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2013年4月30日火曜日

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「7-レポート(印刷帳票)の作成方法」:Access2013

アクセス・Access2013で商品販売管理サンプルデータベース作成の手順7です。
レポート(印刷帳票)の作成方法です。

左パネルでレポート(印刷帳票)の元になるテーブルを選択し、リボンの[作成]-[レポート]をクリックします。
リボンの[作成]-[レポート]をクリックします

レポートの基本形式が作成できました。
レポートの基本形式が作成できました

作成したレポートを保存します。 右の[閉じる]ボタンをクリックすると「レポートの変更を保存しますか?」とメッセージが表示されるので[はい]をクリックします。
作成したレポートを保存します

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されるので、レポート名を入力します。 ここではレポートなので先頭に R_を付けて「R_商品販売」にしました。
レポート名を入力します

レポート(印刷帳票)が完成しました。
レポート(印刷帳票)が完成しました


2013年4月27日土曜日

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「6-データのフィルター(抽出)方法」:Access2013

アクセス・Access2013で商品販売管理サンプルデータベース作成の手順6です。
指定したデータのみフィルター(抽出)を行う方法です。

■方法1
1.フィルター(抽出)を行いたいデータ位置に移動します。
2.リボンの[ホーム] - 並べ替えとフィルター位置の[選択]をクリックします。
3.表示されるメニューの[’----’に等しい]をクリックします。
フィルター(抽出)を行いたいデータ位置に移動します

指定したデータが抽出できました。
指定したデータが抽出できました

■方法2
1.抽出したいデータのの上で右クリックします。
2.表示されるメニューの[’----’に等しい]をクリックします。
これで抽出完了です。
抽出したいデータのの上で右クリックします

■フィルター(抽出)を解除する方法
リボンの[ホーム] - 並べ替えとフィルター位置の[フィルターの解除]をクリックします。
[フィルターの解除]をクリックします

2013年4月25日木曜日

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「5-データの並べ替え(ソート)方法」:Access2013

アクセス・Access2013:商品販売管理サンプルデータベースの手順5です。
データを並べ替え(ソート)る方法と解除方法です。

 ■方法1
1: 並べ替えたいフィールドに移動します
2:[ホーム]タブの[並べ替えとフィルター]グループの[昇順]か[降順]をクリックします
[昇順]か[降順]をクリックします

■方法2
1: フィールド名横の▼をクリックします
2:表示されるメニューの[昇順で並べ替え]か[降順で並べ替え]をクリックします
[昇順で並べ替え]か[降順で並べ替え]をクリックします

 ■並べ替え(ソート)の解除方法
[ホーム]タブの[並べ替えとフィルター]グループの[並べ替えの解除]をクリックします
並べ替えを実行すると[並べ替えの解除]ボタンが有効になり、解除すると無効になります
[並べ替えの解除]をクリックします

2013年4月21日日曜日

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「4-データを入力する」:Access2013

アクセス・Access2013で商品販売管理サンプルデータベース作成の手順4です。
テーブルに実際にデータを入力します。

テーブル名(ここではT_商品販売)をダブルクリックします。
テーブル名をダブルクリックします

販売日は[日付/時刻型]なのでカレンダーが表示され、日付をクリックすると入力できます。
カレンダーから日付を入力します

エクセルと同様に、フィールド名の枠部分をドラッグすることで列幅を調整できます。
ドラッグすることで列幅を調整できます

IDフィールドは[オートナンバー型]なので自動的に数値が入力されます。 金額フィールドは集計型で計算式[数量×単価]を設定しているので自動的に計算されます。
[オートナンバー型]なので自動的に数値が入力されます

5件のデータを入力しました。
5件のデータを入力しました

2013年4月17日水曜日

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「3-計算式を設定し金額フィールドを作成」:Access2013

アクセス・Access2013で商品販売管理サンプルデータベース作成の手順3です。
計算式を設定し金額フィールドを作成します。

1.フィールド名に「金額」と入力し、データ型を「集計」にします。
データ型を「集計」にします

2.式ビルダーが開くので、集計列の値を算出する式を入力してくださいの欄に [数量]*[単価] と入力します。 式のカテゴリ欄の 数量 をダブルクリック *(掛け算の意味) と入力、単価 をダブルクリックしても入力できます。
[OK]ボタンをクリックし閉じます。
[数量]*[単価] と入力します

3.[金額」のデータ型が設定できました。プロパティの式には [数量]*[単価]と設定されています。 これで[T_商品販売]テーブルのフィールド設定は終了です。 その後、実際に使用し変更やフィールドの追加することができます。
テーブルの[閉じる]ボタンをクリックします。
テーブルの[閉じる]ボタンをクリックします

