Access入門｜フィールドのデータ型とフィールドサイズを変更する方法

Access2013でフィールドのデータ型を変更する方法と、フィールドサイズを変更する方法です。

下の「倉庫」フィールドのデータ型とフィールドサイズを変更します。

≪データシートビューでフィールドのデータ型を変更する方法≫

１．変更するフィールドに移動します。
２．リボンの［テーブルーツール］～［フィールド］～表示形式グループの［データ型］コンボボックスで選択します。

「一部のデータが失われる可能性があります。　1つ以上のフィールドのサイズが小さな値に変更されました。データが失われると、入力規則に違反する可能性があります。　このまま続けますか？」と表示されるので、問題なければ［はい］をクリックします。

実際に変換中にエラーが発生した場合は、「データの変換中にエラーが発生しました。　〇件のレコードのデータが失われました。　継続しますか？」とメッセージが表示されます。

変換すると下のようにエラーが発生したデータは削除されています。

≪デザインビューでフィールドのデータ型を変更する方法≫

フィールド名のデータ型のコンボボックスで選択します。

≪データシートビューでフィールドサイズを変更する方法≫

１．変更するフィールドに移動します。
２．リボンの［テーブルーツール］～［フィールド］～プロパティグループの［フィールドサイズ］に入力します。

「一部のデータが失われる可能性があります。　1つ以上のフィールドのサイズが小さな値に変更されました。データが失われると、入力規則に違反する可能性があります。　このまま続けますか？」と表示されるので、問題なければ［はい］をクリックします。

≪デザインビューでフィールドサイズを変更する方法≫

変更するフィールドに移動し、下のフィールドプロパティのフィールドサイズに入力します。

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フィールドの順序をデザインビューとデータシートビューで変更する方法

Access2013で、フィールドの順序をデザインビューで変更する方法と、データシートビューで変更する方法です。

≪デザインビューでフィールドの順序を変更する方法≫

左端の行セレクタをクリックし選択します。

変更位置までドラッグします。
ドラッグすると、ポインターに四角が表示され、行の枠線が太線で表示されます。

これで順序を変更することができました。

≪デザインビューで複数のフィールドの順序を変更する方法≫

ShiftキーかCtlrキーを押しながら、左端の行セレクタをクリックし選択します。
Shiftキーを押すと連続した行が、Ctrlキーを押すと離れた行を選択できます。

移動位置にドラッグします。

これで複数フィールドの順序を変更することができました。

≪データシートビューでフィールドの順序を変更する方法≫

フィールド名をクリックし列を選択します。

変更位置にドラッグします。
ドラッグすると、ポインターに四角が表示され、行の枠線が太線で表示されます。

これでデータシートビューでフィールドの順序を変更することができました。

≪データシートビューで複数フィールドの順序を変更する方法≫

Shiftキーを押しながらフィールド名をクリックし列を選択します。
Ctrlキーは使用できません。

変更する位置までドラッグします。

これでデータシートビューで複数フィールドの順序を変更することができました。

※ データシートビューで変更したフィールド順は、デザインビューの並び順には反映されません。

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