主キーを複数設定する方法

Access2013で、主キーを複数設定する方法です。

あまり使われないと思いますが、複数のフィールドでレコードを識別したい場合に複数の主キーを設定します。

既に主キーが１つ設定されているテーブルです。
右のフィールドセレクタをクリックし選択します。

次に設定したいフィールドセレクタを、Ctrlキーを押しながらクリックします。

リボンの［テーブルツール］－［デザイン］－ツールグループの［主キー］をクリックします。

２つの主キーを設定した画面です。

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主キーの設定と解除方法

Access2013で、主キーの設定と解除する方法です。

主キーとは１つのレコードを識別するデータです。その為、テーブル内で唯一の重複しない値である必要があります。

主キーの設定方法

１．設定するフィールドを選択します。
２．リボンの［テーブルツール］－［デザイン］－ツールグループの［主キー］を押します。

主キーを設定すると、フィールドに鍵マークが付きリボンの［主キー］が反転表示されます。

プロパティのインデックスが「はい（重複あり）」のフィールドに主キーを設定すると。

プロパティのインデックスは「はい（重複なし）」に変わります。

既に重複するデータが入力されている場合、「インデックス、主キー、またはリレーションシップで重複する値が生成されるため、テーブルを変更できません。重複する値のあるフィールドの値を変更するか、インデックスを削除してください。または重複する値をしようできるように再定義してください。」と表示され、修復しないと保存できません。

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既存のテーブルをデータシートビューかデザインビューで開く

Access2013で既存のテーブルを、データシートビューかデザインビューで開く方法です。

ナビゲーションウィンドウが閉じている場合は、［＞＞］アイコンをクリックします。
これでナビゲーションウィンドウが開きます。

ナビゲーションウィンドウにテーブルが表示されていない場合は、上の［▼］アイコンをクリックします。

メニューが開くので「テーブル」を選択します。
一番下の「すべてのAccessオブジェクト」を選択しても開くことができます。

テーブルを開きます。

テーブル名上で右クリックし、表示されるメニューの［開く］をクリックするとデータシートビューが開きます。　［デザインビュー］をクリックするとデザインビューが開きます。

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フィールドに説明を入力し、ステータスバーに表示する

Access2013でフィールドに説明を入力し、ステータスバーに表示します。

テーブルのデザインビューで、フィールドの説明（オプション）欄に説明のデータを入力します。
ここでは［商品名］フィールドに「30文字以内」と入力しました。

データシートビューで説明を入力したフィールドに移動すると、下のステータスバーに説明のデータが表示されます。

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データを入力しながらテーブルを作成する

Access2013で、データを入力しながらテーブルを作成します。

リボンの［作成］－［テーブル］をクリックします。

テーブルの入力画面になります。

1番目のIDフィールドは、オートナンバー型で自動的に作成されます。
フィールド名部分の［クリックして追加］をクリックし、表示されるフィールド型のリストから選択します。

上のフィールド型を設定しないで、データを入力することもできますが、テキスト型にしたいのに数値型になったり、長いテキストにしたいのに短いテキストに設定される場合があるので、上のように指定する方が安全です。　後で変更することもできます。

フィールド名部分をダブルクリックすると名前が入力できます。

そのままデータを入力することができます。

作成したテーブルをデザインビューで表示した結果です。

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フィールドにインデックスを設定する

Access2013で、フィールドにインデックスを設定する方法です。

インデックスとは、検索や並べ替えを早くできるようにする設定です。　頻繁に検索や並べ替えを行うフィールドに有効です。

インデックスを設定します。

１．設定するテーブルを選択します。
２．設定するフィールドを選択します。
３．プロパティのインデックスで「はい（重複あり）」か「はい（重複なし）」を選択します。

・「いいえ」にした場合はインデックスは登録されません。
・「はい（重複なし）」にした場合は、同じデータの２重登録はできません。　もし既に２重登録があるフィールドに設定しようとした場合、「インデックス、主キー、またはリレーションで重複する値が生成されるため、テーブルを変更できませんでした。重複する値のあるフィールドの値を変更するか、インデックスを削除してください。または重複する値を使用できるように再定義してください。」とメッセージが表示され設定できません。

インデックスを「はい（重複なし）」に設定したフィールドに、既に登録されているデータを追加しようとすると、下のメッセージが表示され登録はできません。

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フィールドデータ型
リレーションシップを作成します

付属のテンプレートからデータベースを作成する

Access2013の付属のテンプレートからデータベースを作成する方法です。

Accessを起動するとテンプレート一覧が表示されます。
ここに表示されるテンプレートは２種類ありWeb上で使用する「Webデータベース」と、PC等のドライブ内で使用する「クライアント データベース」があります。

Webデータベースには資産管理・寄付金管理・連絡先管理・案件管理・プロジェクトがあります。
クライアント データベースにはイベント管理・教職員名簿・マーケティング プロジェクト・ノースウィンド・商談管理・生徒名簿・タスク管理があります。

ここではタスク管理を作成してみます。
テンプレート一覧から「タスク管理」をクリックすると、下のウィンドウが表示されます。

１．作成先とデータベース名を指定します。
２．［作成］ボタンをクリックします。

テンプレートから作成したタスク管理データベースです。

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既存のデータベースファイルを開く方法

Access2013で、既存のデータベースファイルを開く方法です。

Access2013を起動し「最近使ったファイル」にあればファイル名をクリックします、なければ下にある「他のファイルを開く」をクリックします。

１．ファイルがある場所を選択します。
２．［参照］ボタンをクリックします。

ファイルを開くダイアログボックスが開くので、既存ファイルを選択します。

これで既存のデータベースファイルを開くことができました。

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半角文字の先頭のみ大文字にする

Access2013で、半角文字の先頭のみ大文字にします。

下の納品先の先頭のみ大文字にします。

• 1行目：全部小文字
• 2行目：先頭が大文字
• 3行目：全部大文字
• 4行目：末尾が大文字

クエリに下記の式を入力します。
大文字: StrConv(StrConv([納品先],8),3)

StrConvの引数「8」で文字列内の全角文字を半角文字に変換します。
StrConvの引数「3」で文字列内の各単語の先頭文字を大文字に変換します。

これで半角文字の先頭のみ大文字にすることができました。

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フィールドの文字列を連結する

Access2013で、フィールドの文字列を連結する方法です。

連結元の１つ目のテーブルです。

連結元の2つ目のテーブルです。

ここからクエリで 文字列を連結します。

リボンの［作成］－［クエリデザイン］をクリックします。

テーブルの表示が開きます。
連結するフィールドが含まれるテーブルを選択します。

下の式1と式2のように「&」か「+｝でフィールドをつなぎます。
式1: [商品名] & [型式]
式2: [商品名] + [型式]

文字列のフィールドを連結した結果です。

文字列を含めて連結することもできます。
式1: [商品名] & "●" & [型式]
式2: [商品名]+"●"+[型式]

文字列を含めて連結した結果です。

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