4.T_商品販売 テーブルの変更を保存しますか?とメッセージが表示されるので、問題なければ[はい]をクリックします。
T_商品販売 テーブルの変更を保存しますか

2013年4月15日月曜日

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「2-フィールドの作成」:Access2013

アクセス・Access2013の商品販売管理データベース作成の手順2です。
T_商品販売テーブルにフィールドを下記のように作成します。
  • ID - オートナンバー型
  • 販売日 - 日付/時刻型
  • 商品コード - 短いテキスト(フィールドサイズ:30)
  • 商品名 - 短いテキスト(フィールドサイズ:50)
  • 数量 - 数値型(長整数型)
  • 単価  - 通貨型
T_商品販売テーブルにフィールドを作成します

2013年4月12日金曜日

商品販売管理サンプルデータベースの作成 「1-データベースの新規作成」:Access2013

アクセス・Access2013入門のような、テーブルを使った簡単な商品販売管理サンプルデータベースを作ってみます。

1.Access2013を起動し、空のデスクトップデータベースをクリックします。

空のデスクトップデータベースをクリックします

2.ファイル名と作成先フォルダを指定し[作成]ボタンをクリックします。
ファイル名と作成先フォルダを指定

3.リボンの[テーブルツール] - [フィールド] - [表示]をクリックし、表示されるメニューの[デザインビュー]をクリックします。
メニューの[デザインビュー]をクリックします

4.名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので、テーブル名を入力します。ここでは「T_商品販売」と入力します。「T_」はテーブルを表すために付けましたが、特に必要はありません。
テーブル名を入力します

5.テーブルのデザインビュー画面が開きました。
テーブルのデザインビュー画面

次回フィールドを作成します。

2013年4月9日火曜日

画像の保存方法:Access2013

アクセス・Access2013で画像を保存する方法です。

フィールドのデータ型を[添付ファイル]にします。
データ型を添付ファイルにする


データシートビューで画像を登録します。
登録するフィールドに移動し、ダブルクリックするか、右クリックし表示されるメニューの[添付ファイルの管理]をクリックします。
  1. 添付ファイルダイアログボックスが開くので、[追加]ボタンをクリックします。 
  2. ファイル選択ダイアログが開くので画像ファイルを選択します。 複数登録も可能です。
画像ファイルを追加する

画像ファイルを見るには、上と同様に添付ファイルダイアログボックスを開きます。
添付ファイルのリストから画像ファイル名を選択し、[開く]ボタンをクリックします。
画像ファイルの登録

注意 : Access2013の仕様が見つからないので不明ですが、Access2010と同じならばファイルの最大サイズは2GBとなっています。 画像ファイルのサイズは大きいので、たくさん登録した場合2GBを超え、最悪の場合ファイルが壊れる可能性があります。 そのため、たくさん登録する場合は、画像ファイルの登録先フォルダとファイル名を保存しフォームで画像を見るような工夫が必要です。

2013年4月7日日曜日

データシートビューの背景色を変更する:Access2013

アクセス・Access2013でデータシートビューの背景色を変更する方法です。

 ■背景色を変更する方法
 リボンの[ホーム]タブ-[テキストの書式設定]の[背景色]をクリックし、変更したい色を選択します。
背景色をクリックし色を選択します

 背景色が変更できました。
背景色が変更できたデータシートビュー

■一行ごとの背景色を変更する方法
リボンの[ホーム]タブ-[テキストの書式設定]の[交互の行の色]をクリックし、変更したい色を選択します。
交互の行の色をクリックします

 一行ごとの背景色が変更できました。
データシートビューの一行ごとの背景色が変更された

2013年4月4日木曜日

カレンダーを使用する/使用しない|Access入門

アクセス・Access2013でカレンダーを使用する方法と使用しない方法です。

■使用する方法
フィールドのデータ型を[日付/時刻型]に設定します。
データ型を日付/時刻型に設定する

設定したフィールドにカーソルを移動すると、カレンダーのアイコンが表示されます。 アイコンをクリックするとカレンダーが表示されます。 カレンダー内の日付をクリックすると、その日付が入力できます。
カレンダーアイコンをクリックする

■カレンダーを表示しない方法
データ型を[日付/時刻型]に設定しているフィールドのプロパティに移動します。 [日付選択カレンダーの表示]を[日付]から[なし]に変更します。 これでカレンダーは表示されなくなります。
日付選択カレンダーの表示をなしに設定する