Excelとリンクする - アクセス・Access2013

Access2013でExcelの表とリンクするする方法です。 Excelでデータを変更するとAccessに反映されます、Accessではデータ変更はできません。

■Excelリンクの準備

1. Accessとリンクする範囲を選択します。
2. リボンの［数式］－定義された名前グループの［名前の定義］をクリックします。
3. 新しい名前ダイアログが開くので、名前を入力し［OK］ボタンをクリックします。

これで準備は完了です。

■AccessからExcelにリンクする
リボンの［外部データ］－インポートとリンクグループの［Excel］をクリックします。
Excelのヒントです「Excelスプレッドのインポート　Microsoft Excel ファイルからデータをインポートします。または、Microsoft Excelファイルのデータにリンクします。」

外部データの取り込み－Excelスプレッドシートダイアログが開きます。
「データのインポート元とインポート先、またはリンク元とリンク先の選択」で

1. 「インポート結果」部分のファイル名を指定します。
2. 「現在のデータベースの保存方法と保存場所を指定してください。」で

• 「現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする」　指定したテーブルが存在しない場合は、そのテーブルが作成されます。指定したテーブルが既に存在する場合は、インポートされたデータでテーブルの内容を上書きする可能性があります。ソースデータへの変更は、データベースに反映されません。 
• 「リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする」　Excelのソースデータとのリンクが保持されているテーブルが作成されます。Excelでソースデータび対して行った変更ｈｓ、リンクテーブルに反映されます。ただし、ソースデータをAccessから変更することはできません。

「リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする」を選択します。

スプレッドシート　リンク　ウィザード　ダイアログが開きます。
「指定したファイルには、複数のワークシートまたは範囲が含まれます。ワークシートまたは範囲から必要なものを指定してください。」で

1. ［名前の付いた範囲］を選択します。
2. Excelで上で名前の定義した名前を選択します。

「元のデータの先頭行が列見出しである場合、これをフィールド名として使うことができます。」で今回はExcelの項目名も範囲指定しているので、「先頭行をフィールドとして使う」にチェックします。

「これで、データをリンクするための設定は終了しました。」で［リンクしているテーブル名］を入力します。ここではExcelの範囲定義名をそのまま使います。

リンクテーブルが作成されました。テーブルのアイコンはExcelになっています。Excelで項目名を付けていなかった「月」の部分は自動的に「F1」のフィールド名になっています。

Excelでデータを変更します。

Accessのデータに反映されます。　すぐに反映させたい場合はリボンの［ホーム］－レコードグループの［すべて更新］をクリックします。

以上でAccesからExcelとのリンクは終了です。　Excelをデータ入力ソフトとして利用し、Accessで大量のデータをデータベースに蓄積し解析するようなことができそうです。