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2014年3月28日金曜日

複数のフィールドで並べ替える - Access2013

Access2013で複数のフィールドで並べ替える方法です。

複数のフィールドで並べ替えるには、フィールドが隣同士でなくてはなりません。そして、左のフィールドが第一キーとなり優先されます。
  1. 隣り合う、並べ替えるフィールドを選択します。
  2. リボンの[ホーム]-並べ替えとフィルターグループの[昇順]か[降順]をクリックします。
複数のフィールドで並べ替え
右クリックし表示されるメニューの[昇順で並べ替え]か[降順で並べ替え]をクリックしても可能です。
右クリックし表示されるメニュー
もし隣り合わないフィールドで並べ替えする場合、ドラッグし移動します。
下の場合、「販売金額」「商品コード」の順で並べ替えできるようにドラッグしています。
「販売金額」「商品コード」の順で並べ替え

2014年3月18日火曜日

入力規則に違反した場合、独自のエラーメッセージを表示する - Access2013


Access2013で、入力規則外のデータを入力した場合、Accessのエラーメッセージが表示されますが、独自のエラーメッセージを表示させることも可能です。

Accessのエラーメッセージです「(テーブル名.フィールド名)に設定されている入力規則 '入力規則' に違反する値が1つ以上あります。このフィールドの式で使用できる値を入力してください。」
Accessのエラーメッセージ
独自のエラーメッセージを設定します。
  1. デザインビューで開き、 入力規則を設定しているフィールドを選択します。
  2. エラーメッセージプロパティにメッセージ文字を入力します。

エラーメッセージプロパティ
入力規則に違反したデータを入力すると、設定したメッセージが表示されます。
入力規則に違反したデータを入力