Accessの使い方: データベース

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2016年12月15日木曜日

Accessを起動し、［空のデスクトップデータベース］をクリックします。

空のデスクトップデータベースダイアログが開きます。

１．ファイル名を入力します。
２．作成先のフォルダは初期状態では、「既定のデータベースフォルダ」が設定されていますが、変更したい場合は、この参照ボタンで設定します。
３．［作成］をクリックします。

これで空のデータベースが作成され開きます。
作成後すぐの状態では、「テーブル1」が開きデータが入力できる状態になっています。

いつも同じフォルダにデータベースを作成する場合、既定のフォルダを設定しておくと変更の必要がないので助かります。

リボンの［ファイル］～メニューの［オプション］をクリックします。、

Accessのオプションダイアログが開きます。

左メニューの［基本設定］～データベースの作成部分の［既定のデータベースフォルダ］に設定しておきます。
これで次回から設定したフォルダが表示されます。

起動時の設定をしたいデータベースファイルを開き、リボンの［ファイル］をクリックします。

メニューの［オプション］をクリックします。

Accessのオプションダイアログボックスが開くので、左メニューの［現在のデータベース］を選択します。
これで右側に表示される項目で起動時の設定ができます。
よく使うのが矢印部分の［アプリケーションタイトル］と起動時に表示する［フォームの表示］です。

Accessのオプションを閉じると「指定したオプションを有効にするには、現在のデータベースを閉じて再度開く必要があります。」とメッセージが表示されるので、メッセージ通り再起動します。

［アプリケーションタイトル］を設定しているので、通常ファイル名が表示されているところに設定名が表示され、指定したフォームが表示されています。

アクセス・Access2013入門のような、テーブルを使った簡単な商品販売管理サンプルデータベースを作ってみます。

１．Access2013を起動し、空のデスクトップデータベースをクリックします。

２．ファイル名と作成先フォルダを指定し［作成］ボタンをクリックします。

３．リボンの［テーブルツール］ - ［フィールド］ - ［表示］をクリックし、表示されるメニューの［デザインビュー］をクリックします。

４．名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので、テーブル名を入力します。ここでは「T_商品販売」と入力します。「T_」はテーブルを表すために付けましたが、特に必要はありません。

５．テーブルのデザインビュー画面が開きました。

次回フィールドを作成します。