Accessの使い方: 10月 2016

2016年10月28日金曜日

Access2013のフォームに２つのサブフォームを配置しリンクする方法です。

はじめに、共通フィールドを持つサブフォームを２つ作っておいてください。

親となるフォームを作成し、レコードソースにサブフォームと共通フィールドを持つテーブルかクエリを指定します。

リボンの［フォームデザインツール］～［デザイン］～コントロールグループの［サブフォーム／サブレポート］を選択し、親フォームに配置します。

サブフォームを選択し、［ソースオブジェクト］に一つ目のサブフォーム名を指定します。
自動的に［リンク親フィールド］［リンク子フィールド］に、共通フィールドが表示されます。
もし表示されない場合は指定します。

２つ目のサーブフォームを配置し、［ソースオブジェクト］に２つ目のサブフォーム名を指定します。

フォームビューにします。
親フォームのレコードセレクタでレコードを移動すると、２つのサブフォームにリンクされたデータが表示されます。
下のフォームの場合、親フォームで１つの商品を選択すると、商品マスターとその商品の販売履歴が表示されます。

Acess2013で、フォームにデータシートを表示する方法です。

リボンの［作成］～［フォームデザイン］をクリックし、フォームを作成します。

プロパティのレコードソースに、データシートを表示するテーブルかクエリを指定します。

プロパティの［既定のビュー］をデータシートにします。

１．リボンの［フォームデザインツール］～［デザイン］の［既存のフィールドの追加］をクリックします。
２．データシートビューに表示するフィールドを選択します。　フィールドの位置やサイズなどを設定する必要はありません、選択するだけでOKです。

フォームビューにすると、データシートが表示されます。

2016年10月24日月曜日

SQLとはクエリで実行できる、選択・集合・更新・削除などの元になるプログラム言語のようなものです。

クエリでできないことでも、SQLを使えばできることがあります。
SQLを使えばデータベース全体の処理を一発でできてしまうので、クエリでできなければSQLを使うようになります。

ここでは、クエリからSQLを作り、逆にSQLからクエリを作ってみます。

●クエリからSQLを作る

クエリをデザインビューで開き、リボンの［表示］～［SQLビュー］をクリックします。

これでSQL文が表示されます。
下の場合「SELECT フィールド名 FROM テーブル名」と表示されています。

●SQLからクエリを作成します。

新規クエリを作成し、リボンの［SQL］をクリックします。

SQL文を入力します。

リボンの［表示］～［デザインビュー］をクリックします。

これでクエリが表示されました。

以上のようにSQLを使い易く、簡単に作成できるようにしたのがクエリだとわかります。

2016年10月14日金曜日

Access2013のVBAでフォームを開くコードと、エラー発生時の対処方法です。

下記のVBAコードでフォームを開くことができます。
ここでは標準モジュール内に作成しましたが、ボタンのクリックイベント内などでもよく使います。

Option Compare Database

Sub MenuFormOpen()
DoCmd.OpenForm "F_メニュー"
End Sub

もしもエラーが発生した場合のことを考え、「On Error Goto」を使いメッセージとエラーの理由を表示するようにします。
これにより操作者は自分で対処できたり、管理者にどのようなエラーか知らせることができます。

Option Compare Database

Sub MenuFormOpen()
On Error GoTo ErrEnd
    DoCmd.OpenForm "F_aメニュー"
    Exit Sub

ErrEnd:
    MsgBox "エラーが発生し、フォームを開くことができません。" & _
        vbCrLf & Err.Description
End Sub

エラーが発生すると、下のメッセージが表示されます。

2016年10月9日日曜日

クエリでテーブルを結合する方法

Access2013のクエリでテーブルを結合する方法です。

結合する１つ目の「Ｔ_商品テーブル」です。

結合する２つ目の「Ｔ_商品販売テーブル」です。
この２つのテーブルは「商品ＩＤ」が共通フィールドになっています。

クエリデザインで１つ目の「Ｔ_商品テーブル」を配置しています。

次に２つ目の「Ｔ_商品販売テーブル」を配置すると、下のようの共通フィールドの「商品ＩＤ」が結合線で結ばれます。
下のように矢印がない線で結ばれることを「内部結合」といいます。
内部結合とは、「両方のテーブルの結合フィールドが同じ行だけを含める」ことをいいます。

表示するフィールドを選択します。

クエリを実行すると、内部結合の結果が表示されます。

結合線をダブルクリックすると、結合プロパティが表示されるので「左側結合」にします。
左側結合とは、「（1つ目のテーブル）の全レコードと（2つ目のテーブル）の同じ結合フィールドのレコードを含める」ことをいいます。

左側結合にすると、結合線の右端に矢印が表示されます。

クエリを実行すると、左側結合の結果が表示されます。

次に「右側結合」にします。
右側結合とは、「（2つ目のテーブル）の全レコードと（1つ目のテーブル）の同じ結合フィールドのレコードを含める」ことをいいます。

右側結合にすると、結合線の左端に矢印が表示されます。

クエリを実行すると、右側結合の結果が表示されます。

2016年10月1日土曜日

よく使うクエリの抽出条件の一覧

Access2013で、よく使うクエリの抽出条件の一覧です。

抽出条件はクエリデザインの下画面の矢印位置に記入します。

●数値の抽出条件

値に完全一致	123
どちらかを含む	123 or 456
指定値より小さい値	<123
指定値　以下	<=123
指定値より大きい値	>123
指定値　以上	>=123
指定範囲内	Between 123 and 456
指定範囲外	<123 or >456
値リスト	In(123, 456, 789)

●テキストの抽出条件

値に完全一致	"あいう"
値に一致しない	Not "あいう"
どちらかを含む	"あいう" or "かきく"
指定文字を含む	Like "あいう"
指定文字を含まない	Not Like "あいう"
Nullを含む	Is Null
Nullを含まない	Is Not Null
値リスト	In("あいう" , "かきく")

●日付・時刻の抽出条件

値に完全一致	#2015/10/01#
値に一致しない	Not #2015/10/01#
どちらかを含む	#2015/10/01# or #2015/11/15#
指定日より前	< #2015/10/01#
指定日より後	> #2015/10/01#
指定期間内	Between #2015/10/01# and #2015/11/15#
指定期間外	< #2015/10/01# or >#2015/11/15#
値リスト	In(#2015/10/01#, #2015/11/15#)

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