リレーションシップに参照整合性を設定する - Access2013

Access2013のリレーションシップに参照整合性を設定します。参照整合性を設定すると、リレーションシップで接続されたデータを誤って変更や削除ができなくなります。

リレーションシップの結合線をダブルクリックします。

リレーションシップダイアログボックスが開くので、参照整合性にチェックします。

結合線にリレーションシップの種類が表示されます。これで参照整合性の設定は完了です。

リレーションシップで使用されているマスター（1側）のデータを削除しようとすると、下記のメッセージが表示され削除することはできなくなります。
「リレーションシップが設定されたレコードがテーブル’テーブル名’にあるので、レコードの削除や変更を行うことはできません。」

リレーションシップの削除方法 - Access2013

Access2013でリレーションシップを削除する方法です。

［商品ID]で接続されている、削除前のリレーションシップです。

結合線をクリックしDELキーを押すか、結合線上で右クリックし表示されるメニューの［削除］をクリックします。

「選択したリレーションシップをデータベースから削除しますか？」とメッセージが表示されるので、問題なければ［はい］をクリックします。

結合線が消え、リレーションシップが削除できました。

生年月日から年齢を計算する - Access2013

Access2013のクエリで、生年月日フィールドから年齢を計算する方法です。

年齢を求める元の生年月日フィールドです。

クエリデザインで下記の計算式を入力します。
年齢:IIf(Format([生年月日],"mm/dd")>Format(Date(),"mm/dd"),DateDiff("yyyy",[生年月日],Date())-1,DateDiff("yyyy",[生年月日],Date()))

実行結果です。　年齢を生年月日から求めることができました。

リレーションシップを作成します - Access2013

Access2013でリレーションシップを作成する方法です。

リレーションシップとは下の「T_商品マスター」と「T_入出庫」のように、共通の［商品ID］で使用し結びつけることです。このようにすると最初に「T_商品マスター」に登録しておけば、「T_入出庫」には［商品ID］のみ指定すればいいことになります。また、「T_商品マスター」に関連する「単価一覧」とか「在庫一覧」等のテーブルを作成することができ、このデータベースで一元管理できるようになります。

●T_商品マスター

●T_入出庫

●リレーションシップの作成
リボンの［データベースツール］－［リレーションシップ］をクリックします。
リレーションシップのヒントです「たとえばテーブルどうしでIDフィールドや名前フィールドが一致しなければならないなど、テーブル間のデータの関連付けを定義します。」

リボンの［リレーションシップツール］－［デザイン］－［テーブルの表示］をクリックします。

テーブルの表示ダイアログが表示されるので、結合するテーブルを選択し［追加］します。

結合するフィールドを、もう片方のフィールドにドラッグします。　ここでは「T_商品マスター」の［商品ID］から「T_入出庫」の［商品ID］へドラッグします。

リレーションシップダイアログボックスがひらくので、ここでは単純に［作成］をクリックします。

フィールドが線で結ばれました。　これでリレーションシップの設定は完了ですのでリボンの［閉じる］をクリックします。

「リレーションシップのレイアウトの変更を保存しますか？」とメッセージが表示されるので［はい］をクリックし完了です。