Accessクエリで演算フィールドを作成し合計する

Accessのクエリで演算フィールドを作成し、合計をする方法です。

下のテーブルの商品名には、同じ「デジタル時計」と「距離計」があります。

これを集計し、月の合計を行います。

商品IDはオートナンバー型なのでグループ化しても無意味です。
オートナンバー型の数値を集計しても合計しても意味がないからです。
ですので、商品ID以外のフィールドでクエリを作成します。

リボンの［クエリ ツール］～［デザイン］～表示／非表示グループの［集計］をクリックします。

これでクエリに集計行が追加され、「グループ化」と表示されます。

1月から3月の数値は合計するので、集計欄から［合計］を選択します。

1月から3月まで合計に変更すると、下のようになります。

クエリを実行すると商品名がグループ化され、1月から3月までが合計されます。

Accessクエリでビルドを使用し演算フィールドを作成する

Accessクエリのビルドを使用し演算フィールドを作成する方法です。

下の商品月別販売数テーブルの、1月・2月・3月の合計を行う演算フィールドをを作成します。

1月・2月・3月のフィールドを追加したクエリを作成し保存します。
次に、空白フィールド上で右クリックし、表示されるメニューの［ビルド］を選択します。


式ビルダーが開きます。
１．作成中のクエリ名を選択します。
２．1月を選択します。すると上の表示枠に［1月］と表示されます。

＋と入力します。
＋などの算術演算子は、式ビルダーの演算子からも選択できます。

同様に2月と3月を追加します。
これで式は、［１月］+［2月］+［3月］になります。

フィールド名が自動的に「式1」となっているので変更します。

「式1」部分にカーソルを移動すれば入力できます。
ここでは「計」にしました。

クエリを実行すると下のように演算できます。