2015年10月15日木曜日

重複するデータを表示させないようにする

Access2013で、重複するデータを表示させないようにする方法です。


下のテーブルには矢印のレコードで重複するデータがあります。

下の場合レコード数が少ないので分かりますが、レコードが多いい場合見つけるのは大変になります。
テーブルには矢印のレコードで重複するデータがある

重複するテーブルを元にクエリを作成します。

オートナンバー型のフィールドがある場合は含まないようにします。
重複するテーブルを元にクエリを作成

クエリのプロパティシートを開き、[固有の値]を「いいえ」から「はい」に変更します。
[固有の値]を「いいえ」から「はい」に変更

クエリを実行すると重複するデータは非表示になり、1つだけ表示されます。
重複するデータは非表示