レコード移動ボタンの使い方

Access2013のレコード移動ボタンの使い方です。

レコードの移動は矢印キーやPageUｐ・Downキーでも可能ですが、大量に
レコード移動ボタンはデータシートビューの下にあります。

1. 先頭（一番最初）のレコードに移動します。
2. 前のレコードに移動します。
3. 次のレコードに移動します。
4. 最後のレコードに移動します。
5. 新規のレコード位置に移動します。

中央の［レコード番号ボックス］に入力し移動することもできます。

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データシートビューでレコードを削除する

Access2013のデータシートビューでレコードを削除する方法です。

データシートビューで開き、左のレコードセレクタをクリックします。

複数のレコードを選択するには、レコードセレクタ上をドラッグするか、Shiftキーを押しながらクリックするか、Shiftキーを押しながら上下矢印キーで移動します。

レコードを選択した状態で、DELキーを押すか、リボンの［ホーム］－レコードグループの［削除］をクリックします。

「○件のレコードを削除します。［はい］をクリックすると、削除したレコードを元に戻すことはできません。これらのレコードを削除してもよろしいですか？」とメッセージが表示されるので、削除してもよければ［はい］をクリックします。

《注意》 メッセージにあるように「元に戻す」で削除前に戻すことはできません。

レコードを削除したデータシートビューです。

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データシートビューでフィールドを削除する

Access2013のデータシートビューでフィールドを削除する方法です。

削除したいフィールド名をクリックし選択します。

リボンの［ホーム］－レコードグループの［削除］か右にある［▼］アイコンをクリックし、［列の削除］をクリックします。

「指定したフィールドを削除すると、このフィールドのデータは失われます。　よろしいですか？　フィールドを削除する場合は［はい］をクリックしてください。」とメッセージが表示されます。
削除してもいい場合は［はい］をクリックします。

インデックスを［はい］にしている場合は、「’フィールド名’フィールドを削除すると、１つまたは複数のインデックスが削除されます。　［はい］をクリックすると、このフィールドとインデックスが削除されます。　このフィールドを削除しますか？」と表示されます。
削除してもいい場合は［はい］をクリックします。

これで指定したフィールドが削除されます。

＜注意＞ 削除したフィールドは［元に戻す］で戻すことはできません。慎重に行ってください。

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データシートビューでフィールドを挿入する

Access2013のデータシートビューでフィールドを挿入する方法です。

フィールド名が表示されているフィールドセレクタの上で右クリックし、表示されるメニューの［フィールドの挿入］をクリックします。

右クリックしたフィールドの前に、フィールドが追加できました。

フィールド名を変更するには、フィールドセレクタをダブルクリックするか、右クリックし表示されるメニューの［フィールド名の変更］をクリックします。
するとカーソルが表示され入力できるようになります。

データ型を変更するには、リボンの［テーブルツール］－［フィールド］－表示形式グループのコンボボックスで行います。

データシートビューでフィールドを挿入し、データを入力した画面です。

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フィールドデータ型
フィールドにインデックスを設定する

データシートビューでフィールド順を変更する

Access2013で、データシートビューでフィールド順を変更する方法です。

フィールド名の上にマウスを移動すると、ポインターが下矢印に変わります。

フィールド名の上で一回クリックします。

列が選択された状態で、移動したい位置にフィールド名部分をドラッグします。
移動先には下のように太線が表示されます。

ドラッグが完了すると、フィールドの移動は完了です。

テーブルを閉じようとすると、「テーブル名　テーブルのレイアウトの変更を保存しますか？」とメッセージが表示されます。

• ［はい］をクリックすると移動した結果が保存されます。
• ［いいえ］をクリックすると移動した結果は保存されません、次回開いて時は元に戻ります。
• ［キャンセル］をクリックすると閉じる前の状態に戻ります。

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フィールドに説明を入力し、ステータスバーに表示する

Access2013でフィールドに説明を入力し、ステータスバーに表示します。

テーブルのデザインビューで、フィールドの説明（オプション）欄に説明のデータを入力します。
ここでは［商品名］フィールドに「30文字以内」と入力しました。

データシートビューで説明を入力したフィールドに移動すると、下のステータスバーに説明のデータが表示されます。

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データシートビューの背景色を変更する

1クリックでレコードを昇順で並べ替える

Access2013で、1クリックでレコードを昇順で並べ替える方法です。

下の商品マスターテーブルの商品コードを昇順で並べ替えます。

１．商品コードフィールドに移動します。どのレコード位置でも可能です。

２．リボンの［ホーム］－並べ替えとフィルターグループの［昇順］をクリックします。

1クリックで商品コードを昇順で並べ替えることができました。

罫線の色を変更する

Access2013で、データシートの罫線の色を変更する方法です。

罫線色を変更前の商品一覧のデータシートです。

リボンの［ホーム］－テキストの書式設定グループの右下ボタンをクリックします。

セルの表示ダイアログボックスが開きます。
罫線の色のコンボボックスで色を選択します。

罫線の色を赤にしたデータシートです。

アルファベットを大文字で表示する - Access2013

Access2013でテーブルデータのアルファベットを大文字で表示する方法です。

下の商品コードには、大文字と小文字が混在しています。

1. 商品コードプロパティを選択します。
2. デザインビューの書式に　> と入力します。

大文字で表示できました。実際のデータは変更されていません。

小文字で表示するには > と表示されます。

パスワード入力用のフィールド作成 - アクセス・Access2013

Access2013でパスワード入力用のフィールドを作成する方法です。

1. テーブルデザインでパスワードフィールドを作成し、データ型を［短いテキスト］にします。
2. フィールドプロパティを［標準］タブにし、定型入力の右端ボタン［・・・］をクリックします。

定型入力ウィザードダイアログがひらきます。
「データに合った定型入力を選択してください。［テスト］ボックスで、定型入力を使った実際の入力を試すことができます。定型入力の一覧を変更する場合は、［一覧の編集］をクリックしてください。」で下記に設定します。
［定型入力名］を「パスワード」にします、［入力データの例］は「*******」になります。

定型入力プロパティが「パスワード」になりました。

データビューの入力画面です。　パスワードを入力すると入力値が表示されずに「*」になります。

データシートを立体表示する - アクセス・Access2013

Access2013でデータシートを立体表示する方法です。

データシートを開きます。
リボンの［ホーム］－テキストの書式設定部分の右下ボタン［データシートの書式設定］ボタンをクリックします。

セルの表示ダイアログが開きます。
［セルの立体表示］部分の［浮き出し］か［くぼみ］を選択し［OK］ボタンで完了です。
［背景色］［代替の背景色］［枠線の色］も変更できます。

立体表示に設定したデータシートです。