Accessの使い方: Excelのデータを取り込む（インポートする）

Access2013で、Excelのデータを取り込む（インポートする）方法です。

下のExcelの表を取り込みます。

リボンの［外部データ］－［Excel］をクリックします。

外部データの取り込み－Excelスプレッドシートダイアログボックスが開きます。

１．オブジェクトの定義のソースを指定します。のファイル名でインポートするExcelファイルを指定します。

２．デフォルトの［現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする］が選択されていることを確認します。

今回はExcel表の先頭項目をフィールド名として使用したいので［先頭行をフィールド名として使う］にチェックします。

スプレッドシート　インポート　ウィザードが始まります。

「コード」フィールドはオートナンバー型のキーフィールドにしたいので、データ型を［超整数型］、インデックスを［はい（重複なし）］にしました。

「製品名」フィールドは、データ型を［短いテキスト］、インデックスを［いいえ］にしました。

「単価」フィールドは、データ型を［通貨型］、インデックスを［いいえ］にしました。

「新規テーブルには主キーを設定すると便利です。主キーがあるとテーブルの各レコードを一意に識別できるので、目的のデータをみつけやすくなります。」で［主キーを自動的に設定する］を選択すると下のようにIDフィールドが追加されます。

今回インポートするExcelのコードは連番になっているので、［次のフィールドに主キーを設定する］を選択し、「コード」を設定することができます。
この場合たまたま連番になっていますが、次に追加するコードが連番ではない場合整合性がなくなるので注意が必要です。

「これで、データをリンクするための設定は終了しました。」でインポート先のテーブル名を入力します。

「インポート操作の保存　ファイル～をテーブル～にインポートしました。　このインポート操作を保存しますか？インポート操作を保存すると、ウィザードを使用することなく、すぐに操作を再度実行することができます。」と表示されるので、もし同じ操作をする場合は［インポート操作の保存］にチェックしてください。

Excelのデータを取り込んだ（インポートした）テーブルです。