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2017年8月26日土曜日

Accessクエリで演算フィールドを作成し合計する

Accessのクエリで演算フィールドを作成し、合計をする方法です。

下のテーブルの商品名には、同じ「デジタル時計」と「距離計」があります。
これを集計し、月の合計を行います。
商品名には、同じ「デジタル時計」と「距離計」がある

商品IDはオートナンバー型なのでグループ化しても無意味です。
オートナンバー型の数値を集計しても合計しても意味がないからです。
ですので、商品ID以外のフィールドでクエリを作成します。
商品ID以外のフィールドでクエリを作成

リボンの[クエリ ツール]~[デザイン]~表示/非表示グループの[集計]をクリックします。
表示/非表示グループの[集計]をクリック

これでクエリに集計行が追加され、「グループ化」と表示されます。
クエリに集計行が追加され、「グループ化」と表示

1月から3月の数値は合計するので、集計欄から[合計]を選択します。
集計欄から[合計]を選択

1月から3月まで合計に変更すると、下のようになります。
1月から3月まで合計に変更する

クエリを実行すると商品名がグループ化され、1月から3月までが合計されます。
クエリを実行するとグループ化され合計できた