在庫管理ソフトの作成 「8 - 入出庫の入力用フォームを作成する」：Access2013

アクセス・Access2013で在庫管理ソフトを作成する手順8です。
入出庫の数量を入力するフォームをフォームウィザードを使用し作成します。

１．前回作成したクエリ［Q_入出庫入力］を選択します。
２．リボンの［作成］ - フォーム部分の［フォームウィザード］をクリックします。

 フォームウィザードのヒントです「シンプルでカスタマイズ可能なフォームを作成するのに役立つ、フォーム ウィザードを起動します。」

フォーム ウィザードダイアログボックスが起動します。
「フォームに含めるフィールドを選択してください。複数のテーブルまたはクエリからフィールドを選択できます。」から［＞＞］ボタンをクリックし、全てのフィールドを［選択可能なフィールド］から［選択したフィールド］に移動します。

全てのフィールドが［選択したフィールド］に移動できました。

「フォームのレイアウトを指定してください」で［帳票形式］を選択します。

「フォーム名をしてください」でフォーム名を入力します。　ここではFormの頭文字を付けて［F_入出庫入力］としました。
［フォームのデザインを編集する］を選択し完了です。

フォームが完成し、デザイン画面が開きました。

在庫管理ソフトの作成 「7 - 入出庫の入力用クエリを作成する」：Access2013

アクセス・Access2013で在庫管理ソフトを作成する手順7です。
入出庫のデータ入力用フォームで使うクエリを作成します。

リボンの［作成］ - クエリ部分の［クエリ デザイン］をクリックします。
［クエリ デザイン］のヒントです「新しい空のクエリをデザインビューで作成します。［テーブルの表示］ダイアログボックスを使用して、クエリデザインにテーブルまたはクエリを追加できます。

テーブルの表示ダイアログボックスが開きます。
［T_商品管理］と［T_入出庫］テーブルを選択し、［追加］ボタンをクリックします。

［T_商品管理］と［T_入出庫］のフィールドリストが表示されます。
［T_商品管理］の［商品ID］と［T_入出庫］の［商品ID］が線で結ばれています。この線を「結合線」といいます。　フィールド名が同じでフィールド型が合っていれば自動的に結ばれます。

フィールドリストのフィールド名をダブルクリックし、下のデザイングリッドに移動します。移動させるフィールドは下の通りです。

• T_入出庫の商品ID
• T_商品管理の商品コード
• T_商品管理の商品名
• T_商品管理の在庫数
• T_入出庫の日付
• T_入出庫の入庫数
• T_入出庫の出庫数
• T_入出庫の計算済み

 クエリの閉じるボタンをクリックします。

 「クエリの変更を保存しますか？」とメッセージが表示されるので［はい］をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されるので「Q_入出庫入力」と入力し［OK］をクリックします。　「Q_」はクエリと分かり易いように頭文字を付けています。

 Q_入出庫入力クエリが作成できました。

在庫管理ソフトの作成 「6 - 商品管理にサンプルデータを入力する」：Access2013

アクセス・Access2013で在庫管理ソフトを作成する手順6です。

商品管理フォームや入出庫の動作確認する為に、商品管理にサンプルデータを入力します。

左パネルで、フォームの［F_商品管理］をダブルクリックします。

サンプルデータを適当に入力し、フォームを閉じます。　下画像で入力したデータです。

商品ID    商品コード    商品名    在庫数    適正在庫    原価
1    SY-01    Tシャツ　赤    350    300    \2,800
2    SY-02    ポロシャツ    560    500    \4,000
3    SY-03    トレーナー　黒    110    250    \3,200
4    SY-04    パーカー    580    450    \6,200
5    SY-05    ブルゾン    220    300    \7,800
6    SY-06    Tシャツ　白    350    300    \2,800
7    SY-07    トレーナー　紺    110    250    \3,200

在庫管理ソフトの作成 「5 - 入出庫テーブルを作成する」：Access2013

アクセス・Access2013で在庫管理ソフトを作成する手順5です。
商品が入庫・出庫された時に数量を入力するテーブルを作成します。　この入出庫数から商品管理の在庫数に反映させます。

リボンの［作成］ - テーブルの［テーブルデザイン］をクリックします。　［テーブルデザイン］のヒントです「新しい空のテーブルをデザインビューで作成します。フィールドの追加、インデックス オプションの設定、その他高度なテーブル デザイン作業を実行できます。」

以下の 入出庫テーブルのフィールドを入力します。

• 入出庫ID - オートナンバー型
• 商品ID - 数値型　長整数型
• 日付 - 日付／時刻型
• 入庫数 - 数値型　長整数型
• 出庫数 - 数値型　長整数型
• 計算済み － Yes／No型 （在庫計算が完了した場合、済みマークをします）

入出庫IDの上に移動し、リボンの［デザイン］ － ツールの［主キー］をクリックします。

 テーブルを閉じます。
「テーブルの変更を保存しますか？」とメッセージが表示されるので「はい」をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されるのでテーブル名に「T_入出庫」と入力し「OK」ボタンをクリックします。

これで完了です。

在庫管理ソフトの作成 「4 - 商品管理フォームのデザイン」:Access2013

アクセス・Access2013で在庫管理ソフトを作成する手順4です。
作成した商品管理フォームの表示枠（ラベル）・入力枠（テキストボックス）が、実際に入力するデータ長と合っていないので
デザインで修正します。

