ダイアログボックスを使用する時に使うショートカットキー

Access2013で、ダイアログボックスを使用する時に使うショートカットキーの一覧です。

• Ｃｔｒｌ　＋　Ｔａｂ　：　ダイアログボックス内の次のタブに切り替えます
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｓｈｉｆｔ　＋　Ｔａｂ　：　ダイアログボックス内の前のタブに切り替えます
• Ｔａｂ　：　次のオプションまたはオプショングループに移動します
• Ｓｈｉｆｔ　＋　Ｔａｂ　：　前のオプションまたはオプショングループに移動します
• 矢印キー　：　選択したドロップダウンリストボックス内でオプション間を移動するか、オプショングループ内でオプション間を移動します
• Ｓｐａｃｅ　：　選択したボタンに割り当てられたアクションを実行するか、チェックボックスをオンまたはオフにします
• 必要なオプション名の先頭文字に対応する文字キー　：　　ドロップダウンリストボックスが選択されている場合、そのオプションに移動します
• Ａｌｔ＋　文字キー　：　オプション名に含まれる下線付きの文字でそのオプションを選択、あるいはチェックボックスをオンまたはオフにします
• Ａｌｔ　＋　↓　：　選択したドロップダウンリストボックスを開きます
• Ｅｓｃ　：　選択したドロップダウンリストボックスを閉じます
• Ｅｎｔｅｒ　：　ダイアログボックス内の既定のボタンに割り当てられたアクションを実行します
• Ｅｓｃ　：　コマンドを取り消し、ダイアログボックスを閉じます

データ編集をするショートカットキー

Access2013で、データ編集に使うショートカットキーの一覧です。

• →　：　カーソルを１文字分右に移動します
• ←　：　カーソルを　１　文字分左に移動します
• Ｃｔｒｌ　＋　→　：　カーソルを１単語右に移動します
• Ｃｔｒｌ　＋　←　：　カーソルを１単語分左に移動します
• Ｅｎｄ　：　単一行フィールドではカーソルをフィールドの末尾に移動し、複数行フィールドでは行の末尾に移動します
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｅｎｄ　：　複数行フィールドで、カーソルをフィールドの末尾に移動します
• Ｈｏｍｅ　：　単一行フィールドではカーソルをフィールドの先頭に移動し、複数行フィールドでは行の先頭に移動します
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｈｏｍｅ　：　複数行フィールドで、カーソルをフィールドの先頭に移動します
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｃ　：　選択したテキストをクリップボードにコピーします
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｘ　：　選択したテキストを切り取ってクリップボードにコピーします
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｖ　：　クリップボードの内容をカーソルの位置に貼り付けます
• ＢａｃｋＳｐａｃｅ　：　選択したテキストかカーソルの左側の１文字を削除します
• Ｄｅｌ　：　選択したテキストかカーソルの右側の１文字を削除します
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｄｅｌ　：　カーソルの右側の文字をすべて削除します
• Ｃｔｒｌ　＋　Ｚ、Ａｌｔ　＋　ＢａｃｋＳｐａｃｅ　：　変更したデータを元に戻します
• Ｅｓｃキーを２回押す　：　フィールドとレコードの変更したデータを元に戻します

郵便番号に含まれるハイフン（－）を削除する（LEFT関数、RIGHT関数）

Access2013で、LEFT関数とRIGHT関数を使い郵便番号に含まれるハイフン（－）を削除します。

下の社員名簿テーブルの郵便番号フィールドから、ハイフン（－）を削除します。

クエリを作成し、LEFT関数とRIGHT関数を使った式を入力します。

〒:left([郵便番号],3) & right([郵便番号],4)

郵便番号の左から3文字と、右から4文字を＆でつなげています。

実行結果です。

郵便番号からハイフン（－）を削除することができました。

フィールド内の文字数を数える（LEN関数）

Access2013で、LEN関数を使いフィールド内の文字数を数えます。

下の製品マスターの商品名フィールドの文字数を数えます。

• 商品ID　1　：　全角文字
• 商品ID　2　：　半角カタカナ
• 商品ID　3　：　半角英字
• 商品ID　5　：　全角英字
• 商品ID　6　：　半角数字
• 商品ID　8　：　漢字

