データシートビューのレコード移動ボタンの説明

データシートビューの下に表示される、レコード移動ボタンの説明です。

1. 先頭のレコードに移動します。
2. １つ前のレコードに移動します。
3. レコード番号ボックス ： 現在カーソルがあるレコード番号を表示しています。　また、レコード番号を入力すると、そのレコードに移動します。
4. １つ次のレコードに移動します。
5. 最終レコードに移動します。
6. 新規レコードの登録位置に移動します。

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ルックアップフィールドを削除する方法

ルックアップフィールドを削除する方法です。

下はデータを入力し作成したルックアップです。
値集合タイプが「値リスト」になっています。

ルックアップフィールドを削除するには、表示コントロールプロパティを「コンボボックス」から「テキストボックス」に変更します。

テーブルビューにし確認すると、通常の入力形式になっています。

下はテーブルまたはクエリで作成したルックアップフィールドです。

これも上と同様に、表示コントロールプロパティを「コンボボックス」から「テキストボックス」に変更します。
これで削除できます。

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ルックアップ列をルックアップウィザードで設定する

ルックアップ列をルックアップウィザードで設定する方法です。

テーブルのデザインビューで、データ型から［ルックアップウィザード］を選択します。

ルックアップウィザードが開始します。

■テーブルかクエリから作成する

［ルックアップフィールドの値を別のテーブルまたはクエリから取得する］を選択します。

元になるテーブルかクエリを選択します。

選択データとして表示するフィールドを選択します。

並べ替え項目を指定します。

表示する時の列の幅を選択します。
キー列を表示するかしないかも設定できます。

どのフィールドを保存するか選択します。

ラベルを指定します。

実行すると、選択入力できるようになります。

上ではキー列が表示されていますが、これを変更したい場合は、連結列プロパティを変更します。
ここでは「1」から「2」に変更しました。

これでキー列でなく、「商品名」が表示できます。

■ルックアップデータを入力し設定する場合

ルックアップウィザードの開始画面で［表示する値をここで指定する］を選択します。

選択するデータを入力します。

ラベルを指定します。

これで入力したデータから選択できるようになります。

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