デザインビューを使ったテーブル作成方法

Access2013でデザインビューを使いテーブルを作成する方法です。
リボンの「作成」 - 「テーブルデザイン」をクリックします。
テーブルデザインのヒントです。「新しい空のテーブルをデザイン ビューで作成します。フィールドの追加、インデックス オプションの設定、その他高度なテーブル デザイン作業を実行できます。」

テーブルのフィールド入力画面が表示されるので、フィールド名を入力しデータ型を設定します。ここでは下記のようなフィールドを作成しました。

• 社員ID　-　オートナンバー型
• 氏名　-　短いテキスト
• しめい　-　短いテキスト
• 入社日　－　日付／時刻型

主キーを設定します。社員IDをクリックし、リボンの「主キー」をクリックします。これでフィールド名の左端に鍵のアイコンを表示されます。
主キーとは、テーブル内で重複しない唯一のデータです。 ここで作成したテーブルの社員IDは一人の社員に付けられたIDで、他の社員と重なることは絶対ありません。
社員IDのフィールド型に設定したオートナンバー型は、Accessが割り振る一意の連番です。

フィールド設定が完了すると、テーブルの閉じるボタンをクリックします。

テーブルの変更を保存しますか？とメッセージが表示されるので、問題なければ「はい」をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されるので、テーブル名を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

作成されたテーブルが左のナビゲーションウィンドウに表示されました。

新規データベース作成方法

Access2013で新規データベースを作成し、テーブルを作成します。

Accessを起動し、空のデスクトップデータベースをクリックします。

空のデスクトップデータベースダイアログボックスが開くので、作成先のフォルダを選択し、作成ボタンをクリックします。

新規テーブルが開くので、テーブルにフィールドを追加していきます。
クリックして追加の部分をクリックするとデータ型一覧が表示されます。
フィールドのデータ型を選択しクリックします。

選択できるデータ型です。

• 短いテキスト - 255までの文字
• 数値
• 通貨
• 日付／時刻
• Yes／No - YesかNoかのどちらかのデータ
• ルックアップリレーションシップ - テーブル・クエリ・値リストから選択できるフィールド
•  リッチテキスト- 文字の色や大きさなどの書式が含まれているテキスト
• 長いテキスト - 255以上の文字
• 添付ファイル - ファイルが圧縮されて保存されます
• ハイパーリンク - URLなどを保存
• 累計フィールド - 値が集計できるフィールド

フィールド名を入力します。

同様にフィールドを追加し、閉じるをクリックします。

テーブルの変更を保存しますか？とメッセージが表示されるのでよければ、はいをクリックします。

テーブル名を入力し、テーブルを保存します。

完成したテーブルです。

以上が、新規データベースの作成からテーブル作成までです。
これまででAccess2010から変わった点は、フィールド型が「テキスト」「メモ」から「短いテキスト」「長いテキスト」になっていることでした。

Access2013でノースウィンドを使用する

Accessの定番サンプルデータベースのノースウィンドを開いてみます。
Access2013を起動し、オンライン テンプレートの検索に ノースウィンド と入力し検索を実行します。

検索結果が表示されるので、ノースウィンド2007をクリックします。

作成先のフォルダ指定後、ファイル名を入力し作成をクリックします。

Northwind Traders サンプルデータベースへようこそ。このサンプルを使用するには、メッセージバーの[オプション]をクリックし、[このコンテンツを有効にする]をクリックしてください。または、信頼できる場所からデータベースを開いてください。 と表示されるので上のセキュリティ警告 一部のアクティブ コンテンツが無効にされました。クリックすると詳細が表示されます。の[コンテンツの有効化]をクリックします。

ノースウィンドが開始しました。
ノースウィンドへのログイン画面で、社員の選択はそのままでログインをクリックします。

Access2013で開いたノースウィンドの開始画面です。

Access2010で開いたノースウィンドの開始画面です。
Access2013ではAccess2010で表示されている、下のグラフが表示されていません。

Access2013、Access2010、Access2007のリボン

■ホームタブ
Access2013
大きな変化はないようです。
Access2010
Access2007


■作成タブ
Access2013
新しいグループのデザインビューがなくなっているようです。

 Access2010
Access2007


■外部データ
Access2013
データの収集グループの電子メールの作成と返信の管理がなくなっているようです。
Access2010
Access2007


■データベースツールタブ
Access2013
変わりないようです。
Access2010
Access2007

Access2013新画面

Office2013を購入したので、Access2013の新機能や違いを試してみます。まず開始画面を掲載します。

■Access2013の開始画面
資産管理や連絡先やプロジェクトなどのテンプレートが選択できるようになっています、新規のデータベースを作成するには、「空のデスクトップデータベース」を選択します。


■Access2010の新規作成画面
Access2003からAccess2007へ変わった時のような大きな変化はないようですが、デザインがシンプルになったようです。


■Access2010の新規画面
これまでと同様に、作成先フォルダとファイル名を入力します。


■情報画面
Access2007の情報画面と同じです。


■開く画面
SkyDriveからファイルを選択できるようになっています。