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2016年3月8日火曜日

複数データをまとめてスペルチェックする

Access2013で、複数データをまとめてスペルチェックします。

1.スペルチェックを行うデータを選択します。
フィールド全体を選択するには、上のフィールド名をクリックします。
複数フィールドでも実行可能です。

2.リボンの[ホーム]-レコードグループの[スペルチェック]をクリックします。

もしスペルがおかしい場合、スペルチェック 英語(米国) ダイアログボックスが開きます。

1.「辞書にない単語」に見つかったデータが表示されます。
2.修正候補一覧に正しいスペルが表示されているので選択します。
3.[修正]ボタンをクリックすると修正できます。

自分で入力し修正する場合は、「辞書にない単語」欄に入力できます。 この場合も入力後[修正]ボタンをクリックすると修正できます。

複数データが見つかった場合は、次々とこのダイアログボックスが表示されるので修正します。

見つかった場合も見つからなかった場合も、終了すると「Microsoft Access スペルチェックが完了しました。」とメッセージが表示されます。

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