１．商品管理フォームが表示されている状態で、リボンの［ホーム］ - ［表示］ - ［デザインビュー］をクリックします。

２．表示枠（ラベル）・入力枠（テキストボックス）をクリックし選択、ドラッグしサイズを調整します。

調整は［フォーム　デザイン　ツール］ - ［配置］ －サイズ変更と並べ替えの［サイズ／間隔］［配置］［最前面へ移動］［最背面へ移動］を利用します。
「F_商品管理」のタイトルと「商品ID」が重なっていて 「商品ID」が選択できないので、「F_商品管理」のタイトルを［最背面へ移動］すると選択できるようになります。

３．フィールド項目名の文字位置を調整します。
表示枠（ラベル）を選択し、リボンの［ホーム］ － テキストの書式設定部分の［中央揃え］をクリックします。

修正が完了したフォームです。

在庫管理ソフトの作成 「3 - 商品管理フォームの作成」:Access2013

アクセス・Access2013で在庫管理ソフトを作成する手順3です。
データの入力・閲覧用の商品管理フォームを作成します。

今回はウィザードで作成します。
リボンの［作成］ - ［フォームウィザード］をクリックします。　フォームウィザードのヒントには「シンプルでカスタマイズ可能なフォームを作成するのに役立つ、フォームウィザードを起動します」とあります。

フォームウィザードが始まります。　「フォームに含めるフィールドを選択してください。複数のテーブルまたはクエリからフィールドを選択できます。」
左の［選択可能なフィールド］から全てを右の［選択したフィールド］に移動させます。
［次へ］をクリックします。

「フォームのレイアウトを指定してください」で［表形式］を選択し、［次へ］をクリックします。

「フォーム名を指定してください。」でフォーム名「F_商品管理］と入力し、［完了］をクリックします。

完成したフォームです。

在庫管理ソフトの作成 「2 - 商品管理テーブルのフィールドを設定する」:Access2013

アクセス・Access2013で在庫管理ソフトを作成する手順2です。
前回作成した、商品管理テーブルにフィールドを設定します。

下記のように［フィールド名］［データ型］を設定します。

• 商品ID - オートナンバー型
• 商品コード - 短いテキスト　フィールドサイズ 15
• 商品名 - 短いテキスト　フィールドサイズ 30
• 在庫数 - 数値型　長整数型
• 適正在庫 - 数値型　長整数型
• 減価 - 通貨型

フィールド設定後、テーブルの閉じるボタンをクリックします。 「テーブルの変更を保存しますか？」とメッセージが表示されるので［はい］をクリックし終了します。

在庫管理ソフトの作成 「1 - データベースを新規に作成する」:Access2013

アクセス・Access2013で在庫管理ソフトを作成する手順1です。
データベースファイルを新規に作成します。

Accessを起動し、［空のデスクトップデータベース］をクリックします。

ファイル名「在庫管理.accdb」と入力し、［作成］をクリックします。

リボンの［テーブル ツール］-［フィールド］-［表示］下の▼をクリックし、表示されるメニューの［デザインビュー］をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されるので、テーブル名「T_商品管理」と入力します。

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「12 - 終了ボタンの作成」:Access2013

アクセス・Access2013で商品販売管理サンプルデータベース作成の手順12です。
メニューフォームに［終了ボタン］を設置します。

メニューフォームを右クリックし、表示されるメニューの［デザイン ビュー］をクリックします。

リボンの［フォーム デザイン］ - ［デザイン］のコントロールから［コマンドボタン］を選択し、フォーム上にドラッグします。

コマンドボタンウィザードが開きます。　「ボタンがクリックされたときに実行する動作を指定します」から［種類］を［アプリケーション］、［ボタンの動作］を［アプリケーションの終了］に指定します。

「ボタンに表示する文字列またはピクチャを指定します。」から［文字列］を選択し「終　了」と入力します。

「ボタン名を指定してください。」はそのままで［完了］ボタンをクリックします。

作成した［終了］ボタンを他のボタンに合わせ配置し、フォームを保存してください。
リボンの［表示］をクリックします。

［終了］ボタンをクリックすると、Accessが閉じます。　もしAccessを終了したくない場合は、ウィザードでフォームを閉じるを指定してください。

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「11 - 印刷プレビューボタンの作成」:Access2013

アクセス・Access2013で商品販売管理サンプルデータベース作成の手順11です。

作成したレポートの印刷プレビュー画面を表示させるボタンを、メニュー フォームに追加します。

左のメニュー フォーム上で右クリックし、表示されるメニューの［デザイン ビュー］をクリックします。

リボンの［フォーム デザイン］ - ［デザイン］のコントロールから［コマンドボタン］を選択し、フォーム上にドラッグします。

コマンド ボタン ウィザードが開始します。
［種類］を［レポートの操作］、［ボタンの動作］を［レポートのプレビュー］にし［次へ］ボタンをクリックします。

「コマンド ボタンを使ってプレビューするレポートを選択してください。」で作成したレポート（印刷帳票）の「R_商品販売」を選択し［次へ］ボタンをクリックします。

「ボタンに表示する文字列またはピクチャを指定します。文字列を表示する場合は、その文字列を入力してください。ピクチャを表示する場合、［参照］をクリックすると、独自のピクチャを選択できます」で［文字列］を選択し、「商品販売レポート」と入力し［次へ］ボタンをクリックします。

「ボタン名を入力してください。ボタンの機能がわかるような名前を付けると、後でこのボタンを参照しやすくなります。」で、ここでは表示されている「コマンド1」のままで ［次へ］ボタンをクリックします。

印刷ボタンができましたので、ボタンの位置とサイズを最初に作成した［商品販売入力］に合わせ、リボンの［表示］をクリックします。

 

作成した ［商品販売レポート］ボタンをクリックしテストします。

商品販売レポートのプレビュー画面になりました。［印刷］ボタンをクリックすると印刷できます。 ［印刷プレビューを閉じる］ボタンをクリックすると終了できます。