SQLビューでSELECT文を使ったSQLを入力する

Access2013のSQLビューで、SELECT文を使ったSQLを入力します。

SELECT文を使うと選択クエリが作成できます。

元になる「品名データ」テーブルです。

リボンの［作成］～［クエリ デザイン］をクリックします。

テーブルの表示が開きますが、選択せずに閉じます。

リボンの［クエリツール］～［デザイン］～［ＳＱＬ］をクリックします。

SQL文の入力画面になり「SELECT;」と表示されています。

ここでは下記のSELECT文を入力しました。

SELECT 商品区分, 商品名 FROM T_品名データ WHERE 商品区分="C3";

「SELECT 商品区分, 商品名」 ： 商品区分と商品名フィールドを表示します。
「FROM T_品名データ」 ： T_品名データテーブルから選択します。
「WHERE 商品区分="C3"」 ： 商品区分が"C3"のレコードを抽出します。

実行すると、商品区分が"C3"のレコードのみが表示されています。

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オートナンバー型の開始番号を指定したテーブルを作成する

Access2013で、オートナンバー型の開始番号を指定したテーブルを作成する方法です。

通常オートナンバー型フィールドが含まれるテーブルを作成すると、開始番号は自動的に1になります。
ここではこれを100から始まるようにします。

新規にテーブルを作成します。（T_品名）
［品名ID］フィールドがオートナンバー型になっています。
作成するだけでデータは入力しません。

別のテーブルを作成します。（T-品名番号）
［品名ID］フィールドは長整数型にします。

データシートビューにし、［品名ID］に開始する番号の「100」を入力します。（T-品名番号）

「100」を入力したテーブルでクエリを作成し、リボンの［追加］をクリックします。（T-品名番号）

テーブル名に最初に作成した、データが入力されていないテーブルを指定します。

リボンの［実行］をクリックします。

「1件のレコードを追加します。」とメッセージが表示されるので［はい］をクリックします。

最初に作成したテーブルを開きデータを入力すると、オートナンバー型フィールドの開始番号は「100」になります。（T_品名）

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オートナンバー型を振り直した新しいテーブルを作成する

Access2013で、オートナンバー型を振り直した新しいテーブルを作成する方法です。

下の製品テーブルのＩＤフィールドがオートナンバー型ですが、一部のレコードが削除され欠番が発生しています。
オートナンバー型は入力できないので、欠番を修正することができません。
そこで番号を振り直した新しいテーブルを作成します。

１．オートナンバー型を振り直すテーブルを選択し［コピー］します。
２．［貼り付け］をクリックします。

テーブルの貼り付けが開きます。

１．新しく作成するテーブル名を入力します。
２．貼り付けの設定から［テーブル構造のみ］を選択し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

新規クエリを作成し、元のテーブルを追加します。

１．オートナンバー型フィールド以外のフィールドを選択します。
２．リボンの［クエリツール］～［デザイン］～［追加］をクリックします。

追加が開きます。

テーブル名にコピーし貼り付けた新しいテーブルを指定します。

リボンの［実行］をクリックします。

「○件のレコードを追加します。」とメッセージが表示されるので［はい］をクリックします。
これで完了です。

新しく作成したテーブルを開くと、オートナンバー型を振り直したテーブルを作成することができました。

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レポートで並べ替えを行う方法

Acess2013で、レポートで並べ替えを行う方法です。

下は使用しているテーブルやクエリの設定のまま作成したレポートです。
これを単価の順で並べ替えます。

レポートのプロパティシートの［データ］タブ～［並べ替え］に「単価」と入力します。

これで単価を昇順で並べ替えることができました。

降順にするには「単価 DESC」と入力します。

これで単価を降順で並べ替えることができました。

複数項目で並べ替えるには、「単価 DESC,数量」のようにカンマで区切ります。

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クロス集計の空白表示を0表示にする方法

Access2013で、クロス集計の空白表示を0表示にする方法です。

クロス集計の元になる商品販売テーブルです。

作成したクロス集計のクエリです。
クロス集計の作成は「クロス集計の作成方法」を参照してください。
データがない部分は空白になっているので、0を表示するようにします。

販売金額の合計フィールドを下記に変更します。

販売金額の合計: IIf(Sum([販売金額]) Is Null,0,Sum([販売金額]))

「Is NULL」で空白かどうか判定し、IIF関数で空白の場合は「0」を表示するようにしています。

次に［集計］を「合計」から「演算」に変更します。

これでクロス集計の空白に0が表示されました。

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PMT関数を使い、ローンの月々の返済額を計算する

Access2013でPMT関数を使い、ローンの月々の返済額を計算します。

Pmt(利率 , 支払い回数の合計 , 一括支払いした場合の合計金額 , 最後の支払いを行った後に残る現金の収支（省略可） , 期末に支払う場合は0、各期の期首に支払う場合は1（省略可）)

下の「年利」「支払い回数」「金額」からできているテーブルを使います。

上のテーブルからクエリを作成し、PMT関数を入力します。

月支払額:Pmt([年利]/100/12,[支払回数],[金額]*-1)

ローンの月々の返済額が計算できました。

Round関数で小数点以下を四捨五入します。

月支払額:Round(Pmt([年利]/100/12,[支払回数],[金額]*-1),0)

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CHOOSE関数を使い数値から対応する選択肢を表示する

Access2013で、CHOOSE関数を使い数値から対応する選択肢を表示します。

Choose(インデックス, 選択肢1, 選択肢2 …)
インデックスには1からの数値を指定します。インデックス1が選択肢1、インデックス2が選択肢2になります。

下のテーブルの［倉庫番号］フィールドは番号になっているので、倉庫名を表示するようにします。

クエリを作成しCHOOSE関数を入力します。

倉庫名:CHOOSE([倉庫番号],"大城倉庫","第六倉庫","本社")

倉庫番号が1の場合「大城倉庫」、2の場合「第六倉庫」、3の場合「本社」になります。

クエリを実行すると倉庫名が表示できました。

もしCHOOSE関数に設定していないインデックス数を指定した場合は、下のように空白になります。

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日付フィールドから今日までの経過月数を求める

Access2013で、日付フィールドから今日までの経過月数を求めます。

商品テーブルと入出庫テーブルから作成したクエリです。
この日付フィールドを使用します。

下記の計算式を入力します。

経過月数:=IIF(Format([日付],"dd")>Format(Date(),"dd"),DateDiff("m",[日付],date())-1,DateDiff("m",[日付],date()))

IIF(論理式 , "真の場合" , "偽の場合") ： 条件で処理を分ける関数

Date() ： 今日の日付を返す関数

Format([フィールド名] , 書式) ： 指定して書式で表示する関数

DateDiff(時間単位 , 日付1 . 日付2) ： ２つの日付の期間を求める関数

これで、日付フィールドから今日までの経過月数を求めることができました。

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