スポンサーリンク

2017年1月15日日曜日

アクセス入門 | テーブルプロパティとフィールドプロパティの種類と説明

Access2013のテーブルプロパティと、フィールドプロパティの説明です。

テーブルをデザインビューで開きます。

1に表示されているのが、テーブルプロパティです。
2に表示されているのが、フィールドプロパティです。
テーブルプロパティとフィールドプロパティ

≪テーブルプロパティの種類と説明≫

  • 切断時は読み取り専用 : 接続を切断した場合、読み取り専用にする
  • サブデータシートの展開 : サブデータシート表示時、展開するかどうか
  • サブデータシートの高さ : サブデータシート表示時の高さ
  • 方向 : 表示の方向
  • 説明 : テーブルの説明を入力
  • 既定のビュー : テーブルをひらいた時のビュー
  • 入力規則 : 入力時の制限
  • エラーメッセージ : 入力規則に違反した場合のメッセージ
  • フィルター : 抽出の設定
  • 並べ替え : 並べ替えの設定
  • サブデータシート名 : サブデータシートに連結されるテーブル名を付ける設定
  • リンク子フィールド : 子サブデータシートに連結されるフィールド
  • リンク親フィールド : 親サブデータシートに連結されるフィールド
  • 読み込み時にフィルター適用 : 読み込み時にフィルターを適用するかどうか
  • 読み込み時に並べ替えを適用 : 読み込み時に並べ替えを適用するかどうか

≪フィールドプロパティの種類と説明≫

  • フィールドサイズ : データを入力できるサイズ
  • 書式 : 表示する書式
  • 小数点以下表示桁数 : 小数点以下の表示桁数
  • 定型入力 : 決まった型での入力
  • 標題 : フォームで表示されるラベル
  • 既定値 : 入力前に自動的に表示される値
  • 入力規則 : 入力値を制限する
  • エラーメッセージ : 入力規則に違反した場合のメッセージ
  • 値要求 : 必ず入力する必要があるかどうかの設定
  • 空文字列の許可 : 長さ0の空文字を許可するかどうか(必ずデータを入力)
  • インデックス : インデックスを使用するかどうか
  • Unicode圧縮 : Unicode圧縮をするかどうか
  • IME入力モード : IME入力モードの設定(全角、半角英数など)
  • IME変換モード : IME変換モードの設定(一般、人名/地名など)
  • ふりがな : 自動的にふりがなを入力するコントロールを指定する
  • 住所入力支援 : 郵便番号⇔住所変換を指定
  • 文字配置 : コントロール内の表示位置
  • 日付選択カレンダーの表示 : 日付選択カレンダーを表示するかどうか
関連する記事
関連する記事
テーブルを開く/クエリを開く/フォームを開く/レポートを開く方法
Excelの表からコピー&ペーストでテーブルを作成する
ExcelからインポートしたテーブルにさらにExcelデータを追加する
フィールドデータ型
フィールドリストを表示させる

2017年1月14日土曜日

Access入門|フィールドのデータ型とフィールドサイズを変更する方法

Access2013でフィールドのデータ型を変更する方法と、フィールドサイズを変更する方法です。


下の「倉庫」フィールドのデータ型とフィールドサイズを変更します。
「倉庫」フィールドのデータ型とフィールドサイズを変更する

≪データシートビューでフィールドのデータ型を変更する方法≫


1.変更するフィールドに移動します。
2.リボンの[テーブルーツール]~[フィールド]~表示形式グループの[データ型]コンボボックスで選択します。
データシートビューでフィールドのデータ型を変更する画面

「一部のデータが失われる可能性があります。 1つ以上のフィールドのサイズが小さな値に変更されました。データが失われると、入力規則に違反する可能性があります。 このまま続けますか?」と表示されるので、問題なければ[はい]をクリックします。
問題なければ[はい]をクリックする

実際に変換中にエラーが発生した場合は、「データの変換中にエラーが発生しました。 〇件のレコードのデータが失われました。 継続しますか?」とメッセージが表示されます。
データの変換中にエラーが発生しました

変換すると下のようにエラーが発生したデータは削除されています。
エラーが発生したデータは削除されてる

≪デザインビューでフィールドのデータ型を変更する方法≫


フィールド名のデータ型のコンボボックスで選択します。
デザインビューでフィールドのデータ型を変更する画面

≪データシートビューでフィールドサイズを変更する方法≫


1.変更するフィールドに移動します。
2.リボンの[テーブルーツール]~[フィールド]~プロパティグループの[フィールドサイズ]に入力します。
データシートビューでフィールドサイズを変更する画面

「一部のデータが失われる可能性があります。 1つ以上のフィールドのサイズが小さな値に変更されました。データが失われると、入力規則に違反する可能性があります。 このまま続けますか?」と表示されるので、問題なければ[はい]をクリックします。
一部のデータが失われる可能性があります。

≪デザインビューでフィールドサイズを変更する方法≫


変更するフィールドに移動し、下のフィールドプロパティのフィールドサイズに入力します。
デザインビューでフィールドサイズを変更する画面

関連する記事
関連する記事
フィールドデータ型
デザインビューでテーブルのフィールド追加方法
フィールドを追加する方法/フィールドを削除する方法
パスワード入力用のフィールド作成
フィールドの順序をデザインビューとデータシートビューで変更する方法