クエリに商品名フィールドの文字数を数えるLEN関数を入力します。

文字数: Len([商品名])

実行画面です。

半角・全角関係なく文字数を取得することができました。

入力されているレコード数を数える（COUNT関数）

Access2013で、COUNT関数を使い入力されているレコード数を数えます。

レコード数を数えるテーブルです。　このテーブルのそれぞれのフィールドを数えます。

それぞれのフィールドを数えるCOUNT関数を入力します。

• 数1: Count([商品ID])
• 数2: Count([商品コード])
• 数3: Count([商品名])
• 数4: Count([倉庫名])

実行結果です。

入力されているデータのレコード数をカウントすることができました。

32Bitか64Bitかバージョンを調べる方法

Access2013が32Bitか64Bitかバージョンを調べる方法です。

Access2013でファイルを開き、リボンの［ファイル］をクリックします。

メニューの［アカウント］をクリックします。

右下のAccessのバージョン情報ボタンをクリックします。

Microsoft　Accessのバージョン情報が開きます。

一番上の行に「32ビット」か「64ビット」が表示されています。　下は64Bit版です。

下は32Bit版です。

数値をSwitch関数を使い○△×で判定する

Access2013で、数値をSwitch関数を使い○△×で判定します。

判定する点数の数値が入力されているテーブルです。　この点数を判定します。

クエリを作成し下のSwitch関数を入力します。

判定: Switch([点数]>=90,"○",([点数]>=80 And [点数]<90),"△",[点数]<80,"×")

これで、90点以上は「○」、80点以上90点未満は「△」、80点未満は「×」と表示されます。

実行すると、Switch関数で点数が○△×で判定されています。

テストの点数から偏差値を計算する

Access2013でテストの点数から偏差値を計算します。

偏差値を求める、点数フィールドがあるテーブルです。

偏差値を求める計算式は、(個人の点数－平均点)×１０÷標準偏差+５０です。

平均点はDavg関数、標準偏差はDstdevp関数を使います。

入力した関数は下記になります。

偏差値: Round(([点数]-DAvg("点数","T-点数"))*10/DStDevP("点数","T-点数")+50,1)

テストの点数から偏差値を計算した結果です。

クロス集計の作成方法

Access2013でクロス集計を作成する方法です。

クロス集計とは、集計したいフィールドの行と列を指定し、行と列が交差した位置のフィールドを集計することです。

クロス集計を行う元の商品販売テーブルです。

このテーブルの商品別と支店別に集計し、販売金額を合計します。

リボンの［作成］－［クエリ　ウィザード］をクリックします。

新しいクエリが開きます。

右のリストからクロス集計クエリ ウィザードを選択します。

クロス集計クエリ ウィザードのヒントです「このウィザードで、データを簡潔にスプレッドシートのようなフォーマットで表示するクロス集計クエリを作成します。」

「クロス集計を行うフィールドがあるテーブルまたはクエリを選択してください。複数のテーブルのフィールドを作成する場合は、まず必要なフィールドをすべて含むクエリを作成します。その後、このクエリを使ってクロス集計クエリを作成してください。」で、ここでは商品販売テーブルを選択します。

「行見出しとして使うフィールドを選択してください。フィールドは3つまで選択できます。フィールドを選択した順番に従って、データの並べ替えおよびグループ化が行われます。たとえば、［国］、［地域］の順にフィールドを選択すると、まず国のフィールドで、次に地域のフィールドで、並べ替えとグループ化が行われます。」で、ここでは商品名を選択します。

「列見出しとして使うフィールドを選択してください。たとえば、列見出しに各写真の名前を表示する場合は、［社員名］フィールドを選択します。」でここでは支店名を選択します。

「集計する値があるフィールドと、集計方法を選択してください。たとえば、国および地域別、営業社員別に売上を求めることができます。この場合、行見出しに国と地域を、列見出しに営業社員を表示します。」でここでは販売金額の合計を選択します。

