前もって既定値を設定しておき、入力を簡単にする

Access2013で、前もって既定値を設定しておき、入力を簡単にする方法です。
テーブルをデザインモードで開きます。

1. 既定値を設定するフィールドに移動します。
2. 下のプロパティの［既定値］に、前もって設定するデータを入力します。

テーブルを開くと、新規レコードに設定した既定値が表示されます。これは表示されているだけで、このレコードは登録されていません。この既定値は変更することもできますし、変更しなければこの既定値が採用されます。

起動した時、いつも最大化画面にする

Access2013が起動した時、いつも最大化画面にする方法です。

Access2013のアイコンやスタートメニュー上で右クリックします、表示されるメニューの［プロパティ］をクリックします。

Access2013のプロパティが開きます。

1. ショートカットタブにします。
2. 実行時の大きさから「最大化」を選択します。

これで起動した時、いつも最大化画面になります。

郵便番号に「〒」を付けて表示する

Exceｌ2013で、郵便番号に「〒」を付けて表示する方法です。

「〒」を付けるセルを選択し、リボンの［ホーム］－フォントグループの右下アイコンをクリックします。

セルの書式設定が開きます。

1. 表示形式タブにします。
2. 分類からユーザー定義を選択します。
3. 種類に、〒###-####　と入力します。

これで郵便番号に「〒」を付けて表示することができました。

罫線の色を変更する

Access2013で、データシートの罫線の色を変更する方法です。

罫線色を変更前の商品一覧のデータシートです。

リボンの［ホーム］－テキストの書式設定グループの右下ボタンをクリックします。

セルの表示ダイアログボックスが開きます。
罫線の色のコンボボックスで色を選択します。

罫線の色を赤にしたデータシートです。

郵便番号から都道府県と住所に分けて自動入力する

Access2013で、郵便番号から都道府県と住所に分けて自動入力する方法です。

1. 郵便番号フィールドに移動します。
2. 下のフィールドプロパティ の住所支援入力の右の「・・・」ボタンをクリックします。

1. 郵便番号を入力するフィールドを選択します。
2. 次へボタンをクリックします。

1. 住所の構成で［都道府県と住所の2分割］を選択します。
2. 都道府県で都道府県を入力するフィールドを選択します。
3. 住所で住所を入力するフィールドを選択します。
4. 次へボタンをクリックします。

1. 郵便番号を入力し、正常に都道府県と住所が入力できるかテストします。
2. 完了ボタンをクリックし設定終了です。

テーブルに戻り郵便番号を入力すると、都道府県と住所が分かれて自動入力できます。

名前に敬称を付けて表示させる

Access2013で、名前に敬称を付けて表示させる方法です。

下は、顧客名簿テーブルの顧客名フィールドです。もし他の人にこれを見られた場合、名前に敬称がないので失礼と思われてしまうかもしれません。 そこで、データはそのままですがデータシートビューで見た場合は「様」の敬称が付くようにします。

1. 顧客名フィールドを選択します。
2. プロパティの書式に　&"  様"　と入力します。

テーブルを保存し、データシートビューで見ると顧客名に「様」が付いて表示されるようになりました。