Accessの使い方: 1月 2016

2016年1月31日日曜日

Access2013で、サブデータシートを表示しレコードを編集します。

サブデータシートを使うには、リレーションシップを設定します。

リレーションシップを定義した関連付けた側のテーブルを開くと、左端に［＋］が表示されます。

［＋］をクリックするとサブデータシートが表示されます。
表示されるのはリレーションシップで結合されているレコードになります。

データを編集することもできます。
下はレコードを追加した画面です。

2016年1月30日土曜日

Access2013で、実行中にコンボボックスのリストを編集する方法です。

フォームデザインにします。

１．設定するコンボボックスをクリックし選択します。
２．プロパティの［データ］タブ－［値リストの編集の許可］を「はい」に設定しておきます。

フォームビューにします。

コンボボックスの▼をクリックしリストを表示します。
すると下に［リスト項目の編集］ボタンが表示されるのでクリックします。

リスト項目の編集が開きます。

「項目を入力してください（１行に1項目）」部分で編集します。
ここでは「第１倉庫」を削除し「大阪倉庫」を追加しました。

コンボボックスのリスト編集後の画面です。

2016年1月28日木曜日

Access2013で、フォームに直線や四角を追加し区切る方法です。

直線はリボンの［フォームデザインツール］－［デザイン］のコントロール内にあります。

四角も同じところにあります。

選択しフォーム上にドラッグし配置します。

色はプロパティの［境界線色］で線の太さは［境界線幅］で設定できます。
その他色々とプロパティの［書式］タブで設定できます。

直線や四角を配置したフォームです。

直線や四角はデータと連結できることはできませんが、クリック等のイベントは取得できます。

2016年1月26日火曜日

Access2013で、フォームにグリッドを表示しドット数を変更する方法です。

フォームデザインでリボンの［フォームデザインツール］－［配置］－サイズ変更と並べ替えの［サイズ／間隔］をクリックし、表示されるメニューの［グリッド］をクリックします。

プロパティを開き［書式］タブの［Ｘ軸グリッド数］［Ｙ軸グリッド数］の数値を変更します。

グリッドのドット数が変更できました。

2016年1月25日月曜日

Access2013のコンボボックスで複数列を表示するようにします。

フィールドに複数列用のデータを設定します。
フィールドのデータ型でルックアップウィザードを選択します。
ここでは品物マスターテーブルの倉庫名フィールドを使います。

ここではデータをここで設定することにします。
［表示する値をここで指定する］を選択します。

１．複数列にする列数を［リストの列数］に入力します。
２．データを入力します。
ここでは倉庫名・階数・場所にしました。

選択可能なフィールドを選択し完了です。

フォームをデザインビューで開きます。
Alt + F8キーでフィールドリストを開きます。
［すべてのテーブルを表示する］をクリックします。

最初にルックアップフィールドを設定したテーブル名をクリックし、フィールドを表示します。
ルックアップフィールドをダブルクリックします。

これでフォームにコンボボックスが配置できました。

フォームビューで使ってみます。
コンボボックスの▼をクリックすると複数列が表示されました。

Access2013で、ルックアップフィールドからコンボボックスを作成する方法です。

テーブルデザインでルックアップフィールドを作成します。
作成方法は、下の関連する記事を参照してください。
するとルックアッププロパティを見ると、自動的に［表示コントロール］がコンボボックスになっています。

フォームを作成し、デザインビューでプロパティを開きます。
次に、レコードソースに上のルックアップフィールドを含むテーブルを指定します。

Alt＋F8キーを押し、フィールドリストを開きます。
表示されたルックアップフィールドをダブルクリックすると自動的に、コンボボックスが配置できます。

ルックアップフィールドからコンボボックスを配置したフォームです。

2016年1月24日日曜日

Access2013で、フィールドリストを表示させる方法です。

フォームのデザインビューでレコードソースにテーブルかクエリを指定します。
ここではフォーム3に「T_商品マスター」テーブルを設定しています。

１．フォームをデザインビューで開きます。
２．プロパティシートの［データ］タブ－［レコードソース］で「T_商品マスター」を選択します。

上の状態で、Alt＋F8 (Altキーを押しながらF8キー）を押します。
これでフィールドリストが表示されます。

フィールドリストのフィールド名をダブルクリックすると、そのフィールドに合ったコントロールが自動的に配置できます。

2016年1月21日木曜日

Access2013で、ヘッダー・詳細・フッターの各セクションの背景色を変更する方法です。

変更前のフォームです。
このヘッダー・詳細・フッターの背景色を変更します。

デザインビューにします。

１．変更するセクション名が表示されている部分をクリックし選択します。
２．プロパティシートの［書式］タブ－［背景色］で色を選択します。

ヘッダー・詳細・フッターの各セクションの背景色を変更しました。

変更結果のフォームビュー画面です。

2016年1月18日月曜日

Access2013で、1日でも過ぎると経過月数を＋1するようにします。

下の登録日から今日の日付までの経過月数を求めます。
実施した今日の日付は「2016/01/18」です。

普通にDateDiff関数を使い経過月数を求めてみます。　式は下記になります。

経過月数1: DateDiff("m",[登録日],Date())

実行結果です。

・2016/01/10 は8日経過しているのに「0」になっています。
・2016/01/17 は１ヵ月と1日経過しているのに「1」になっています。

そこで下記の式を追加します。

経過月数2: DateDiff("m",[登録日],Date())+IIf(Day([登録日])<Day(Date()),1,0)

実行結果です。
・2016/01/10 は8日経過しているので「1」になりました。
・2016/01/17 は１ヵ月と1日経過しているので「2」になりました。

これで1日でも過ぎると経過月数を＋1することができました。

クエリでDatediff関数を使う
生年月日から年齢を計算する
時間の計算をする
今日の日付を自動入力する
一ヵ月後・一週間後の日付を計算し表示させる方法
日付が1年以上経過したレコードを削除する
日付と期間で抽出するクエリを作成する
Betweenを使い、日付の期間で抽出する

2016年1月12日火曜日

Access2013のテキストボックスを通貨表示にする方法です。

下のフォームの単価テキストボックスを通貨表示に変更します。

デザインビューにし、単価テキストボックスをクリックし選択します。

プロパティシートで、書式タブの［書式］を通貨に変更します。

これでテキストボックスが通貨表示に変更できました。

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