Accessの使い方: 1月 2017

2017年1月21日土曜日

フィールドプロパティの既定値・値要求の設定と実行結果｜アクセス入門

Access2013のフィールドプロパティ、既定値の設定と実行結果、値要求の設定と実行結果です。

≪既定値の設定と実行結果≫

既定値を設定しない場合、新規レコードのデータは空白になっています。
既定値を設定すると、自動的にデータが表示されます。
このデータは表示されているだけで、レコードを登録しないと保存されません。

テーブルをデザインビューにし既定値を設定します。

１．設定するフィールドに移動します。
２．フィールドの［既定値］に表示したい値や式を入力します。

ここでは、今日の日付が表示されるようDate関数を入力します。

テーブルを保存し、テーブルビューを実行すると自動的に今日の日付が表示されます。

≪値要求の設定と実行結果≫

値要求を設定すると、必ずデータを入力しないとレコードは登録できなくなります。

テーブルをデザインビューにし値要求を設定します。

１．設定するフィールドに移動します。
２．フィールドの［値要求］を「いいえ」から「はい」に変更します。

データを入力せずに別のレコードに移動しようとすると「〇〇〇フィールドに値を入力してください。」とエラーメッセージが表示されレコードは登録できません。

2017年1月16日月曜日

アクセス入門｜日付・年月・大文字・小数点・郵便番号の定型入力の設定例

Access2013で、日付・年月・大文字・小数点・郵便番号の定型入力の設定例です。

≪日付入力を定型入力ウィザードで設定する方法≫

１．デザインビューで、設定するフィールドに移動します。
２．フィールドプロパティの「定型入力」欄右の［…］ボタンをクリックします。

定型入力ウィザードが開きます。

１．定型入力名を選択します。
２．入力テストができます。
３．［次へ］ボタンをクリックします。

１．定型入力の書式を確認します。
２．データを入力する前に表示される、代替文字を指定します。
３．入力テストができます。
４．［次へ］ボタンをクリックします。

［完了］ボタンをクリックし、終了です。

これで入力フィールドに移動すると、定型入力が表示されます。

定型入力通り入力しないと、「入力した値は、このフィールドに設定されている定型入力（－－）に従っていません。」とエラーメッセージが表示されます。

≪年月入力を定型入力ウィザードで設定する方法≫

定型入力ウィザードで、日付の入力形式を選択します。

形式変更の画面で、日の部分を削除し年月だけにします。

これで年月が定型入力できるようになります。
この場合、日付／時刻型ではできないので、テキスト型にします。

≪自動的に大文字で定型入力する≫

下のように大文字にするには先頭に「>」を付けます。

これで小文字を入力しても、自動的に大文字になります。

≪小数点以下の桁数を定型入力する≫

小数点以下2桁にする場合、「#.00」のように設定します。

これで必ず小数点以下2桁で入力するようになります。

≪郵便番号を定型入力ウィザードで設定する方法≫

定型入力ウィザードで「郵便番号」を選択します。

これで郵便番号を「3桁－4桁」の形式で入力できます。

2017年1月15日日曜日

アクセス入門｜テーブルプロパティとフィールドプロパティの種類と説明

Access2013のテーブルプロパティと、フィールドプロパティの説明です。

テーブルをデザインビューで開きます。

１に表示されているのが、テーブルプロパティです。
２に表示されているのが、フィールドプロパティです。

≪テーブルプロパティの種類と説明≫

切断時は読み取り専用：接続を切断した場合、読み取り専用にする
サブデータシートの展開：サブデータシート表示時、展開するかどうか
サブデータシートの高さ：サブデータシート表示時の高さ
方向：表示の方向
説明：テーブルの説明を入力
既定のビュー：テーブルをひらいた時のビュー
入力規則：入力時の制限
エラーメッセージ：入力規則に違反した場合のメッセージ
フィルター：抽出の設定
並べ替え：並べ替えの設定
サブデータシート名：サブデータシートに連結されるテーブル名を付ける設定
リンク子フィールド：子サブデータシートに連結されるフィールド
リンク親フィールド：親サブデータシートに連結されるフィールド
読み込み時にフィルター適用：読み込み時にフィルターを適用するかどうか
読み込み時に並べ替えを適用：読み込み時に並べ替えを適用するかどうか

≪フィールドプロパティの種類と説明≫

フィールドサイズ：データを入力できるサイズ
書式：表示する書式
小数点以下表示桁数：小数点以下の表示桁数
定型入力：決まった型での入力
標題：フォームで表示されるラベル
既定値：入力前に自動的に表示される値
入力規則：入力値を制限する
エラーメッセージ：入力規則に違反した場合のメッセージ
値要求：必ず入力する必要があるかどうかの設定
空文字列の許可：長さ0の空文字を許可するかどうか（必ずデータを入力）
インデックス：インデックスを使用するかどうか
Unicode圧縮： Unicode圧縮をするかどうか
IME入力モード： IME入力モードの設定（全角、半角英数など）
IME変換モード： IME変換モードの設定（一般、人名／地名など）
ふりがな：自動的にふりがなを入力するコントロールを指定する
住所入力支援：郵便番号⇔住所変換を指定
文字配置：コントロール内の表示位置
日付選択カレンダーの表示：日付選択カレンダーを表示するかどうか

2017年1月14日土曜日

Access入門｜フィールドのデータ型とフィールドサイズを変更する方法

Access2013でフィールドのデータ型を変更する方法と、フィールドサイズを変更する方法です。

下の「倉庫」フィールドのデータ型とフィールドサイズを変更します。

≪データシートビューでフィールドのデータ型を変更する方法≫

１．変更するフィールドに移動します。
２．リボンの［テーブルーツール］～［フィールド］～表示形式グループの［データ型］コンボボックスで選択します。

「一部のデータが失われる可能性があります。　1つ以上のフィールドのサイズが小さな値に変更されました。データが失われると、入力規則に違反する可能性があります。　このまま続けますか？」と表示されるので、問題なければ［はい］をクリックします。

実際に変換中にエラーが発生した場合は、「データの変換中にエラーが発生しました。　〇件のレコードのデータが失われました。　継続しますか？」とメッセージが表示されます。

変換すると下のようにエラーが発生したデータは削除されています。

≪デザインビューでフィールドのデータ型を変更する方法≫

フィールド名のデータ型のコンボボックスで選択します。

≪データシートビューでフィールドサイズを変更する方法≫

１．変更するフィールドに移動します。
２．リボンの［テーブルーツール］～［フィールド］～プロパティグループの［フィールドサイズ］に入力します。

≪デザインビューでフィールドサイズを変更する方法≫

変更するフィールドに移動し、下のフィールドプロパティのフィールドサイズに入力します。