1つのフィールドに複数の値を登録する:Access2013

アクセス・Access2013で1つのフィールドに複数の値を登録する方法です。

１．対象のテーブルをデザインビューで開き、対象のフィールドのデータ型欄の▼をクリックします。　表示されるリストの[ルックアップウィザード]を選択します。　ここではスキル名フィールドを使います。

２．ルックアップウィザードが始まります。　このウィザードは、選択可能な値を表示するルックアップウィザードを作成します。ルックアップウィザードに表示する値の種類を選択してください。

• ルックアップフィールドの値を別のテーブルまたはクエリから取得する
• 表示する値をここで指定する

と表示されるので、ここでは[表示する値をここで指定する]を選択し[次へ]をクリックします。

３．ルックアップフィールドで、どの値を表示させるかを指定してください。リストの列数を入力し、それぞれのセルの値を入力してください。列幅を調整するには、列の右端をドラッグします。また、右端をダブルクリックすると、入力した値の長さに合わせて列幅が自動的に調整されます。と表示されるので、ここでは選択できるスキルとして下記を入力しました。

• Word
• Excel
• Access
• VB
• C
• C#

４．ルックアップフィールドに付けるラベルを指定してください。には選択したフィールドの「スキル名」が表示されているのでこのままにしました。
このルックアップに複数の値を保存できるようにしますか？には[複数の値を許可する]のチェックをONにします。

５．テーブルをデータシートビューで表示させ、スキル名を選択しているところです。　リストのチェックボックスを複数選択できます。

ExcelとWordとVBを選択した結果です。コンマで区切られ3つのデータが登録されています。

定型入力設定:Access2013

アクセス・Access2013の定型入力の設定方法です。

定型入力とは、郵便番号や電話番号などのように、決まった文字数やハイフンなどが使われるデータ入力時に使用します。 定型入力を使うと入力しやすくなり、入力ミスも防止できます。

１．設定するテーブル上で右クリックし、表示されるメニューの[デザインビュー]をクリックします。

２．設定するフィールドのプロパティで、定型入力の[・・・]ボタンをクリックします。

３．定型入力ウィザードが始まります。
データに合った定型入力を選択してください。[テスト]ボックスで、定型入力を使った実際の入力を試すことができます。定型入力の一覧を変更する場合は、[一覧の編集]をクリックしてください。と表示されるので、定型入力名を選択し[次へ]をクリックします。　ここでは郵便番号を選択しました。

 ４．定型入力の形式は変更することができます。必要に応じて変更してください。と表示されるので書式指定文字を使い設定します。
フィールドに表示する代替文字を指定してください。フィールドにデータを入力すると、代替文字が入力した文字に置き換えられます。 と表示されるので代替文字を選択します。
[次へ]をクリックします。

５．データの保存方法を選択します。

• 定型入力中の文字を含めて保存する　-　郵便番号の場合、間の「-」ハイフォンも保存されます。
• 定型入力中の文字を含めずに保存する　-　郵便番号の場合、間の「-」ハイフォンは保存されません。

どちらかを選択し[次へ]をクリックします。

これでウィザードは終了です。 [完了]をクリックします。

定型入力プロパティが設定できました。

郵便番号の入力画面です。 1文字目を入力すると自動的に「-」ハイフォンが表示されます。

■定型入力時に使用できる書式指定文字

• 0 ： 半角数字0～9（データを必ず入力）
• 9 ： 半角数字0～9（データの入力は省略可能）
• # ： 半角数字0～9、スペース、正または負の符号（省略するとスペースが入力）
• L ： 半角英字（データを必ず入力）
• ? ： 半角英字（データの入力は省略可能） 
• A ： 半角英字または数字（データを必ず入力）
• a ： 半角英字または数字（データの入力は省略可能）
• & ： 半角英字またはスペース（データを必ず入力）
• C ： 半角英字またはスペース（データの入力は省略可能）
• . , : ; - / ： 小数点と 3 桁区切りのプレースホルダー、日付および時刻の区切り記号（Windows の地域の設定によって異なります）
• > ： 後に続く英字をすべて大文字に変換
• < ： 後に続く英字をすべて小文字に変換
• ! ： 左から右に埋め込まれます
• \ ： 直後の文字がリテラルとして表示されます
• "" ： 二重引用符で囲まれた文字はリテラルとして表示されます

ルックアップを使用し、選択値を入力する:Access2013

アクセス・Access2013のルックアップウィザードを使用し、データを選択し入力する方法です。

１．テーブルをデザインビューで開き、データ型から[ルックアップウィザード]を選択します。

２．ルックアップウィザードが開始します。このウィザードは、選択可能な値を表示するルックアップ フィールドを作成します。ルックアップ フィールドに表示する値の種類を選択してください。と表示されるので下記から選択します。

• ルックアップ フィールドの値を別のテーブルまたはクエリから取得する
• 表示する値をここで指定する

ここでは、「表示する値をここで指定する」を指定しました。

３．ルックアップ フィールドで、どの値を表示させるか指定してください。リストの列数を入力し、それぞれの値を入力してください。　列幅を調整するには、列の右端をドラッグします。また、右端をダブルクリックすると、入力した値の長さに合わせて列幅が自動的に調整されます。　と表示されるので、列数を指定しデータを入力します。
ここでは「社員区分」を入力する為に、正社員・派遣社員・パート・アルバイトと入力しました。

