クエリで合計・平均・最小・最大・カウント・標準偏差・分散を求める

Accessのクエリで、合計・平均・最小・最大・カウント・標準偏差・分散を求める方法です。

下の商品月別販売数テーブルから、1月～3月の販売数フィールドを使用し計算します。

リボンの［作成］～クエリ［クエリ デザイン］をクリックします。

テーブルの表示ダイアログボックスが開くので、商品月別販売数テーブルを選択します。

1月から3月のフィールドをダブルクリックし、下のグリッドに移動します。
数値の集計をするので、商品IDや商品名の文字フィールドは含めません。

リボンの［クエリ ツール］～［デザイン］～表示／非表示グループの［集計］をクリックします。
すると下のグリッドに集計の行が挿入され、「グループ化」と表示されます。

集計のグループ化のセルがコンボボックスになっているので、▼をクリックすると合計・平均・最小・最大・カウント・標準偏差・分散から選択できます。

ここでは、1月が合計、2月が最大、3月が標準偏差を求めるように設定しました。

実行結果です。
合計・最大・標準偏差の計算結果が表示されています。

以上のように、クエリの集計を使うと簡単に合計や平均などを求めることができます。

Accessクエリで演算フィールドを作成し合計する

Accessのクエリで演算フィールドを作成し、合計をする方法です。

下のテーブルの商品名には、同じ「デジタル時計」と「距離計」があります。

これを集計し、月の合計を行います。

商品IDはオートナンバー型なのでグループ化しても無意味です。
オートナンバー型の数値を集計しても合計しても意味がないからです。
ですので、商品ID以外のフィールドでクエリを作成します。

リボンの［クエリ ツール］～［デザイン］～表示／非表示グループの［集計］をクリックします。

これでクエリに集計行が追加され、「グループ化」と表示されます。

1月から3月の数値は合計するので、集計欄から［合計］を選択します。

1月から3月まで合計に変更すると、下のようになります。

クエリを実行すると商品名がグループ化され、1月から3月までが合計されます。