Accessの使い方: 9月 2016

2016年9月20日火曜日

Access2013のマクロでプロシージャを実行させる方法です。

下はメッセージボックスを表示するプロシージャです。
マクロで呼び出すには「Subプロシージャ」ではなく「Functionプロシージャ」で作成します。

●プロシージャを呼び出すマクロを作成します。

リボンの［作成］～マクロとコードグループの［マクロ］をクリックします。

マクロの作成画面が開くので、コンボボックスに「プロシージャの実行」を選択します。

プロシージャ名に、上のFunctionプロシージャ名を入力します。
これで作成完了です。
保存して閉じます。

●マクロを実行する

リボンの［データベースツール］～マクログループの［マクロの実行］をクリックします。
マクロの実行ダイアログボックスが開くので、作成したマクロ名を選択し［OK］ボタンをクリックします。

マクロで呼び出されたプロシージャが実行し、メッセージボックスが表示されました。

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マクロを作成し実行する方法

2016年9月15日木曜日

Access2013で、エクスポートするマクロを作成する方法です。

ここではテーブルをExcel形式にエクスポートするマクロを作成します。
リボンの［作成］～マクロとコードグループの［マクロ］をクリックします。

マクロの入力画面が表示されます。
コンボボックスから［書式設定を保持したままエクスポート］を選択します。

１．［オブジェクトの種類］でテーブルを選択します。
２．［オブジェクト名］でエクスポート元のテーブルを選択します。
３．［出力ファイル形式］でここでは、Excelブック（*.xlsx）を選択します。
４．［出力ファイル］にフルパスでファイル名を入力します。

次のコンボボックスで［メッセージボックス］を選択します。

１．［メッセージ］にエクスポート終了時表示するメッセージを入力します。
２．完成したマクロを保存します。

名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので、マクロ名を入力します。

●作成したマクロを実行します。

１．リボンの［データベースツール］～マクログループの［マクロの実行］をクリックします。
２．上で作成したマクロ名を選択し［OK］ボタンをクリックします。

終了すると、マクロに入力したメッセージの「エクスポートが終了しました。」と表示されます。

エクスポートしたファイルをExcelで開いた画面です。

2016年9月8日木曜日

テーブルやクエリをWordで使えるリッチテキスト形式にエクスポートする

Access2013のテーブルやクエリを、Wordで使えるリッチテキスト形式にエクスポートする方法です。

１．エクスポートする、テーブルかクエリを選択します。
２．リボンの［外部データ］～エクスポートグループの［その他］～［Word］をクリックします。

エクスポート－ RTFファイルが開きます。
１．エクスポート先のファイルを指定します。
２．オプションを選択します。

エクスポート操作の保存をしておくと、再度行う時に簡単になります。
これでWordへのエクスポートは完了です。

エクスポートしたテーブルまたはクエリをWordで開いた画面です。
リッチテキスト形式をWord形式に変更したい場合は、名前を付けて保存でWord形式で保存してください。

2016年9月2日金曜日

Access2013で、テーブルやクエリからHTMLのWEBサイトを作成する方法です。

下のテーブルからWEBサイトを作成します。

テーブルまたはクエリを開いた状態で、リボンの［外部データ］～エクスポートグループの［その他］～［HTMLドキュメント］を選択します。

エクスポート－ HTMLドキュメントウィンドウが開きます。

１．「エクスポート先のファイルの名前と形式を指定してください。」でファイル名をフルパス形式で入力するか、［参照］ボタンでファイルを指定します。
２．「エクスポートのオプションを指定してください。」からオプションを選択します。
ここでは［書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする］と［エクスポートの完了後にエクスポート先のファイルを開く］にチェックをしました。

HTML出力オプションが開くので選択します。
ここでは［標準のエンコード］を選択しました。

「エクスポート操作の保存」が開くので、繰り返し同じ操作を行う場合は登録しておくと便利です。

作成できたWEBサイトです。
さらにレイアウトや色等を編集するには、テキストエデッタでHTMLを編集するか、ホームページビルダーなどのWEB編集ソフトで行います。

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