４．ルックアップ フィールドに付けるラベルを指定してください。にラベルを入力します。
選択肢の値しか入力できないよいうに制限しますか？にチェックすると選択データ以外のデータを入力するとメッセージが表示されるようになります。

入力している画面です。右の▼をクリックすると選択リストが表示されます。

もし選択リスト以外のデータを入力すると、「入力したテキストはリスト内の項目ではありません。　リスト内の項目を編集しますか？」とメッセージが表示されます。 リスト以外入力するのがいけない場合は[いいえ]をクリックします。 [はい]をクリックするとリストを編集できます。

[はい]をクリックすると「リスト項目の編集」ダイアログボックスが表示されるので、追加・修正が可能です。　規定値を設定すると、新規レコードに規定値が表示されます。

集計フィールド追加:Access2013

アクセス・Access2013のテーブルに:集計フィールドを追加します。

１．追加するテーブル上で右クリックし、表示されるメニューの［デザイン　ビュー］をクリックします。

２．フィールド名を入力し、データ型の集計を選択します。 ここでは、身体検査テーブルにBMIを計算させるBMIフィールドを追加します。

３．式ビルダーが開くので集計する式を入力します。他のフィールドを使う場合は、式のカテゴリ内のフィールドをダブルクリックすることで使うことができます。BMIの計算式は、［体重］／（［身長］＊［身長］）になります。

４．BMIの計算結果は小数になるのでプロパティを変更します。結果の型を［倍精度浮動小数点型］、書式を［固定］、小数点以下表示桁数を［2］に変更します。

 ５．テーブルの閉じるボタンをクリックします。「テーブルの変更を保存しますか？」とメッセージが表示されるので［はい］をクリックします。

６．身長（ｍ）、体重（Kg）を入力するとBMIが計算され、小数点以下２桁で表示されました。

フィールドデータ型

アクセス・Access2013のフィールドのデータ型の種類です。

デザインビューでフィールドのデータ型を変更している画面です。　データ型欄の▼をクリックすると一覧から選択できます。

データ型には下記の種類があります。

• 短いテキスト ： 255までの文字
• 長いテキスト ：　255以上の文字。サイズは不明
• 数値型 ： サイズにより下記の種類があります
• 日付／時刻型 ： 100年～9999年の間の日付と時刻
• 通貨型 ： 小数点以下4位まで、整数は15桁まで
•  オートナンバー型 ： 一意の連番で、新しいレコードには自動的にプラス1の値が付く
• Yes/No型 ： ２つだけの値を持つ
• OLEオブジェクト型 ： Excelシートなどの、リンクされたオブジェクト
• ハイパーリンク型 ： クリックすると、他のサイトやファイルに移動する
• 添付ファイル ： レコードに添付する各種のファイル
• 集計 ： 値が集計可能なフィールド
• ルックアップウィザード ： 他のテーブルやクエリを参照する

数値型はプロパティからフィールドサイズを選択できます。

フィールドサイズは下記の種類から選択できます。

• バイト型 ： 0～255の整数
• 整数型 ：  -32,768～32,767の整数
• 長整数型 ： -2,147,483,648～2,147,483,647の整数
• 単精度浮動小数点型 ： -3.402823×10^38～3.402823×10^38の浮動小数点数
• 倍精度浮動小数点型 ： -1.79769313486231×10^308～-1.79769313486231×10^308の範囲の浮動小数点数
• レプリケーション ID 型 ： 他のレプリカとの同期をとる時に使用
• 十進型 ： -10^28-1～10^28-1の数値

デザインビューでテーブルのフィールド削除方法

アクセス・Access2013のデザインビューでテーブルのフィールドを削除する方法です。

１．左パネルでテーブルを選択し、その上で右クリックします。
メニューが表示されるので［デザインビュー］をクリックします。

２．削除したいフィールドをクリックし、リボンの［デザイン］-［行の削除］をクリックします。

３．指定したフィールドを削除すると、このフィールドのデータは失われます。よろしいですか？フィールドを削除する場合は［はい］をクリックしてください。と表示されるので、よければ［はい］をクリックします。削除すると直後ではフィールドを元に戻すことができますが、登録されているデータは戻りません注意してください。

指定したフィールドが削除されました。

４．デザインビューを閉じます。右の［閉じる］ボタンをクリックします。「テーブルの変更を保存しますか？」とメッセージが表示されるので、よければ［はい］をクリックします。

これでフィールドは削除できました。

デザインビューでテーブルのフィールド追加方法

アクセス・Access2013のデザインビューでテーブルのフィールドを追加する方法を掲載します。

１．左のテーブル名の上で右クリックします。表示されるメニューの[デザインビュー]をクリックします。

２．新しい行にフィールド名を入力し、データ型を選択します。

３．新しい行にフィールドを追加しテーブルの閉じるボタンをクリックします。ここでは社員名簿テーブルに生年月日フィールドを追加しています。

４．テーブルの変更を保存しますか？とメッセージが表示されるので問題なければ「はい」をクリックしデザインビューを閉じます。