更新クエリで指定した検索条件に一致したデータを一気に書き換える

Access2013の更新クエリで、指定した検索条件に一致したデータを一気に書き換える方法です。

更新クエリの元になる商品マスターテーブルです。

この倉庫名フィールドの「第二倉庫」を「第２倉庫」に全レコード変更します。

クエリデザインを開きます。

リボンの［クエリツール］－［デザイン］－クエリの種類グループの［更新］をクリックします。

クエリの「表示」の行が「レコードの更新」に変わりました。

倉庫名フィールドを追加します。

レコードの更新に変更後の「"第２倉庫"」を入力します。

抽出条件を設定しないと、全レコードが「第２倉庫」になってしまうので、抽出条件に「"第二倉庫"」と入力します。

これで更新クエリは作成完了です。

リボンの［実行］をクリックします。

「○件のレコードが更新されます。・・・」とメッセージが表示されるので、問題なければ［はい］をクリックします。 

商品マスターテーブルを開いて確認します。

「第二倉庫」の倉庫名が全て「第２倉庫」に書き換えられました。

上位トップ５を表示させる

Access2013のクエリで、上位トップ５を表示させる方法です。

下の商品販売テーブルの販売金額のトップ５を表示させます。

クエリデザインで販売金額フィールドを配置します。

次に並べ替えを［降順］に設定します。

これで実行すると販売金額の高いレコード順に表示されます。

リボンの［クエリ　ツール］－［デザイン］－クエリ設定グループの［トップ値］を設定します。

トップ値のヒントです「クエリの結果のうち、上位の一定件数または一定割合だけを表示します。」

トップ値を「5」に設定します。

実行結果です。

販売金額の高いトップ5を表示させることができました。