集計クエリを使いグループ化し集計する

Access2013の集計クエリを使い、フィールドをグループ化し集計する方法です。

集計元の販売テーブルです。

このテーブルの商品名フィールドは同じ商品が複数登録されているので、これを集計します。

1. クエリデザインで販売テーブルを使用します。
2. 商品名フィールドをクエリに追加します。
3. リボンの［クエリツール］－［デザイン］－表示／非表示グループの［集計］をクリックします。

クエリに集計行が追加されて、グループ化と表示されました。

集計結果が分かりやすいように販売金額の合計を追加します。

販売金額フィールドを追加し、集計を「合計」にします。

クエリの実行結果です。

商品名がまとめられて、販売金額が合計されました。

更新クエリで指定した検索条件に一致したデータを一気に書き換える

Access2013の更新クエリで、指定した検索条件に一致したデータを一気に書き換える方法です。

更新クエリの元になる商品マスターテーブルです。

この倉庫名フィールドの「第二倉庫」を「第２倉庫」に全レコード変更します。

クエリデザインを開きます。

リボンの［クエリツール］－［デザイン］－クエリの種類グループの［更新］をクリックします。

クエリの「表示」の行が「レコードの更新」に変わりました。

倉庫名フィールドを追加します。

レコードの更新に変更後の「"第２倉庫"」を入力します。

抽出条件を設定しないと、全レコードが「第２倉庫」になってしまうので、抽出条件に「"第二倉庫"」と入力します。

これで更新クエリは作成完了です。

リボンの［実行］をクリックします。

「○件のレコードが更新されます。・・・」とメッセージが表示されるので、問題なければ［はい］をクリックします。 

商品マスターテーブルを開いて確認します。

「第二倉庫」の倉庫名が全て「第２倉庫」に書き換えられました。