Max関数をクエリで使用する方法 - アクセス・Access2013

Access2013のクエリでMax関数を使用する方法です。　Ｍａｘは最大値を求める関数です。

品質検査結果のクエリです。　この不良率の最大値を求めます。

新規のクエリを作成します。
リボンの［作成］－クエリグループの［クエリ　デザイン］をクリックします。
クエリ　デザインのヒントです「新しい空のクエリをデザイン　ビューで作成します。　［テーブルの表示］ダイアログ　ボックスを使用して、クエリ　デザインにテーブルまたはクエリを追加できます。」

テーブルの表示ダイアログが開くので［クエリ］タブにし、上の品質検査結果クエリを選択します。

下記の計算式を入力します。
最大不良率:Max([不良率])

作成したクエリの実行画面です。　不良率の最大が表示されました。

データシートを立体表示する - アクセス・Access2013

Access2013でデータシートを立体表示する方法です。

データシートを開きます。
リボンの［ホーム］－テキストの書式設定部分の右下ボタン［データシートの書式設定］ボタンをクリックします。

セルの表示ダイアログが開きます。
［セルの立体表示］部分の［浮き出し］か［くぼみ］を選択し［OK］ボタンで完了です。
［背景色］［代替の背景色］［枠線の色］も変更できます。

立体表示に設定したデータシートです。

Day関数の使用方法 - アクセス・Access2013

Access2013でDay関数をクエリで使用する方法です。　Day関数は日付やシリアル値から「日」を取り出します。

クエリの元になる勤務管理テーブルです。　この日付フィールドから「日」を取り出します。

クエリデザイン画面で下記の計算式を入力します。
日:Day([日付])

クエリを実行すると日付から「日」を取り出すことができました。

時間の計算をする - アクセス・Access2013

Access2013でDateDiff関数を使い時間の計算をする方法です。

計算の元となる勤務管理テーブルです。　これの［出勤時間］［退勤時間］フィールドから勤務時間を計算します。

DateDiff関数を使った下記の計算式を入力します。
勤務時間: DateDiff("h",[勤務管理]![出勤時間],[勤務管理]![退勤時間])
これで時間間隔が計算できます。

実行結果です。　勤務時間が計算できました。

レコードをコピーする - アクセス・Access2013

Access2013でレコードをコピーする方法です。

1. コピーしたいレコードの左端のレコードセレクタをクリックし選択します。
2. リボンの［ホーム］－クリップボード部分の［コピー］をクリックします。

1. 新規レコード位置のレコードセレクタをクリックします。
2. リボンの［ホーム］－クリップボード部分の［貼り付け］をクリックします。

表示されるメニューの［貼り付け］をクリックします。
貼り付けのヒントです「クリップボードの内容を文書に貼り付けます。」

「○件のレコードを貼り付けようとしています。レコードを貼り付けますか？」とメッセージが表示されるので問題なければ［はい］をクリックします。

レコードをコピーすることができました。

レポートで集計する - アクセス・Access2013

Access2013のレポートで集計（合計）する方法です。

商品販売レポートの［数量］の合計を計算します。
レポートフッターの合計用のテキストボックスを配置します。　ラベルには「合計数量」と入力しました。

プロパティシートの［コントロールソース］に合計を求める計算式を入力します。　合計はSUM関数で行います。
=Sum([数量])

レポートのプレビュー画面です。　数量の合計が計算できました。

レポートに罫線を引く - アクセス・Access2013

Access2013のレポートに罫線を引く方法です。

レポートウィザードで作成した商品販売のレポートです。　今は一行おきに背景色がついていますが、これを横罫線に変更します。

レポートをデザインモードで開きプロパティシートを表示させます。
［背景色］を「白」に、［代替の背景色］を「色なし」にします。

リボンの［レポートデザインツール］の［デザイン］のコントロールから「直線」を選択します。

レポートの［詳細］のフィールド下部分でドラッグし直線を引きます。

レポートの印刷プレビュー画面です。　横罫線を引くことができました。

検索フォームを作成する - アクセス・Access2013

Access2013で検索用のフォームを作成する方法です。

検索結果を表示させるフォームを事前に作成します。　下はウィザードで作成した帳票形式のフォームです。

検索用フォームを作成します。
検索文字を入力するテキストボックスと検索を開始する［検索］ボタンを配置しています。

1. 検索ボタンをクリックし選択します。
2. プロパティシートで［イベント］タブにし、［クリック時］を［イベント プロシージャ］にします。

VBE画面が開くので、下記のVBAコードを入力します。
DoCmd.OpenForm "F_商品", , , "商品名 like '*" & Me!テキスト2 & "*'"
「入力されている検索文字で商品名をあいまい検索し、F_商品フォームを開く」という内容です。

検索フォームを開き「検索文字」を入力し、［検索］ボタンをクリックします。

 検索文字を反映したフォームが開きます。