時間を「時」「分」「秒」に分解する

Access2013で、時間を「時」「分」「秒」に分解し表示させる方法です。

時・分・秒に分解する元のテーブルです。
この開始時間フィールドを分解します。

クエリデザイン画面で、下記の関数を入力します。

時に分解するには、 Hour関数を使います。
時: Hour([開始時間])

分に分解するには、 Minute関数を使います。
分: Minute([開始時間])

秒に分解するには、 Second関数を使います。
秒: Second([開始時間])

実行結果です。

開始時間が「時」「分」「秒」に分解されています。

複数のフィールドで並べ替える

Access2013で、複数のフィールドで並べ替える方法です。

並べ替えを実行する元のテーブルです。

クエリデザイン画面の並べ替えで、複数のフィールドに設定します。

下画面では「商品区分」→「倉庫名」の順になります。

複数フィールドで並べ替えた実行画面です。

優先フィールドを入れかえるには、フィールドをドラッグし左側に移動します。

下画面では「倉庫名」を左に移動し、「倉庫名」→ 「商品区分」の順にしました。

並べ替え順を入れ替えた結果です。

1クリックでレコードを昇順で並べ替える

Access2013で、1クリックでレコードを昇順で並べ替える方法です。

下の商品マスターテーブルの商品コードを昇順で並べ替えます。

１．商品コードフィールドに移動します。どのレコード位置でも可能です。

２．リボンの［ホーム］－並べ替えとフィルターグループの［昇順］をクリックします。

1クリックで商品コードを昇順で並べ替えることができました。

クエリで時間表示させる方法

Access2013のクエリで時間表示させる方法です。

開始時間と終了時間フィールドから構成されているテーブルです。

これから経過時間を求めるクエリを作成します。

クエリデザイン画面です。

経過時間を求める式を入力します。

経過時間: [終了時間]-[開始時間]

クエリを実行すると、時間でない数値が表示されます。

これでは何か分からないので時間表示に設定します。

プロパティシートの［標準］－［書式］に「hh:mm」と入力します。

表示が自動的に「時刻(S)」に変わります。

実行すると経過時間が正常に表示できました。

ひらがなをカタカナに変換するStrconv関数を使う

Excel2013で、ひらがなをカタカナに変換するStrconv関数を使ってみます。

社員テーブルです。
この「ふりがな」フィールドをカタカナに変換します。

クエリデザインで確認のために「社員名」と「ふりがな」フィールド追加します。

そして下記のStrconv関数を入力します。

社員名フリガナ: StrConv([ふりがな],16)

 クエリを実行します。
「ふりがな」をフリガナに変換できました。

集計クエリを使いグループ化し集計する

Access2013の集計クエリを使い、フィールドをグループ化し集計する方法です。

集計元の販売テーブルです。

このテーブルの商品名フィールドは同じ商品が複数登録されているので、これを集計します。

1. クエリデザインで販売テーブルを使用します。
2. 商品名フィールドをクエリに追加します。
3. リボンの［クエリツール］－［デザイン］－表示／非表示グループの［集計］をクリックします。

クエリに集計行が追加されて、グループ化と表示されました。

集計結果が分かりやすいように販売金額の合計を追加します。

販売金額フィールドを追加し、集計を「合計」にします。

クエリの実行結果です。

商品名がまとめられて、販売金額が合計されました。