クエリ名そ指定し完了です。

商品名が支店別で集計され、販売金額を合計できました。

リレーションシップの結合方式を変更する

Access2013で、リレーションシップの結合方式を変更する方法です。

結合線の上で右クリックし、表示されるメニューから［リレーションシップの編集］をクリックするか、結合線をクリックし選択後、リボンの［リレーションシップ　ツール］－［デザイン］－ツールグループの［リレーションシップの編集］をクリックします。

リレーションシップが開くので［結合の種類］ボタンをクリックします。

結合プロパティが開くので、下の結合方式から選択します。

1が内部結合、2と3が外部結合になります。

1：両方のテーブルの結合フィールドが同じ行だけを含める。

2：テーブルAの全レコードとテーブルBの同じ結合フィールドのレコードだけを含める。

3：テーブルBの全レコードとテーブルAの同じ結合フィールドのレコードだけを含める。

リレーションシップの結合方式を内部結合から外部結合に変更した結果です。

リレーションシップの内部結合・外部結合とは

Access2013でリレーションシップのフィールド同士の結合には、内部結合・外部結合があります。

■内部結合とは

両方のフィールドの値が同じレコードだけ抽出します。

このことから1対1のリレーションシップと言われます。

■外部結合とは

下は「左外部結合」になります。

左側の全レコードと、右側のフィールドの値が同じレコードだけ抽出します。

このことから多対1のリレーションシップと言われます。

下は「右外部結合」になります。

右側の全レコードと、左側のフィールドの値が同じレコードだけ抽出します。

このことから1対多のリレーションシップと言われます。

リレーションシップを削除する方法

Access2013のリレーションシップを削除する方法です。

削除したいテーブルをクリックし選択します。

DELキーを押すと削除されます。

削除すると、Ctrl ＋ Z キー等で元に戻すことはできません。

削除に失敗した場合、もう一度やり直します。

１．リボンの［リレーションシップ　ツール］－［デザイン］の［閉じる］ボタンをクリックします。

２．リレーションシップのレイアウトの変更を保存しますか？」と表示されるので［いいえ］をクリックします。

これで再度リレーションシップを開くと、削除前に戻ります。

設定済みのリレーションシップの参照整合性を変更する

Access2013で、設定済みのリレーションシップの参照整合性を変更する手順です。

リボンの［データベースツール］－［リレーションシップ］をクリックします。

設定済みのリレーションシップが開くので、結合線をクリックします。

すると線が太くなるので、線上をダブルクリックするか、リボンの［リレーションシップの編集］をクリックします。

リレーションシップのダイアログボックスが開くので、参照整合性を変更します。

これで、リレーションシップの参照整合性を変更することができました。

ルックアップリストのリストを変更する

Access2013で、ルックアップリストのリストを変更する方法です。

作成済みのルックアップリストです。　この選択リストを変更します。

１．デザインビューでルックアップリストのフィールドに移動します。

２．下の［ルックアップ］タブを選択します。

３．値集合ソースの値を変更します。　値は「”」で囲み「；」で区切ります。

ここではリストに、”不明”を追加してみました。

データシートビューでルックアップリストを表示させると、追加した”不明”が表示されました。

指定した数値以下が入力されると入力枠の色を変更する

Access2013で、指定した数値以下が入力されると入力枠の色を変更します。

入力値を判定するには、Excelでよく使う「条件付き書式」を使用します。

ここでは単価に500円以下が入力されると赤色背景にします。

１．単価のテキストボックスを選択します。

２．リボンの［フォーム デザインツール］－［書式］－コントロールの書式設定グループの［条件付き書式］をクリックします。

条件付き書式ルールの管理が開くので［新しいルール］をクリックします。

１．次のセルのみ書式設定部分の２番目のコンボボックスで、［次の値以下］を選択します。

２．以下の値を入力します。

３．背景色とフォント色を設定します。　ここでは背景色を赤、文字色を白にしました。

４．OKボタンをクリックし設定完了です。

条件付き書式ルールの管理は下のようになります。

フォームビューで単価に500円以下を入力するとテキストボックスの色が変わります。