Accessの使い方: 7月 2016

2016年7月29日金曜日

Access2013で、グラフ自体と凡例のサイズを変更する方法です。

下の折れ線グラフのサイズを変更します。

フォームのデザインビューでグラフ上をダブルクリックします。
するとグラフの編集画面になります。

グラフ内の何もない、矢印のような空白部分をクリックします。
これでグラフ自体にハンドルが表示され、ハンドルをドラッグするとサイズを変更できます。
位置の変更はこの選択した状態で、枠線上でドラッグします。

凡例は凡例内部をクリックするとハンドルが表示されるので、ドラッグし位置やサイズを変更できます。
グラフの編集画面を終了するには、グラフ外のフォーム上をクリックします。

グラフと凡例の位置とサイズを変更したフォームです。

2016年7月28日木曜日

Access2013のクエリで、小数点以下の桁数を設定する方法です。

検査数フィールドと不良数フィールドから、下記の式で不良率を求めます。
不良率: [不良数]/[検査数]*100

これで実行すると、小数点以下はバラバラです。

デザインビューに戻り、小数点以下表示桁数プロパティを「2」に設定してみます。

これで実行しても、小数点以下の桁数はバラバラです。

デザインビューに戻り、書式プロパティを「固定」に設定します。

これで小数点以下の桁数を設定することができました。
結果、小数点以下表示桁数プロパティで指定し、書式プロパティを「固定」することで設定できます。

2016年7月25日月曜日

Excel2013で、Excelの表からコピー＆ペーストでテーブルを作成する方法です。

下のExcel検査成績表からAccessテーブルを作成します。

１．項目も含めて、表全体を選択します。
２．コピーします。

Accessに移動し、リボンの［作成］～［テーブル］をクリックします。

すると下のようなIDフィールドのみのテーブルが作成され表示されます。

貼り付けを行います。
「○件のレコードを貼り付けようとしています。レコードを貼り付けますか？」と表示されるので［はい］をクリックします。

これでExcelの表からAccessのテーブルを作成することができました。

2016年7月19日火曜日

Access2013で、サブレポートを挿入し使用する方法です。

下の商品一覧のレポートに、［商品ID］が共通フィールドのテーブルを使用したサブレポートを挿入します。

レポートをデザインビューで開きます。
挿入場所を確保するため、ページフッターの境界をドラッグし詳細エリアを広くします。

リボンの［レポートデザインツール］～［デザイン］～［サブフォーム／サブレポート］を選択し、詳細エリアにドラッグし配置します。

サブレポートウィザードが開きます。
ここでは［既存のテーブルまたはクエリを使用する］を選択し［次へ］ボタンをクリックします。

表示するテーブルを選択し、サブレポートに表示するフィールドを選択します。

リレーションシップや複数テーブルを使ったクエリのように、メインレポートとサブレポートを接続するフィールドを選択します。
ここでは商品IDフィールドで接続するので「商品IDでリンクして、T_商品の各レコードに対してT_商品販売を表示する」を選択します。

サブフォーム名を指定し完了です。

レポートビューの画面です。
サブレポートが追加され、メインレポートに接続されているデータが表示されています。

2016年7月16日土曜日

Access2013のレポートで、データが多い場合自動的に高さを拡張する方法です。

下のテーブルの「納品ID 1」のメモは1行で、「納品ID 4」のメモは複数行になっています。

上のデータからレポートを作成しました。

印刷すると、1行のメモは表示されていますが、複数行のメモは一部だけです。
これを、複数行でテキストボックスの高さ内に入らない場合は、自動的に高さを拡張するように設定します。

レポートをデザインビューにします。

１．メモのテキストボックスを選択します。
２．プロパティシートの［書式］タブ～［印刷時拡張］を「いいえ」から「はい」に変更します。

これで、複数行でテキストボックスの高さ内に入らない場合は、下のように高さが自動的に拡張され表示されるようになります。

2016年7月14日木曜日

Access2013で、印刷するたびに一言コメントを入力し印刷する方法です。

レポートデザインでテキストボックスを追加し、テキストボックスのフォントや書式等を設定しておきます。

追加したテキストボックスを選択した状態で、プロパティシートの［コントロールソース］に入力ダイアログボックスに表示するメッセージを入力します。
メッセージは [ ] で囲んで入力します。
ここでは [一言コメントを入力] と入力しました。

レポートビューを実行すると、パラメータの入力ダイアログボックスが表示され、「一言コメントを入力」と表示されるので、印刷する一言コメントを入力します。

これでレポートには入力した一言コメントが印刷できます。
定型文書の宛先だけを毎回入力するなどの応用ができます。

2016年7月13日水曜日

Access2013で、レポートに条件付き書式を設定する方法です。

サンプルとして、下のレポートの「単価」フィールドが5000以上ならば背景色を変更するように設定します。

レポートデザイン画面にします。

１．「単価」フィールドをクリックし選択します。
２．［レポートデザインツール］～［書式］タブを選択します。
３．コントロールの書式設定グループの［条件付き書式］をクリックします。

条件付き書式ルールの管理ダイアログボックスが開くので、［新しいルール］ボタンをクリックします。

新しい書式ルールダイアログボックスが開きます。
１．「次の値より大きい」を選択します。
２．5000と入力します。
３．書式を設定します。　ここでは背景色を設定しました。
４．［OK］ボタンをクリックし設定完了です。

条件付き書式ルールの管理に戻ると、設定したルールが表示されています。

レポートビューの画面です。
条件付き書式が設定され、5000以上の「単価」フィールドの背景色に色がついています。

2016年7月7日木曜日

Access2013のレポートでフィールド数が少ない場合、複数列にして印刷する方法です。

下のようなレポートの場合、片側しか印刷されないのでページ数が増えもったいないです。
そこでここでは2列にして印刷するようにします。

デザイン画面の場合は、リボンの［レポートデザインツール］～［ページ設定］～［ページ設定］をクリックします。
印刷プレビューの場合は、リボンの［印刷プレビュー］［ページ設定］をクリックします。

ページ設定ダイアログボックスが開くので［レイアウト］タブにします。

１．列数を入力します。　ここでは2列にしています。
２．印刷方向を［左から右へ］か［上から下へ］のどちらかを選択します。

これで2列で印刷することができました。

列の間を調整するには、ページ設定ダイアログボックスの［列間隔］の値を変更します。

列間隔を広くしたレポートです。

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