デザインビューを使ったテーブル作成方法

Access2013でデザインビューを使いテーブルを作成する方法です。
リボンの「作成」 - 「テーブルデザイン」をクリックします。
テーブルデザインのヒントです。「新しい空のテーブルをデザイン ビューで作成します。フィールドの追加、インデックス オプションの設定、その他高度なテーブル デザイン作業を実行できます。」

テーブルのフィールド入力画面が表示されるので、フィールド名を入力しデータ型を設定します。ここでは下記のようなフィールドを作成しました。

• 社員ID　-　オートナンバー型
• 氏名　-　短いテキスト
• しめい　-　短いテキスト
• 入社日　－　日付／時刻型

主キーを設定します。社員IDをクリックし、リボンの「主キー」をクリックします。これでフィールド名の左端に鍵のアイコンを表示されます。
主キーとは、テーブル内で重複しない唯一のデータです。 ここで作成したテーブルの社員IDは一人の社員に付けられたIDで、他の社員と重なることは絶対ありません。
社員IDのフィールド型に設定したオートナンバー型は、Accessが割り振る一意の連番です。

フィールド設定が完了すると、テーブルの閉じるボタンをクリックします。

テーブルの変更を保存しますか？とメッセージが表示されるので、問題なければ「はい」をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されるので、テーブル名を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

作成されたテーブルが左のナビゲーションウィンドウに表示されました。

新規データベース作成方法

Access2013で新規データベースを作成し、テーブルを作成します。

Accessを起動し、空のデスクトップデータベースをクリックします。

空のデスクトップデータベースダイアログボックスが開くので、作成先のフォルダを選択し、作成ボタンをクリックします。

新規テーブルが開くので、テーブルにフィールドを追加していきます。
クリックして追加の部分をクリックするとデータ型一覧が表示されます。
フィールドのデータ型を選択しクリックします。

選択できるデータ型です。

• 短いテキスト - 255までの文字
• 数値
• 通貨
• 日付／時刻
• Yes／No - YesかNoかのどちらかのデータ
• ルックアップリレーションシップ - テーブル・クエリ・値リストから選択できるフィールド
•  リッチテキスト- 文字の色や大きさなどの書式が含まれているテキスト
• 長いテキスト - 255以上の文字
• 添付ファイル - ファイルが圧縮されて保存されます
• ハイパーリンク - URLなどを保存
• 累計フィールド - 値が集計できるフィールド

フィールド名を入力します。

同様にフィールドを追加し、閉じるをクリックします。

テーブルの変更を保存しますか？とメッセージが表示されるのでよければ、はいをクリックします。

テーブル名を入力し、テーブルを保存します。

完成したテーブルです。

以上が、新規データベースの作成からテーブル作成までです。
これまででAccess2010から変わった点は、フィールド型が「テキスト」「メモ」から「短いテキスト」「長いテキスト」になっていることでした。