上位トップ５を表示させる

Access2013のクエリで、上位トップ５を表示させる方法です。

下の商品販売テーブルの販売金額のトップ５を表示させます。

クエリデザインで販売金額フィールドを配置します。

次に並べ替えを［降順］に設定します。

これで実行すると販売金額の高いレコード順に表示されます。

リボンの［クエリ　ツール］－［デザイン］－クエリ設定グループの［トップ値］を設定します。

トップ値のヒントです「クエリの結果のうち、上位の一定件数または一定割合だけを表示します。」

トップ値を「5」に設定します。

実行結果です。

販売金額の高いトップ5を表示させることができました。

重複クエリを作成し、重複しているレコードを抽出する

Access2013で重複クエリを作成し、重複しているレコードを抽出する方法です。

重複クエリの作成元の商品マスターテーブルです。

この倉庫名フィールドから倉庫名が2つ以上入力されている、重複レコードを抽出します。

リボンの［作成］－［クエリウィザード］をクリックします。

新しいクエリで重複クエリウィザードを選択します。

重複クエリウィザードのヒントです「このウィザードで、１つのテーブルまたはクエリ内の重複したフィールドの値を抽出するクエリを作成します。」

重複クエリウィザードが始まります。

重複データを調べるテーブルまたはクエリを選択してください。

たとえば、複数の得意先がある都道府県を探す場合は、［得意先］テーブルを選択します。

ここで、元になるテーブル 商品マスターを選択します。

重複データを調べるフィールドを選択してください。

たとえば、複数の得意先がある都道府県を探す場合は、［得意先］テーブルの［都道府県］フィールドを選択します。

ここでは、抽出するフィールドの倉庫名を選択します。

クエリの結果に表示するその他のフィールドを選択してください。

たとえば、［都道府県］フィールドで重複する値を探す場合、［得意先］フィールドと［住所］フィールドを共に表示できます。

ここでは全てのフィールドを選択し表示させます。

クエリ名を指定してください。

クエリ名を入力します。

これで重複クエリウィザードは完了です。

実行画面です。

重複する倉庫名のレコードのみが表示されています。