フォームに必ず入力しないと保存できないようにする

Access2013で、フォームに配置されたコントロールに必ず入力しないと保存できないようにします。

顧客名簿のフォームです。

顧客名は必ず必要ですが、デフォルトの状態では下のフォームのように何も入力しなくても登録されてしまいます。

そこで入力しないで保存しようとすると、メッセージが表示され、さらにこのまま終了してもこのレコードは保存されないようにします。

フォームのレコードソースのテーブルを、デザインビューで開きます。

１．必ず入力が必要なフィールドを選択します。　ここでは「顧客名」になります。

２．フィールドプロパティの［値要求］を「いいえ」から「はい」に変更します。

テーブルを保存し設定終了です。

［値要求］を「はい」に設定したコントロール（ここでは顧客名テキストボックス）に、入力しないで次のレコードに移動しようとすると、「T_顧客名簿.顧客名 フィールドに値を入力してください。」とメッセージが表示され、別のレコードに移動できません。

入力しないで、フォームを閉じようとすると「このレコードを保存できません。 Microsoft Accessで、レコードを保存するときにエラーが発生した可能性があります。このオブジェクトを閉じると、データの変更内容は失われます。このデータベース　オブジェクトを閉じてもよろしいですか？」と表示されます。

［はい］をクリックすると保存されずにフォームは閉じます。

［いいえ］をクリックすると、元の入力フォームに戻ります。

ふりがなを自動入力する方法

Access2013で名前などを入力すると、自動的にふりがなを入力する方法です。

１．名前等の漢字を入力するセルを選択する。

２．プロパティの［その他タブ］－［ふりがな］欄の［・・・］ボタンをクリックします。

ふりがなウィザードが開始します。

１．ふりがなを表示するテキストボックスを選択します。

２．ふりがなの文字種を、全角ふりがな・全角カタカナ・半角カタカナから選択します。

３．［完了］ボタンをクリックし完了です。

フォームビューで、名前を入力すると自動的にふりがなが入力されます。

カーソルが移動すると自動的に日本語入力モードを変更する方法

Access2013で、カーソルが移動すると自動的に日本語入力モードを変更する方法です。

自動的に日本語入力モードを変更できると、操作性も向上し入力ミスも防止できます。

下のように、商品コードにカーソルが移動すると、日本語入力は「ひらがな」になっています。

商品コードは半角文字なので、自動的に半角になるようにします。

日本語入力モードを変更します。

商品コードのテキストボックスを選択した状態にします。

プロパティシートの［その他タブ］－［ＩＭＥ変換モード］をオフにします。

設定リストには「半角英数」があり選択可能ですが、オフにする方がいいようです。

これで商品コードにカーソルを移動すると、自動的に半角入力になります。

商品名のように全角で入力する場合は、［ＩＭＥ変換モード］を「ひらがな」にします。

このように入力するデータによって、日本語入力モードを自動で設定することができます。

フォームの入力順を変更した場合に、カーソル移動順を合わせる方法

Access2013で、フォームの入力順を変更した場合に、カーソル移動順を合わせる方法です。

下のフォームで、単価を在庫数の上に移動します。

原価・在庫数・適正在庫のラベルとテキストボックス全体を選択し、下にドラッグします。

原価のラベルとテキストボックスを選択し、在庫数の上にドラッグします。

この状態で入力します。

商品名のテキストボックスでEnterキーを押します。

すると原価をとばし在庫数に行きます。

カーソルの移動順を変更します。

デザインビューにし、プロパティシートの［その他タブ］－［タブ移動順］を変更します。

タブ移動順は0から始まるので、単価のタブ移動順は3になります。

［タブ移動順］を5から3に変更します。

これでカーソルの移動順は、商品名 → 原価 → 在庫数になります。

ウィザードで作成したフォームでレコード移動と新規レコードの追加方法

Access2013のウィザードで作成したフォームで、レコードの移動方法と新規レコードの追加方法です。

レコードの移動方法と新規レコードの追加はフォーム下の、移動ボタンで行います。

１番左のボタンで「先頭レコード」（１番目のレコード）に移動します。

２番目のボタンで「前のレコード」に移動します。

通常、現在のカレントレコード番号／総レコード数が表示されていますが、移動したいレコード番号を入力することもできます。

３番目のボタンで「次のレコード」に移動します。

４番目のボタンで「最終レコード」に移動します。

５番目のボタンで「新しい（空の）レコード」に移動します。

新しいレコードには移動しますが、何も入力しなければ登録されません。　1文字入力した時点で登録されます。

入力するデータサイズに合わせてテキストボックスの幅を調整する

Access2013で、入力するデータサイズに合わせてテキストボックスの幅を調整します。

