Accessの使い方: テーブルを使用し、Wordで差し込み印刷を行う

Access2013でテーブルを使用し、Wordで差し込み印刷を行う方法です。

下の「T_購入者名簿」テーブルを使用します。

リボンの［外部ツール］～エクスポートグループの［Word差し込み］をクリックします。

Word差し込みウィザードが始まります。
「このウィザードは、AccessのテーブルまたはクエリのデータをWord文書に差し込みます。　Word文書にデータを差し込む方法を選択してください。」で［既存のWord文書に差し込む］か［新規に文書を作成し、その文書に差し込む］を選択します。

差し込み印刷パネルが開きます。

１．「文書の種類を選択してください。」から選択します。　ここではレターにします。
２．手順2の［次へ：ひな形の選択］をクリックします。

１．「レターを設定する方法を指定してください」から選択します。
２．手順2の［次へ：宛先の選択］をクリックします。

手順3の［次へ：レターの作成］をクリックします。

［差し込みフィールドの挿入］をクリックします。

差し込みフィールドの挿入ダイアログボックスが開きます。
印刷するフィールドを選択し［挿入］します。

「レターの作成　まだレターを作成していない場合は、ここで作成してください。　レターに宛先の情報を追加するには、レターで情報を追加する場所をクリックし、次のいずれかのアイテムをクリックしてください。」で使用するアイテムをクリックします。

ここでは「（カタログ送付）」の文字を入力し、［顧客名］フィールドと［住所ブロック］アイテムを使用しました。

手順4の［次へ：レターのプレビュー表示］をクリックします。

これでAccessのテーブルの1番目のレコードデータが表示されます。

１．「レターのプレビュー表示　差し込み印刷したレターが1つここにプレビュー表示されます。別のレターを表示するには、次のいずれかをクリックしてください。」で［＜＜］［＞＞］ボタンをクリックするとレコードを移動できます。
２．手順5の［差し込み印刷の完了］をクリックします。

１．リボンの［差し込み文書］～結果のプレビューグループの移動ボタンで、レコードを移動できます。
２．［印刷］をクリックし印刷を行います。

レコードを移動することで、Accessのテーブルデータが次々と表示できます。