Accessの使い方: レポート

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2016年12月14日水曜日

テーブルを開く／クエリを開く／フォームを開く／レポートを開く方法

Access2013で、「テーブルを開く方法」「クエリを開く方法」「フォームを開く方法」「レポートを開く方法」です。

≪テーブルを開く方法≫

１．［▼］ボタンをクリックします。
２．［オブジェクトの種類］を選択します。
３．［テーブル］を選択します。

１．開きたいテーブルを選択します。
２．ダブルクリックすると開くことができます。　デザインビューで開くには、テーブル名の上で右クリックし、表示されるメニューの［デザインビュー］をクリックします。

≪クエリを開く方法≫

１．［▼］ボタンをクリックします。
２．［オブジェクトの種類］を選択した状態で［クエリ］を選択します。

１．開きたいクエリを選択します。
２．ダブルクリックすると開くことができます。　デザインビューで開くには、クエリ名の上で右クリックし、表示されるメニューの［デザインビュー］をクリックします。

≪フォームを開く方法≫

１．［▼］ボタンをクリックします。
２．［オブジェクトの種類］を選択した状態で［フォーム］を選択します。

１．開きたいフォームを選択します。
２．ダブルクリックすると開くことができます。　レイアウトビューで開くには、フォーム名の上で右クリックし、表示されるメニューの［レイアウトビュー］をクリックします。

デザインビューで開くには、メニューの［デザインビュー］をクリックします。

≪レポートを開く方法≫

１．［▼］ボタンをクリックします。
２．［オブジェクトの種類］を選択した状態で［レポート］を選択します。

１．開きたいレポートを選択します。
２．ダブルクリックすると開くことができます。　レイアウトビューで開くには、レポート名の上で右クリックし、表示されるメニューの［レイアウトビュー］をクリックします。

デザインビューで開くには、メニューの［デザインビュー］をクリックします。

2016年7月19日火曜日

Access2013で、サブレポートを挿入し使用する方法です。

下の商品一覧のレポートに、［商品ID］が共通フィールドのテーブルを使用したサブレポートを挿入します。

レポートをデザインビューで開きます。
挿入場所を確保するため、ページフッターの境界をドラッグし詳細エリアを広くします。

リボンの［レポートデザインツール］～［デザイン］～［サブフォーム／サブレポート］を選択し、詳細エリアにドラッグし配置します。

サブレポートウィザードが開きます。
ここでは［既存のテーブルまたはクエリを使用する］を選択し［次へ］ボタンをクリックします。

表示するテーブルを選択し、サブレポートに表示するフィールドを選択します。

リレーションシップや複数テーブルを使ったクエリのように、メインレポートとサブレポートを接続するフィールドを選択します。
ここでは商品IDフィールドで接続するので「商品IDでリンクして、T_商品の各レコードに対してT_商品販売を表示する」を選択します。

サブフォーム名を指定し完了です。

レポートビューの画面です。
サブレポートが追加され、メインレポートに接続されているデータが表示されています。

2016年7月16日土曜日

Access2013のレポートで、データが多い場合自動的に高さを拡張する方法です。

下のテーブルの「納品ID 1」のメモは1行で、「納品ID 4」のメモは複数行になっています。

上のデータからレポートを作成しました。

印刷すると、1行のメモは表示されていますが、複数行のメモは一部だけです。
これを、複数行でテキストボックスの高さ内に入らない場合は、自動的に高さを拡張するように設定します。

レポートをデザインビューにします。

１．メモのテキストボックスを選択します。
２．プロパティシートの［書式］タブ～［印刷時拡張］を「いいえ」から「はい」に変更します。

これで、複数行でテキストボックスの高さ内に入らない場合は、下のように高さが自動的に拡張され表示されるようになります。

2016年7月14日木曜日

Access2013で、印刷するたびに一言コメントを入力し印刷する方法です。

レポートデザインでテキストボックスを追加し、テキストボックスのフォントや書式等を設定しておきます。

追加したテキストボックスを選択した状態で、プロパティシートの［コントロールソース］に入力ダイアログボックスに表示するメッセージを入力します。
メッセージは [ ] で囲んで入力します。
ここでは [一言コメントを入力] と入力しました。

レポートビューを実行すると、パラメータの入力ダイアログボックスが表示され、「一言コメントを入力」と表示されるので、印刷する一言コメントを入力します。

これでレポートには入力した一言コメントが印刷できます。
定型文書の宛先だけを毎回入力するなどの応用ができます。

2016年7月13日水曜日

Access2013で、レポートに条件付き書式を設定する方法です。

サンプルとして、下のレポートの「単価」フィールドが5000以上ならば背景色を変更するように設定します。

レポートデザイン画面にします。

１．「単価」フィールドをクリックし選択します。
２．［レポートデザインツール］～［書式］タブを選択します。
３．コントロールの書式設定グループの［条件付き書式］をクリックします。

条件付き書式ルールの管理ダイアログボックスが開くので、［新しいルール］ボタンをクリックします。

新しい書式ルールダイアログボックスが開きます。
１．「次の値より大きい」を選択します。
２．5000と入力します。
３．書式を設定します。　ここでは背景色を設定しました。
４．［OK］ボタンをクリックし設定完了です。

条件付き書式ルールの管理に戻ると、設定したルールが表示されています。

レポートビューの画面です。
条件付き書式が設定され、5000以上の「単価」フィールドの背景色に色がついています。

2016年7月7日木曜日

Access2013のレポートでフィールド数が少ない場合、複数列にして印刷する方法です。

下のようなレポートの場合、片側しか印刷されないのでページ数が増えもったいないです。
そこでここでは2列にして印刷するようにします。

デザイン画面の場合は、リボンの［レポートデザインツール］～［ページ設定］～［ページ設定］をクリックします。
印刷プレビューの場合は、リボンの［印刷プレビュー］［ページ設定］をクリックします。

ページ設定ダイアログボックスが開くので［レイアウト］タブにします。

１．列数を入力します。　ここでは2列にしています。
２．印刷方向を［左から右へ］か［上から下へ］のどちらかを選択します。

これで2列で印刷することができました。

列の間を調整するには、ページ設定ダイアログボックスの［列間隔］の値を変更します。

列間隔を広くしたレポートです。

2016年7月1日金曜日

Access2013のレポートに画像を挿入する方法です。

レポートをデザインビューで開き、リボンの［レポートデザインツール］～［デザイン］～［イメージ］をクリックします。
コントロール右の［イメージの挿入］からでも可能です。

レポート上にドラッグし位置とサイズを設定します。

図の挿入ダイアログボックスが開くので、使用する画像を選択します。

これで画像を挿入することができました。

画像の表示形式は、プロパティシートの［OLEサイズ］で指定することができます。
下は［ズーム］の設定です。
ズームとは、画像の縦横の比率を変更せずに、サイズを調整して画像全体を表示します。

下は［クリップ］の設定です。
クリップとは、画像を実際のサイズで表示します。

下は［ストレッチ］の設定です。
ストレッチとは、イメージコントロール枠のサイズに合わせて画像を拡大または縮小します。

画像を挿入したレポートです。

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