色々な方法でテキストボックスの幅を調整してみます。

自動で作成したフォームです。　テキストボックスの幅がデータの長さと合っていません。

■1個のテキストボックスをドラッグし調整する

テキストボックスを選択し、端の中央付近にマウスを移動すると、ポインターが左右矢印に変わるので、ドラッグし調整します。

■プロパティの幅に数値を入力し設定する

対象のテキストボックスを選択した状態で、プロパティシートの［書式タブ］－［幅］にCm単位で入力します。

■複数のテキストボックスをドラッグし調整する

マウスを調整する複数のテキストボックスに掛かるようドラッグし、複数選択します。

端の中央付近にマウスを移動すると、ポインターが左右矢印に変わるので、ドラッグすると、複数のテキストボックスが同時に調整できます。

■リボンのサイズ／間隔で調整する

幅が基準のテキストボックスと、調整したいテキストボックスを選択します。

リボンの［フォームデザインツール］－［配置］－［サイズ／調整］の［広いコントロールに合わせる］か［狭いコントロールに合わせる］をクリックします。

テキストボックスの幅をデータに合わせたフォームです。

オートナンバー型のテキストボックスは停止・入力不可にする

Excel2013で、オートナンバー型のテキストボックスには停止・入力不可にする方法です。

オートナンバー型がコントロールソースのテキストボックスに、入力しようとすると下のステータスバーに「このコントロールはオートナンバー型の’フィールド名’フィールドに連結しているため、接続できません。」とメッセージが表示され編集できません。

その為、ここにはカーソルが停止しないようにします。

１．テキストボックスを選択します。

２．プロパティシートの［データタブ］－［使用可能］を「はい」から「いいえ」に変更します。

３．［編集ロック］を「いいえ」から「はい」に変更します。

操作者にここは入力できないことをしめす為、背景色を変更します。

プロパティシートの［書式タブ］－［背景色］で色を設定します。　ここでは灰色にしました。

これでオートナンバー型のテキストボックスにはカーソルが停止しせず、データのみ表示されます。

このテキストボックスをクリックしても無反応です。

フォームに設置したテキストボックスの位置を揃える

Excel2013のフォームに設置したテキストボックスの位置を揃えます。

１つのテキストボックスを選択し、左上の四角のハンドルをドラッグします。

ドラッグし位置を調整します。

位置を揃えるテキストボックスの全体が掛かるように、ドラッグします。

これで複数のテキストボックスが選択できます。

リボンの［フォームデザインツール］－［配置］－サイズ変更と並べ替えグループの［配置］－［左］をクリックします。

これで最初に位置調整したテキストボックスに、他のテキストボックスが揃います。

調整したフォームビューの画面です。

ウィザードで作成したフォームのラベルを見易いように調整する

Access2013のウィザードで作成したフォームのラベルを見易いように調整します。

ウィザードで作成したフォームです。　各入力ボックスの項目名が表示されているラベルを調整します。

デザインビューにし、ラベル全体に掛かるようにドラッグします。

ラベル全体が選択できました。

ラベルの右端の中央付近をドラッグし、サイズを狭くします。

ラベルの選択状態で、プロパティシートの［書式タブ］－［文字配置］－［均等割り付け］をクリックします。

これでラベルの項目名がキレイに揃い、見やすくなりました。

フォームウィザードでフォームを作成する

Access2013のフォームウィザードで、フォームを作成する方法です。

リボンの［作成］－フォームグループの［フォームウィザード］をクリックします。

フォームウィザードが始まります。

テーブル／クエリ部分のコンボボックスで、レコードソースになるテーブルかクエリを選択します。

使用するフィールドを［選択可能なフィールド］から［選択したフィールド］に移動します。

フォームのレイアウトを、単票形式・表形式・データシート・帳票形式から選択します。

フォーム名を入力し完成です。

作成した商品管理のデータ入力用フォームです。

ボタンをクリック一発でフォームを作成する

Access2013のリボンのボタンをクリックし、一発でフォームを作成します。

１．作成するフォームのレコードソースとなる、テーブルかクエリを選択します。

２．リボンの［作成］－［フォーム］をクリックします。

フォームが作成できました。

作成するフォームを保存するため一度、閉じるボタンで閉じます。

「（テーブル名かクエリ名）フォームの変更を保存しますか？」とメッセージが表示されるので「はい」をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログが表示されるので、フォーム名を入力します。

作成したフォーム名が表示されます。

ダブルクリックすると開くことができます。