商品販売管理サンプルデータベースの作成 「7-レポート（印刷帳票）の作成方法」:Access2013

アクセス・Access2013で商品販売管理サンプルデータベース作成の手順7です。
レポート（印刷帳票）の作成方法です。

左パネルでレポート（印刷帳票）の元になるテーブルを選択し、リボンの［作成］-［レポート］をクリックします。

レポートの基本形式が作成できました。

作成したレポートを保存します。　右の［閉じる］ボタンをクリックすると「レポートの変更を保存しますか？」とメッセージが表示されるので［はい］をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されるので、レポート名を入力します。 ここではレポートなので先頭に R_を付けて「R_商品販売」にしました。

レポート（印刷帳票）が完成しました。

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「6-データのフィルター（抽出）方法」:Access2013

アクセス・Access2013で商品販売管理サンプルデータベース作成の手順6です。
指定したデータのみフィルター（抽出）を行う方法です。

■方法1
１．フィルター（抽出）を行いたいデータ位置に移動します。
２．リボンの［ホーム］ - 並べ替えとフィルター位置の［選択］をクリックします。
３．表示されるメニューの［’----’に等しい］をクリックします。

指定したデータが抽出できました。

■方法2
１．抽出したいデータのの上で右クリックします。
２．表示されるメニューの［’----’に等しい］をクリックします。
これで抽出完了です。

■フィルター（抽出）を解除する方法
リボンの［ホーム］ - 並べ替えとフィルター位置の［フィルターの解除］をクリックします。

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「5-データの並べ替え（ソート）方法」:Access2013

アクセス・Access2013:商品販売管理サンプルデータベースの手順5です。
データを並べ替え（ソート）る方法と解除方法です。

 ■方法1
１： 並べ替えたいフィールドに移動します
２：［ホーム］タブの［並べ替えとフィルター］グループの［昇順］か［降順］をクリックします

■方法2
１： フィールド名横の▼をクリックします
２：表示されるメニューの［昇順で並べ替え］か［降順で並べ替え］をクリックします

 ■並べ替え（ソート）の解除方法
［ホーム］タブの［並べ替えとフィルター］グループの［並べ替えの解除］をクリックします
並べ替えを実行すると［並べ替えの解除］ボタンが有効になり、解除すると無効になります

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「4-データを入力する」:Access2013

アクセス・Access2013で商品販売管理サンプルデータベース作成の手順4です。
テーブルに実際にデータを入力します。

テーブル名（ここではT_商品販売）をダブルクリックします。

販売日は［日付／時刻型］なのでカレンダーが表示され、日付をクリックすると入力できます。

エクセルと同様に、フィールド名の枠部分をドラッグすることで列幅を調整できます。

IDフィールドは［オートナンバー型］なので自動的に数値が入力されます。　金額フィールドは集計型で計算式［数量×単価］を設定しているので自動的に計算されます。

5件のデータを入力しました。

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「3-計算式を設定し金額フィールドを作成」:Access2013

アクセス・Access2013で商品販売管理サンプルデータベース作成の手順3です。
計算式を設定し金額フィールドを作成します。

１．フィールド名に「金額」と入力し、データ型を「集計」にします。

２．式ビルダーが開くので、集計列の値を算出する式を入力してくださいの欄に ［数量］*［単価］ と入力します。 式のカテゴリ欄の 数量 をダブルクリック *（掛け算の意味） と入力、単価 をダブルクリックしても入力できます。
［OK］ボタンをクリックし閉じます。

３．［金額」のデータ型が設定できました。プロパティの式には ［数量］*［単価］と設定されています。　これで［T_商品販売］テーブルのフィールド設定は終了です。　その後、実際に使用し変更やフィールドの追加することができます。
テーブルの［閉じる］ボタンをクリックします。

４．T_商品販売 テーブルの変更を保存しますか？とメッセージが表示されるので、問題なければ［はい］をクリックします。

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「2-フィールドの作成」:Access2013

アクセス・Access2013の商品販売管理データベース作成の手順2です。
T_商品販売テーブルにフィールドを下記のように作成します。

• ID　-　オートナンバー型
• 販売日　-　日付／時刻型
• 商品コード　-　短いテキスト（フィールドサイズ：30）
• 商品名　-　短いテキスト（フィールドサイズ：50）
• 数量　-　数値型（長整数型）
• 単価 　-　通貨型

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「1-データベースの新規作成」:Access2013

アクセス・Access2013入門のような、テーブルを使った簡単な商品販売管理サンプルデータベースを作ってみます。

１．Access2013を起動し、空のデスクトップデータベースをクリックします。

２．ファイル名と作成先フォルダを指定し［作成］ボタンをクリックします。

３．リボンの［テーブルツール］ - ［フィールド］ - ［表示］をクリックし、表示されるメニューの［デザインビュー］をクリックします。

４．名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので、テーブル名を入力します。ここでは「T_商品販売」と入力します。「T_」はテーブルを表すために付けましたが、特に必要はありません。

５．テーブルのデザインビュー画面が開きました。

次回フィールドを作成します。

画像の保存方法:Access2013

アクセス・Access2013で画像を保存する方法です。

フィールドのデータ型を［添付ファイル］にします。

データシートビューで画像を登録します。
登録するフィールドに移動し、ダブルクリックするか、右クリックし表示されるメニューの［添付ファイルの管理］をクリックします。

1. 添付ファイルダイアログボックスが開くので、［追加］ボタンをクリックします。　
2. ファイル選択ダイアログが開くので画像ファイルを選択します。 複数登録も可能です。

画像ファイルを見るには、上と同様に添付ファイルダイアログボックスを開きます。
添付ファイルのリストから画像ファイル名を選択し、［開く］ボタンをクリックします。

注意 ： Access2013の仕様が見つからないので不明ですが、Access2010と同じならばファイルの最大サイズは2GBとなっています。 画像ファイルのサイズは大きいので、たくさん登録した場合2GBを超え、最悪の場合ファイルが壊れる可能性があります。 そのため、たくさん登録する場合は、画像ファイルの登録先フォルダとファイル名を保存しフォームで画像を見るような工夫が必要です。

データシートビューの背景色を変更する:Access2013

アクセス・Access2013でデータシートビューの背景色を変更する方法です。

 ■背景色を変更する方法
 リボンの[ホーム]タブ-[テキストの書式設定]の[背景色]をクリックし、変更したい色を選択します。

 背景色が変更できました。

■一行ごとの背景色を変更する方法
リボンの[ホーム]タブ-[テキストの書式設定]の[交互の行の色]をクリックし、変更したい色を選択します。

 一行ごとの背景色が変更できました。

カレンダーを使用する／使用しない｜Access入門

アクセス・Access2013でカレンダーを使用する方法と使用しない方法です。

■使用する方法
フィールドのデータ型を[日付／時刻型]に設定します。

設定したフィールドにカーソルを移動すると、カレンダーのアイコンが表示されます。 アイコンをクリックするとカレンダーが表示されます。 カレンダー内の日付をクリックすると、その日付が入力できます。

■カレンダーを表示しない方法
データ型を[日付／時刻型]に設定しているフィールドのプロパティに移動します。 [日付選択カレンダーの表示]を[日付]から[なし]に変更します。 これでカレンダーは表示されなくなります。