フィールドを追加する方法／フィールドを削除する方法｜Access入門

Access2013でフィールドを追加する方法と、フィールドを削除する方法です。

≪デザインビューでフィールドを追加する方法≫

１．フィールドを追加する、１つ下のフィールドに移動します。
２．リボンの［テーブル ツール］～［デザイン］～ツールグループの［行の挿入］をクリックします。

これで行が挿入できるので、フィールド名とデータ型を設定します。

≪データシートビューでフィールドを追加する方法≫

１．フィールド名の上で右クリックします。
２．表示されるメニューの［フィールドの挿入］をクリックします。

フィールドが挿入されるので、フィールド名をダブルクリックしフィールド名を変更します。

≪デザインビューでフィールドを削除する方法≫

１．フィールドを削除する、フィールドに移動します。
２．リボンの［テーブル ツール］～［デザイン］～ツールグループの［行の削除］をクリックします。

「指定したフィールドを削除すると、このフィールドのデータは失われます。よろしいですか？」と表示されるので、削除しても問題ない場合は［はい］をクリックします。

これで指定したフィールドを削除することができました。

≪データシートビューでフィールドを削除する方法≫

１．削除するフィールド名の上で右クリックします。
２．表示されるメニューの［フィールドの削除］をクリックします。

「指定したフィールドを削除すると、このフィールドのデータは失われます。よろしいですか？」と表示されるので、削除しても問題ない場合は［はい］をクリックします。

これでデータシートビューでフィールドが削除できました。

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アクセス入門 ｜ リレーションシップを設定する方法と結合の種類

Access2013で、リレーションシップを設定する方法と結合の種類の説明です。

≪リレーションシップとは≫

リレーションシップとは複数のテーブルやクエリを関連付ける機能です。

例えば設備管理のデータベースの場合、「設備の名称や型式のデータ」「予備部品のデータ」「トラブル履歴のデータ」など多くのデータを入力するフィールドが必要になります。
これを一つのテーブルに入力することは重複データが多くなり、無駄です。
このような場合、それぞれのテーブルを作成し、一意のIDで関連付けたリレーションシップを作成し使用します。

≪リレーションシップを設定する方法≫

リボンの［データベース ツール］～［リレーションシップ］をクリックします。

１．初めて設定する場合は、テーブルの表示ダイアログがひらきますが、開いていない場合は、リボンの［リレーションシップ ツール］～［デザイン］～［テーブルの表示］をクリックします。
２．設定する、テーブルまたはクエリをダブルクリックするか、選択し［追加］ボタンをクリックします。

複数のテーブルをリレーションシップに配置した画面です。

１．関連付けるフィールドをクリックし選択します。
２．別のテーブルの関連付けるフィールドにドラッグします。

リレーションシップのダイアログ開くの［作成］ボタンをクリックします。

これで関連付けるフィールドが線で結ばれました。

≪リレーションシップの結合の種類≫

リレーションシップ ダイアログで［結合の種類］ボタンをクリックします。
結合プロパティ ダイアログが開くので、下記の種類から選択します。

• ［両方のテーブルの結合フィールドが同じ行だけを含める。］　－ ２つのテーブルで同じデータがあるレコードのみ表示します。
• ［（1つ目のテーブル）の全レコードと（2つ目のテーブル）の同じ結合フィールドのレコードだけを含める。］ －  ２つ目のテーブルは同じデータがあるレコードのみ表示されます。
• ［（2つ目のテーブル）の全レコードと（1つ目のテーブル）の同じ結合フィールドのレコードだけを含める。］ －  1つ目のテーブルは同じデータがあるレコードのみ表示されます。

3種類の結合で作成したリレーションシップです。

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