置換方法 - Access2013

Access2013で文字の置換方法です。

置換したいテーブルを開き、リボンの［ホーム］－検索部分の［置換］をクリックします。

検索と置換ダイアログが開きます。
検索する文字列、置換後の文字列を入力します。

探す場所を選択します。

• 現在のフィールド
• 現在のドキュメント

検索条件を選択します。

• フィールドの一部分
• フィールド全体
• フィールドの先頭

検索方向を指定します。

• 上へ
• 下へ
• すべて

置換を開始します。

• 次を検索：　現在の位置から次を検索します。
• キャンセル：　置換を中止します。
• 置換：　一回置換えます。
• すべて置換：　指定場所全体を一気に置き換えます。

今日の日付を自動入力する - アクセス・Access2013

Access2013で、日付入力のテキストボックスに今日の日付を自動入力する方法です。

日付入力するテキストボックスがあるフォームをデザインモードで開きます。

1. 日付入力テキストボックスをクリックし選択します。
2. プロパティシートをデータタブにします。
3. 規定値プロパティに「Date()」と入力します。Date関数を使用し今日の日付を表示させます。

新規レコードに移動すると今日の日付が自動的に表示されます。このままだとこのレコードは登録はされません、入力があった場合登録されます。

レコード追加ボタン - アクセス・Access2013

Access2013でボタンをクリックすると、新規レコードが入力できる状態になるボタンをフォームに配置します。

フォームをデザインモードで開き、フォームフッター部分をドラッグし下にさげ詳細を広くします。

リボンの［フォーム　デザイン　ツール］－［デザイン］－［ボタン］を選択しフォーム上に配置します。

コマンド　ボタン　ウィザードが始まります。
「ボタンがクリックされたときに実行する動作を指定します。種類を選択し、ボタンの動作を選択してください。」で種類を［レコードの操作］、ボタンの動作を［新しいレコードの追加］を選択します。

「ボタンに表示する文字列またはピクチャを指定します。文字列を表示する場合は、その文字列を入力してください。ピクチャを表示する場合、［参照］をクリックすると、独自のピクチャを選択できます。」でここでは文字列を選択し「追加」と入力します。

「ボタン名を指定してください。ボタンの機能がわかるような名前を付けると、後でこのボタンを参照しやすくなります。」でここでは変更しませんでした。

「コマンド　ボタンを作成するために必要な情報がすべて集まりました。注意：このウィザードで作成された埋め込みマクロは、Access2003以前のバージョンでは実行することも編集することもできません。」 でウィザードは完了です。

レコード新規追加ボタンを配置したフォームです。［追加］ボタンをクリックすると、オートナンバー型の「商品ID」に”（新規）”と表示され新規レコードに移動したことが分かります。

和暦入力 - アクセス・Access2013

Access2013で、フォーム上のテキストボックスに和暦で入力できるようにします。

フォームをデザインビューで開きます。
１．日付を入力するテキストボックスをクリックし選択します。
２．プロパティシート － データタブの［定型入力］右端の［・・・］ボタンをクリックします。

定型入力ウィザードが始まります。「データに合った定型入力を選択してください。［テスト］ボックスで、定型入力を使った実際の入力を試すことができます。定型入力の一覧を変更する場合は、［一覧の編集］をクリックしてください。」で　和暦日付（大正、昭和、平成）　を選択します。

「定型入力の形式は変更することができます。必要に応じて変更してください。」で変更が必要であれば入力します。
「フィールドに表示する代替文字を指定してください。フィールドにデータを入力すると、代替文字が入力した文字に置き換えられます。」で 必要であれば代替文字を入力します。

「これで、定型入力の設定は終了しました。」で完了です。

 日付のテキストボックスに移動すると定型入力の形式が表示されます。

和暦で入力できます。

サブフォーム配置：サブフォーム作成方法 - Access2013

Access2013で前回作成したメインフォーム上に、サブフォームを配置します。

メインフォームであるF_商品マスターをデザインモードで開き、リボンの［フォームデザインツール］－［デザイン］-コントロールグループの［サブフォーム／サブレポート］を選択します。

