2017年7月16日日曜日

並べ替えた状態で開くようにテーブルを設定する|入門

Accessで並べ替えた状態で開くように、テーブルを設定する方法です。

デフォルトの状態でテーブルを開くと、登録順になっています。
下の商品販売テーブルの「ID」フィールドは、オートナンバー型になっているので、その順になっています。
商品販売テーブル

左の一覧からテーブル名を選択し、右クリックします。
表示されるメニューの[デザインビュー]をクリックします。
[デザインビュー]をクリック

テーブルがデザインビューで開きます。
リボンの[テーブル ツール]~[デザイン]~[プロパティ シート]をクリックします。
[プロパティ シート]をクリック

プロパティー シートが開きます。
並べ替えプロパティに、並べ替えるフィールド名を入力します。
降順の場合は、半角スペース+「DESC」を後ろに付けます。
下の場合「支店名 DESC」になります。
並べ替えプロパティに、並べ替えるフィールド名を入力

これで設定完了です。
リボンの[表示]をクリックすると、「まずテーブルを保存する必要があります。保存してもよろしいですか?」と表示されるので[はい]をクリックします。
保存してもよろしいですか?

これでテーブルを開いた時に、設定したフィールドで並べ替えられています。
テーブルを開いた時に、設定したフィールドで並べ替えられている

複数フィールドでの並べ替え設定はできないようです。
複数フィールドで並べ替えたい場合は、クエリで行ってください。