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2016年12月24日土曜日

他のAccessのテーブルをインポートして使用する/リンクして使用する

Access2013で、他のAccessのテーブルをインポートして使用する方法と、リンクして使用する方法です。


≪他のAccessのテーブルをインポートして使用する方法≫


リボンの[外部データ]~インポートとリンクグループの[Access]をクリックします。
他のAccessのテーブルをインポートする画面

外部データの取り込み・Accessデータベース ダイアログが開きます。

1.インポート元のファイルを指定します。
2.「現在のデータベースにテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールをインポートする」を選択し[OK]ボタンをクリックします。
外部データの取り込み・Accessデータベース ダイアログ

セキュリティに関する通知ダイアログが開き、「セキュリティに影響を及ぼす可能性のある問題点が検知されました。」と表示された場合、問題なければ[開く]ボタンをクリックします。
セキュリティに関する通知ダイアログ

オブジェクトのインポート ダイアログが開きます。

1.テーブルタブを選択します。
2.インポートするテーブルを選択します。
3.[OK]ボタンをクリックします。
オブジェクトのインポート ダイアログ

インポート操作の保存が開きます。
繰り返し同じ操作を行う場合は、[インポート操作の保存]にチェックを入れておくと次回から簡単になります。
インポート操作の保存

これでテーブルがインポートされ、ナビゲーションウィンドウに表示されます。
インポートされたテーブルがナビゲーションウィンドウに表示

≪他のAccessのテーブルをリンクして使用する方法≫


リボンの[外部データ]~インポートとリンクグループの[Access]をクリックします。
リンクグループの[Access]をクリックする

外部データの取り込み・Accessデータベース ダイアログが開きます。

1.インポート元のファイルを指定します。
2.「リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする」を選択し[OK]ボタンをクリックします。
「リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする」を選択する

テーブルのリンク ダイアログが開きます。

1.リンクするテーブルを選択します。
2.[OK]ボタンをクリックし完了です。
テーブルのリンク ダイアログ

これでナビゲーションウィンドウにリンクテーブルが表示されます。
リンクテーブル名には矢印アイコンが表示されます。
ナビゲーションウィンドウにリンクテーブルが表示されている

リンクしたテーブルにレコードを追加します。
リンクしたテーブルにレコードを追加する

すると他のAccessのリンク元のテーブルにも、上の画面で追加したレコードが追加されています。
他のAccessのリンク元のテーブルにもレコードが追加されている

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