データシートビューでマイナスに△を付けて表示する｜書式設定

Accessのデータシートビューで、マイナスに△を付けて表示するように、書式を設定する方法です。

デフォルトではマイナスの数値は「－」が付いて表示されますが、これを「△」に変更します。

リボンの［ホーム］～［表示］～［デザイン ビュー］をクリックします。

１．変更するフィールドに移動します。　ここでは「在庫数」フィールドを変更します。
２．下の書式プロパティに「#,##0;△#,##0」と入力します。

書式プロパティは「;（セミコロン）」で区切り、下記の設定が可能です。
正の値の書式；負の値の書式；ゼロの書式；NULLの書式

リボンの［ホーム］～［表示］～［データシート ビュー］をクリックします。
下のように、「－」マイナスの符号が「△」に変更されました。

クエリで合計・平均・最小・最大・カウント・標準偏差・分散を求める

Accessのクエリで、合計・平均・最小・最大・カウント・標準偏差・分散を求める方法です。

下の商品月別販売数テーブルから、1月～3月の販売数フィールドを使用し計算します。

リボンの［作成］～クエリ［クエリ デザイン］をクリックします。

テーブルの表示ダイアログボックスが開くので、商品月別販売数テーブルを選択します。

1月から3月のフィールドをダブルクリックし、下のグリッドに移動します。
数値の集計をするので、商品IDや商品名の文字フィールドは含めません。

リボンの［クエリ ツール］～［デザイン］～表示／非表示グループの［集計］をクリックします。
すると下のグリッドに集計の行が挿入され、「グループ化」と表示されます。

集計のグループ化のセルがコンボボックスになっているので、▼をクリックすると合計・平均・最小・最大・カウント・標準偏差・分散から選択できます。

ここでは、1月が合計、2月が最大、3月が標準偏差を求めるように設定しました。

実行結果です。
合計・最大・標準偏差の計算結果が表示されています。

以上のように、クエリの集計を使うと簡単に合計や平均などを求めることができます。