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2015年3月8日日曜日

ひらがなをカタカナに変換するStrconv関数を使う

Excel2013で、ひらがなをカタカナに変換するStrconv関数を使ってみます。

社員テーブルです。
この「ふりがな」フィールドをカタカナに変換します。
「ふりがな」フィールドをカタカナに変換

クエリデザインで確認のために「社員名」と「ふりがな」フィールド追加します。

そして下記のStrconv関数を入力します。

社員名フリガナ: StrConv([ふりがな],16)
Strconv関数を入力

 クエリを実行します。
「ふりがな」をフリガナに変換できました。
「ふりがな」をフリガナに変換

2015年3月3日火曜日

集計クエリを使いグループ化し集計する

Access2013の集計クエリを使い、フィールドをグループ化し集計する方法です。

集計元の販売テーブルです。

このテーブルの商品名フィールドは同じ商品が複数登録されているので、これを集計します。
商品名フィールドは同じ商品が複数登録、これを集計
  1. クエリデザインで販売テーブルを使用します。
  2. 商品名フィールドをクエリに追加します。
  3. リボンの[クエリツール]-[デザイン]-表示/非表示グループの[集計]をクリックします。
表示/非表示グループの[集計]をクリック

クエリに集計行が追加されて、グループ化と表示されました。
グループ化と表示

集計結果が分かりやすいように販売金額の合計を追加します。

販売金額フィールドを追加し、集計を「合計」にします。
販売金額フィールドを追加

クエリの実行結果です。

商品名がまとめられて、販売金額が合計されました。
商品名がまとめられて、販売金額が合計