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2014年6月30日月曜日

月ごとに集計する方法

Access2013で、クエリを使い月ごとに集計する方法です。

月ごとに集計する元のテーブルです。この販売日フィールドを月で集計し、販売金額の合計を求めます。
販売日フィールドを月で集計
リボンの[作成]-[クエリウィザード]をクリックします。
クエリウィザードのヒントです「クエリウィザードを起動します。このウィザードは、選択クエリ、クロス集計クエリ、重複クエリ、および不一致クエリを作成するのに役立ちます。」
[クエリウィザード]をクリック
新しいクエリダイアログボックスが表示されるので、「選択クエリウィザード」を選択します。
「選択クエリウィザード」を選択
選択クエリウィザードが始まります。
「クエリに含まれるフィールドを選択してください。複数のテーブルまたはフィールドを選択できます。」で[選択可能なフィールド]から販売日と販売金額を[選択したフィールド]に移動します。
商品コードと商品名は同じでないと集計できないので、選択しません。
クエリに含まれるフィールドを選択
「クエリで集計を行うかどうかを選択してください。」で[集計する]を選択し、[集計のオプション]ボタンをクリックします。
[集計のオプション]ボタンをクリック
「フィールドに対して行う演算を選択してください。」でここでは[合計]にチェックします。
[合計]にチェックします
「日付をグループ化する単位を選択してください。」でここでは[月]を選択します。
[月]を選択
「クエリ名を指定してください。」で名前を入力します。
「これで、クエリを作成するための設定は終了しました。クエリを作成した後に行うことを選択してください。」で、ここでは[クエリを実行して結果を表示する]を選択し完了します。
[クエリを実行して結果を表示する]を選択
月毎に集計され、販売金額が合計できました。
月毎に集計され、販売金額が合計できました