アクセス・Access2013のルックアップウィザードを使用し、データを選択し入力する方法です。
１．テーブルをデザインビューで開き、データ型から[ルックアップウィザード]を選択します。
２．ルックアップウィザードが開始します。このウィザードは、選択可能な値を表示するルックアップ フィールドを作成します。ルックアップ フィールドに表示する値の種類を選択してください。と表示されるので下記から選択します。
- ルックアップ フィールドの値を別のテーブルまたはクエリから取得する
- 表示する値をここで指定する
ここでは、「表示する値をここで指定する」を指定しました。
３．ルックアップ フィールドで、どの値を表示させるか指定してください。リストの列数を入力し、それぞれの値を入力してください。 列幅を調整するには、列の右端をドラッグします。また、右端をダブルクリックすると、入力した値の長さに合わせて列幅が自動的に調整されます。 と表示されるので、列数を指定しデータを入力します。
ここでは「社員区分」を入力する為に、正社員・派遣社員・パート・アルバイトと入力しました。
４．ルックアップ フィールドに付けるラベルを指定してください。にラベルを入力します。
選択肢の値しか入力できないよいうに制限しますか？にチェックすると選択データ以外のデータを入力するとメッセージが表示されるようになります。
入力している画面です。右の▼をクリックすると選択リストが表示されます。
もし選択リスト以外のデータを入力すると、「入力したテキストはリスト内の項目ではありません。 リスト内の項目を編集しますか？」とメッセージが表示されます。 リスト以外入力するのがいけない場合は[いいえ]をクリックします。 [はい]をクリックするとリストを編集できます。
[はい]をクリックすると「リスト項目の編集」ダイアログボックスが表示されるので、追加・修正が可能です。 規定値を設定すると、新規レコードに規定値が表示されます。