ここではフォームフッターにサブフォームをドラッグし配置します。

サブフォームウィザードが始まります。
「サブフォームは既存のフォームから作成できます。サブレポートは既存のフォームまたはレポートから作成できます。また、これらをテーブルやクエリを使って作成することもできます。　サブフォームまたはサブレポートの作成方法を選択してください」で［既存のテーブルまたはクエリを使用する］を選択し［次へ］をクリックします。

「複数のテーブルおよびクエリのフィールドを使用できます。」で 商品マスターテーブルに対応する入出庫テーブルを選択し、すべてのフィールドを選択したフィールドにします。

「メインフォームとリンクするフィールドを指定する方法を選択してください。」で下から「商品IDでリンクし、T_商品マスターの各レコードに対しT_入出庫を表示する」を選択し、［一覧から選択する］にします。

「サブフォームまたはサブレポートの名前を指定してください。」でサブフォーム名を入力します。
「これで、サブフォームまたはサブレポートを作成するための設定は終了しました。」で［完了］ボタンをクリックし完了です。

サブフォームがフォームフッターに配置できました。

フォームビューの画面です。
最下部のレコードセレクタでレコードを移動すると、商品マスターに対応した入出庫レコードが表示されます。下画像で同じ商品IDが表示されていることで分かります。

メインフォーム作成：サブフォーム作成方法 - Access2013

Access2013でサブフォーム作成方法の２回目です。　サブフォームを配置するメインフォームを作成します。

リボンの［作成］－フォームグループの［フォームウィザード］をクリックします。

フォームウィザードが開きます。
「フォームに含めるフィールドを選択してください。複数のテーブルまたはクエリからフィールドを選択できます。」で

1. テーブル／クエリで前回作成した［T_商品マスター］を選択します。
2. ＞＞ボタンをクリックし［商品ID］［商品コード］［商品名］の全フィールドを選択したフィールドに移動させます。

「フォームのレイアウトを指定してください。」で［単票形式］を選択します。

「フォーム名を指定してください」でフォーム名を入力します。

サブフォーム用のメインフォームが作成できました。

使用するテーブル作成：サブフォーム作成方法 - Access2013

Access2013で、サブフォームの作成方法です。　サブフォームを使うと一つのメインデータに対応する複数のデータを、一つのフォームに表示させることができます。
ここでは商品管理データベースを作成し、商品マスターから一つの商品を選択すると、その商品の入出庫データを全て表示させるようにします。

サブフォームに使うテーブルを作成します。
作成した商品マスターテーブルです。「商品ID」「商品コード」「商品名」フィールドで構成されます。

作成した入出庫テーブルです。「入出庫ID」「商品ID」「日付」「入庫数」「出庫数」フィールドで構成されます。　商品マスターとは「商品ID」フィールドで接続されます。

IIF関数をクエリで使う - アクセス・Access2013

Access2013で、IIF関数をクエリで使う方法です。　IIF関数とは条件によって処理を分岐させる関数です。
構文：　IIF( 論理式 , 真の場合の処理 , 偽の場合の処理）

クエリを作成する元のテーブルです。性別フィールドは男性が1、女性が2で入力されています。これをクエリで数字ではなく「男・女」で表示させます。

クエリデザインで次の関数を入力します。
性: IIF([性別]=1,"男","女")

実行結果です。番号ではなく「男・女」で表示されるようになりました。

しかし下のように、もし性別に1と2以外が入力されていた場合すべて「女」になってしまいます。これを対策します。

クエリデザインで下記の式を入力します。
性: IIF([性別]=1,"男",IIF([性別]=2,"女","不明"))
これで、1と2以外は「不明」と表示されるようになります。

実行結果です。0が不明と表示されました。