONにし表示させます。

「在庫数」が表示されました。

フィールドの列を非表示にする

Access2013のフィールドの列を非表示にする方法です。

下の商品マスターの「在庫数」フィールドの列を非表示にします。

フィールド名の上で右クリックし、表示されるメニューの［フィールドの非表示］をクリックします。

「在庫数」フィールドが表示されなくなりました。

主キーを設定する

Access2013で、主キーを設定する方法です。主キーとは個々のレコードの目印となるもので、そのテーブル内で他のレコードと重複しない、唯一の値に設定します。これにより検索や並べ替えが高速になります。主キーは唯一の値でNULLは使用できないので、フィールドのデータ型は「オートナンバー型」をよく使います。

1. テーブルをデザインモードで開き、主キーに設定するフィールドに移動します。
2. リボンの［テーブルツール］－［デザイン］－ツールグループの［主キー］をクリックします。

左に鍵のマークが表示され、主キーのフィールドであることを表しています。

レコードを移動する

Access2013でレコードを移動する方法です。Access2013では、直接レコードを移動する方法はないので、コピー後削除することになります。

移動元の商品管理テーブルです。

移動先の製品管理テーブルです。

移動元の商品管理テーブルで、移動するレコードを左端のレコードセレクタをクリックし選択します。ShiftキーかCtrlキーを同時に押しながら選択すると、複数レコードが選択できます。

1. 移動先の製品管理テーブルを選択します。
2. ［貼り付け］を実行します。
3. 「○件のレコードを貼り付けようとしています。レコードを貼り付けますか？」とメッセージが表示されるので、よければ［はい］をクリックします。

以上でコピーは完了したので、元テーブルから削除します。

1. 移動元の商品管理テーブルに戻ります。
2. 切り取りをクリックします。

「○件のレコードを削除します。［はい］をクリックすると、削除したレコードを元に戻すことはできません。これらのレコードを削除してもよろしいですか？」とメッセージが表示されるので、問題なければ［はい］をクリックします。

これでレコードの移動は完了です。

テーブル・クエリ・フォーム・レポートなどのオブジェクトをコピーする

Access2013で、テーブル・クエリ・フォーム・レポートなどのオブジェクトをコピーする方法です。

1. コピーしたいオブジェクトを選択します。
2. リボンの［ホーム］－クリップボードグループの［コピー］をクリックします。

リボンの［ホーム］－クリップボードグループの［貼り付け］をクリックします。

テーブルの貼り付けダイアログボックスが開きます。

1. テーブル名の初期値は「テーブル名」＋「のコピー」となっているので、必要ならば変更します。
2. 貼り付けの設定を下記から選択します。
   ・テーブル構造のみ（構造のみで、データはコピーしません）
   ・テーブル構造とデータ
   ・既存のテーブルにデータを追加

ここでは、テーブル構造とデータを選択しました。

テーブルのコピーが作成できました。